word文档中粘贴图片时出现includepicture{C://。
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.jpg}怎么办
工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①:员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!操作步骤:1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:注意事项:1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2. IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写:{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写:{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
比如不能写成:{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"},因为e:前多加了空格。
小结:实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。
只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。
另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。
最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”
word照片显示不出来是怎么回事
1. 依次点击“技术支持”→“Apple ID”→“管理账户”→“登录以管理您的 Apple ID”,用你刚刚更改的密码确认是否能成功登录。
2. 更改完成之后,在手机上依次点击“设置”→“iTunes Store”→点击最上面一行“Apple ID”→“注销”。
然后使用你的Apple ID 和新密码进行登录。
3. 进入Appstore更新软件,如果还出现禁用账号要求输入密码,就将需要更新的软件卸载后,重新搜索安装。
4. 重设密码之后可能还会出现无法发送iMessage的情况,用“设置”→“信息”→“iMessage”。
关闭iMessage后重新激活。
5. 可能会在“正在激活”的状态上卡一下下,多试几次就好。
Facetime的设置同上。
WPS文字中用邮件合并后,使用includepicture域插入的图片,换电脑...
展开全部 这个可能是某个步骤出错了。
首先ctrl+F9 弹出一个系统指定的大括号,注意,自己打上去的不行。
然后再大括号内输入includepicture “”。
picture后面有个空格哦。
然后再在英语状态下的双引号里插入图片的路径。
这个地方是最难的,首先要把excel表格中的图片路径中的单斜线,改成双斜线,这个地方一定要注意。
不然是插不进去的。
插入图片后,按shift+F9 显示图片路径,再按F9显示照片。
最后照片是插入了。
但是合并后所有的邮件显示的都是第一个图片。
最后按ctrl+A全选 ,再按F9刷新。
这样就可以了。
...
Excel中有图片名称以及其对应的图片,如何将Word文档中的图片名称...
希望你能追加给我一些悬赏分…… 准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word创建的数据源,也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件,都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。
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我最常用的是Excel簿,里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话,可免),假设照片放在e:\photo文件夹里,每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。
数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了,步骤如下:1.启动word程序,从菜单栏中选择“工具――邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框;2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮,选择“套用信函” (如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。
3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目,进行排版、设置纸张,再把光标置于要插入相应项目的位置,点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至插入所有只包含文字的域。
5.下面是实现批量打印照片的关键一步,就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”(不包含外侧双引号),再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "准考证号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
(这一步思路很好,用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了) 现在保持光标在域中,按Shift+F9将代码转换为结果,也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示,不要慌,按个F9刷新一下域就行了。
其实,在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适,调整一下吧。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件(不用关闭文件再打开),按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位考生对应的照片是不是全出来了。
^_^ 不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系,全选这个Word文档,然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片,如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来,关闭,再打开,全选,F9刷新。
图片刷新的问题是解决了,但是又出现了另一个问题,图片大小都变成调整前的了。
也就是说,我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整,全都失效。
查查Word的帮助文档,可以找到,所有域代码都可以有一个开关,用来保存对域结果进行的格式修改: \* MERGEFORMAT(注意前面的\*是必须的,“*”后面有个空格)。
所以,将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片,调整图片,再合并成新文档,刷新全部域——OK,这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上,在准备好数据库文件的情况下,对主文档模板作相应设计修改,同样也可以实现,可谓一举多得,不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000,在word 2003中插入文字域的方法比较烦,在这里不一一表述了。
附:"INCLUDEPICTURE"的Word域的用法:域用法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" :图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"} 指定路径(路径:操作系统用来定位文件...
Word中简述邮件合并的步骤
展开全部 1、用户信息的准备。
首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
如图所示的原始用户信息统计表; 2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图; 3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项; 4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项; 5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮; 6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入; 7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项; 8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮; 9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。
最后再次按“Alt+F9”返回正常模式; 10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
扩展资料: 邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
[ 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! 参考资料:邮件合并——百度百科
Word邮件合并功能怎么用
创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。
最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
想要邮件合并,请问里边的图片地址怎么写才能插入word文档
照片格式:jpg;大小:10~15 KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符,比如“1”──单击确定单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”(在主文档同一目录下)──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”
使用word邮件合并照片,在excel中的照片路径改怎么设置?
如下: 第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”; 第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”; 第三步:在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后选择“使用现有列表”。
点击“浏览”,“文件类型”选择“所有文件”,然后找到你的excel簿,点“打开”,选择要填写的内容所作的excel表,确定。
在里面选择所需的项目,确定。
然后单击“下一步 撰写信函”; 第四步:光标移动到word要插入内容的位置,选择“其他项目”,在“插入合并域”窗口中,选择要插入的域,然后点击插入(或者双击域名列表中的条目直接插入),关闭窗口;如果其他位置也需要插入内容,则重复这一步。
第五步:点击“御览信函”,可以在“邮件合并”窗口的上方看到有两个按钮<<;和 >>; ,点之,可逐条预览短信内容。
第六部:点“完成合并”,可以进行打印或者另行编辑。
如果想再次预览,可以点“上一步 预览信函”。
如果是通过Excel来做同步修改就可以用=号啊,哪个格等于哪个格就行了。
比如,b2=a3,b5=a3,只输a3就能办到了。
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