如何在word中插入图表目录?一定是图表的目录哦!
在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。
把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。
3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。
4、点确定就OK了。
其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。
5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。
在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。
例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。
同理,若选择microsoft excel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。
6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。
利用标题样式创建目录一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
如何在word里,自动生成图表目录
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,把光标停在你所要生成的目录上面,之后选折右侧出现的“新样式”,不同级别的标题可以在弹出的对话框中选择不同的格式(包括字体、大小等),当所有的标题的格式都修改完毕后,最后在工具栏点击插入->引用->索引和目录以上是我自己总结的,或者你看下面这个讲的:1)修改标题样式的格式。
通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点?格式|样式?,列表下拉框中选?所有样式?,点击相应的标题样式,然后点?更改?。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用?标题1?样式,节标题使用?标题2?,第三层次标题使用?标题3?。
使用样式来设臵标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改?标题1?样式的格式设臵,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。
按文章格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加?目录?二字,并设臵好格式。
新起一段落,菜单栏选?插入|索引和目录?,点?目录?选项卡,?显示级别?为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。
在?工具|选项?的?视图?选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
word图表目录怎么生成
第一步:对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。
1、 按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1 - *" 。
2、 将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。
新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。
3、 再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第二步:生成图表目录 对图进行编号完毕后,在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。
选择 “ 图表目录选项 ” ,点击 “ 确定 ” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。
word中插入图标目录时,图表下已经设置好题注了,但是“引用
引用——题注——插入题注1、可以选择不同的标签来显示“图1”或者“图表1”等。
如果下拉框中没有,可以选择【新建标签】,输入自己想要的标签。
2、可以点击【编号】对编号进行设置。
3、上述操作完成后,点击引用——题注——插入图表目录,即可。
WORD图片目录怎么生成
展开全部 在word里自动生成图表目录的操作步骤:1、打开word,给的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注;2、点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是别的一些信息,然后点击确定;3、图表的对应一条题注就加上了,给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注,如果修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域;4、插入图表目录:题注都添加完成之后,就可以插入图表目录,把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。
同样,点击引用功能卡,选择插入表目录;5、弹出图表目录的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,完成后点击确定;7、确定后,图表目录就插入成功了,如果,要对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域。
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用word中如何为图表插入索引?
展开全部 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮。
在关系数据库中,索引是一种单独的、物理的对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种存储结构,它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据页的逻辑指针清单。
索引的作用相当于图书的目录,可以根据目录中的页码快速找到所需的内容。
索引提供指向存储在表的指定列中的数据值的指针,然后根据您指定的排序顺序对这些指针排序。
数据库使用索引以找到特定值,然后顺指针找到包含该值的行。
这样可以使对应于表的SQL语句执行得更快,可快速访问数据库表中的特定信息。
当表中有大量记录时,若要对表进行查询,第一种搜索信息方式是全表搜索,是将所有记录一一取出,和查询条件进行一一对比,然后返回满足条件的记录,这样做会消耗大量数据库系统时间,并造成大量磁盘I/O操作;第二种就是在表中建立索引,然后在索引中找到符合查询条件的索引值,最后通过保存在索引中的ROWID(相当于页码)快速找到表中对应的记录。
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word中插入的图表显示不出来
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:一、 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。
四、更新目录在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
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