word文档怎么设置自动保存?
在编辑时自动保存文件在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
选中“自动保存时间间隔”复选框。
在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。
保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多。
注意 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。
打开恢复的文件后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的更改即丢失。
如果保存恢复文件,它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
怎么给一个word文档设置密码
第一步:打开你需要加密的word文档。
第二步:单击【开始】 ,然后单击【另存为】。
第三步:单击【工具】,然后单击【常规选项】。
第四步:如果希望输入密码方可查看文档,请在“打开权限密码”框中键入密码。
如果希望输入密码方可保存对文档的更改,请在“修改权限密码”框中键入密码。
注意:1. 可以设置两个权限密码 — 一个用于访问文件,另一个用于修改文件内容的权限。
请确保两个密码是不同的。
2. 为防止打开文档的人无意间修改文件,可以选中“建议只读”复选框。
打开文档时,将提示打开的人是否要以只读方式打开文件。
第五步:设置密码完成后点击确认!同样需要再次确认在上一步输入的密码,输入和上一步一样的密码即可!密码两次验证一致通过后,回到保存页面,可以选择保存路径!点击保存完成!
word文档怎样设置排版?
在word文档中设置标签,可以方便下次看的时候不用再去翻页。
1、选择要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置。
2、单击插入菜单中的书签命令。
3、在书签名下,键入或选择书签名。
4、书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。
可以用下划线字符来分隔文字,例如,标题_1。
单击添加按钮。
二、显示书签1、单击工具菜单中的选项命令,然后单击视图选项卡。
2、选中书签复选框。
如果已经为一项内容指定了书签,该书签会以括号 ([]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上,不会打印出来)。
如果是为一个位置指定的书签,则该书签会显示为 I 形标记。
三、删除书签1、单击插入菜单中的书签命令。
2、单击要删除的书签名,然后单击删除按钮。
注释 若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,请选择该项目,再按 Delete
word文档如何分段
在Word里分段和设置段落格式的方法如下:在Word 2007的工作区里输入一段文字,按下回车键后,在文档中插入一个段落标记。
按下【开始】功能区的【显示/隐藏段落标记】按钮,便可以看到这些段落标记。
Word 2007把段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本,文本的每个字符都属于段落的一部分。
段落标记不仅用于标记一个段落的结束,它还保留着有关这个段落的所有格式设置。
要对一个段落进行调整,只要把光标定位在这个段落中任意位置,或者选定这个段落中任意一部分文字。
段落的设置包括段落间距、行间距、段落缩进和段落对齐。
对于选中的段落,可以单击【开始】功能区【段落】组右下角的【段落】按钮,弹出【段落】对话框。
在这个对话框里,有三个选项卡,我们常用【缩进和间距】选项卡,含有几项设置。
段落间距分为段前间距和段后间距。
选定段落后,单击【页面布局】功能区的【间距】选项中设置【段前】(段落第一行之上的间距空间)和【段后】(段落最后一行之下的间距空间)。
行距是段落中各行的高度。
用【开始】功能区的【行距】按钮,在下拉列表中选择行距。
缩进是一个段落到左右页边距的距离。
正文中的每个段落一般是首行缩进两个字符。
单击对于选中的段落,可以单击【开始】功能区【段落】组右下角的【段落】按钮,弹出【段落】对话框。
选择【缩进和间距】选项卡,【缩进】区的【左侧】和【右侧】数字框设置的是文本相对于左右页边距的位置。
【特殊格式】下拉列表框对段落的第一行设置其缩进。
打开这个下拉列表框,有三个选项:【(无)】、【首行缩进】、【悬挂缩进】。
段落缩进也可以通过【开始】功能区的【减少缩进量】和 【增加缩进量】按钮来设置,光标定位于要调整缩进的段落内,每次移动都是以大约一厘米的距离进行段落的缩进。
段落对齐方式指段落中的各文本行与页边空白之间的相互关系。
Word提供了五种段落对齐方式,在功能区中均有相应的按钮:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐(使段落两端同时对齐),两端对齐(使文字两端同时对齐)。
WORD文档的目录怎样设置
每一页都插入一个“分隔符”和“与上一节相同”: 1、光标置于要插入不同背景的页首:菜单栏——插入——分隔符——(出现“分隔符”对话框)——分节符类型——连续——确定。
2、在页面插入要成为背景的图片——剪切待用。
3、菜单栏——视图——页眉和页脚——
word文档怎么设置背景图片
怎样设置Word文档的背景工具/原料Microsoft Office Word 200x步骤/方法我们在编辑Microsoft Office Word 时,有时候想给整片文档加入漂亮的背景,该怎么加入呢?如下图:首先,我们要想好背景要选用什么样式的,例如纯色、渐变色、纹理、图片等等。
我们先来说一说纯色背景。
单击“格式菜单”-“背景”,然后选择一种自己喜欢的颜色,即可。
如下图:渐变色背景,单击“格式菜单”-“背景”-“填充效果”-“渐变”,然后再这里设置好我们需要的效果,点击“确定”即可。
例如下图我选择了“预设”渐变效果中的“茵茵绿园”效果:纹理背景,单击“格式菜单”-“背景”-“填充效果”-“纹理”,然后再这里设置好我们需要的纹理,点击“确定”即可。
例如下图:图片背景,单击“格式菜单”-“背景”-“填充效果”-“图片”,然后再这里选择一幅我们喜欢的图片,点击“确定”即可。
例如下图:Word文档还有一种特殊的背景格式——水印,设置起来效果也非常好看。
单击“格式菜单”-“背景”-“水印”,例如图片水印:文字水印效果,单击“格式菜单”-“背景”-“水印”-“文字水印”:当然各种背景效果我们也可以叠加使用,例如图片和文字水印效果,这就是Word文档背景设置,是不是很简单啊?
word文档如何删除多余页
Word怎么删除空白页方法汇总1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) 5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。
9、word 预览有空白页 页面视图时没有。
空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。
怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。
也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页11、插入表格后的Word删除空白页 在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。
尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。
不过用户可以按以下步骤删除Word空白页: 第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。
在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。
设置完毕单击“确定”按钮
word文档中如何设置分页?
中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。
调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。
在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
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