word表格中如何删除文章中重复段落
1.假设举例的这个文档中有3处重复的段落,现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。
这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.标单击【查找内容】文本框,输入“(4.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
如何查找WORD 表格中有没有重复的内容
1.假设文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(4.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
word怎么查找重复内容
给你个思路,将每一个题目先用替换功能将其变为一个段落(题目开头的序号要符合一定的规律,就是将题目自身的回车符替换成一个特殊字符串,方便处理好后再替换回来),然后用替换将题目序号和题目之间插入制表符(tab键),然后将所有内容复制黏贴到excel表格里,用excel的自动排序功能,进行排序,然后用excel的相等判断功能判断重复内容,然后将重复的内容整行删除,将处理好的表格,复制黏贴到word中,仅保留文字,然后再用替换将制表符替换掉,并将第一次替换的特殊字符串替换回回车。
另外如果你的文档中有图片,那么你就只能进行到excel的重复判断部分,然后根据excel的判断结果,在word中搜索相应的重复内容,直接在word中进行删除。
怎么把WORD文档里相同的内容删除?
把WORD文档里相同的内容删除步骤很简单:1、首先打开你需要编辑的文档,这里我用的是WPS,实际上WORD的操作没什么区别。
请注意正文中有两个“人员”,现在我们的任务就是删除掉它们。
2、现在我们需要使用快捷键Ctrl+H(或者从菜单栏编辑下找到替换)。
弹出对话框,查找内容里输入“人员”,替换为后面什么也不用填。
3、点击对话框下面的全部替换,不管正文里有多少个“人员”,嗖的一下全部替换完成。
4、最后结果就是所有“人员”都被删掉了哦!掌握了这个方法,你就可以轻松把WORD文档里相同的内容删除了!
WORD里如何查找相同的内容?
用索引的方式来处理,很快就弄出来了。
先做一个标记索引的初步文件。
这个文件中只有你要标记的几个词组,然后插入--引用--索引和目录,点开后默认进入索引页面,选标记索引项,然后在第一个框框里面单击一下,然后去选一个你要找的词组,单击标记。
再选第2个词组,单击标记。
都标记好了,保存文件。
第二步,打开现在你要查找这几个词组所在位置的文件,把光标放在最后一页(因为你要查的哪内容的页码不能乱动了),然后插入--引用--索引和目录--索引,选自动标记。
这样就把所有的你要找的内容都标记上了索引项。
然后在插入--引用--索引和目录--索引这个界面上 点确定。
所有的你要找的内容,就给了所在页码了。
独家解密索引的使用技巧。
2013年6月24日
如何在Word表格和Excel里去除重复的内容
展开全部 在Word表格和Excel里去除重复的内容方法如下: 首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。
为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。
首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。
然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。
当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
接着我们来看复制到其他位置。
首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
除了这种方法之外我们还可以使用公式法。
我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。
然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。
然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。
然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。
END注意事项 能够去除重复项的公式不止是小编上述所讲的方法,还有很多其他的方法,如果使用小编上述方法千万不要忘记了先对现有数据进行排序。
筛选出来的数据都是并非覆盖了源数据,如果想要这个结果还需要另外进行筛选结果的保存。
以上就是excel表格中怎么去除重复的项的全部内容...
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