WORD文档一般用什么字体
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗)其余层次标题用仿宋体(不加粗)所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置(一)字间距的设置字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(二)行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4)上:2.54厘米下:2.54厘米左:3.17厘米右:3.17厘米装订线:0厘米页眉:1.5厘米页脚:1.75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。
样式附后:大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。
另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),正文,仿宋体(四号,不加粗)或:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)正文,仿宋体(四号,不加粗)二、二、文字材料中序号、标点的正确使用(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。
如:潍教办字(2005)5号(不规范)潍教办字 [2005] 5号(不规范)潍教办字〔2005〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范)两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)六、汉语拼音注音字母的正确使用(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共场所请勿吸烟”...
什么是WORD文档?
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行,但是反响并不好,销售落后于WordPerfect等对手产品。
尽管如此,在Macintosh系统中,Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受,尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。
和其他Mac软件一样,Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。
由于MS-DOS是一个字符界面系统,Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器,在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符,而不是“所见即所得”。
其他的DOS 文本编辑器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码,或者加以颜色区别。
尽管如此,和大多数DOS软件一样,程序为了执行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。
(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次执行Escape-T-S),而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect,公司就不大愿意更换成对手产品,何况提供的新优点有限。
Microsoft Word 6.0 (Windows 98) 第一个Windows版本的Word发售于1989年,价格是500美元。
在 Windows 3.0 发行之后的一年, 销售开始好转, (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。
制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。
它是Word 2.0版本,但是却作为市场主流坚实地发展起来。
Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手,尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能,这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。
另外,一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。
相对于它的易用性和特色功能来说,由于典雅,苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。
但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。
这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本;许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。
Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名(尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0)。
Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。
绘图工具可进行简单的桌面出版运作,如在文件中加设图像。
近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。
Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。
这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。
简体中文版已经于2006年底发布。
界面请见:http://hi.baidu.com/wmr2007/album/item/f09bc8c3bbffd95db219a8e1.htmlMicrosoft Word文字处理软件是用C语言或者C++语言编辑制做的,来实现文字处理功能的。
Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。
Word文件格式的详细资料并不对外公开。
Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。
业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。
因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。
许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice.org。
(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。
)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。
不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。
例:Word Viewer 2003。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。
不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。
Word 2003提供WordprocessingML的选项。
这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。
Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。
(最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic)然而, 这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。
这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的另一个原因。
Microsoft's security advice 人们所知道的第一个感染Microsoft Word...
word文档怎么下载安装?
word文档没有单独的安装软件,你要安装word需要安装office,office里面有你需要的word文档也有excel表格等其他的软件,关于office的安装你在网上百度下载就可以了,然后看到setup的双击就可以安装了,盗版不盗版系统其实都是一样的,只是一个版权而已,私人用户不用担心什么正版盗版的,用的舒服就行,一般软件都是可以安装成功的,我这里有office 2003版也有2010版,如果你需要我可以发给你,留下Q邮箱就可以了~~~
WORD中主档文档是什么意思?
不是“主档文档”,是“主控文档” 主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
详细步骤: 步骤 1: 指定文档位置 1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。
2. 如果要使用现有 Word 用于 Mac 文档作为子文档, 将这些现有文档移动到该指定文件夹。
步骤 2: 创建主控文档 要创建主控文档, 使用下列方法之一。
方法 1: Outline 新主控文档 1. 单击 常用 工具栏上 新建 。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 在 主文档 视图, 键入用于文档标题和用于各个子标题。
键入每个标题后按 RETURN。
Word for Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。
4. 为每个标题指定标题样式。
例如, 标题, 用于标题 1 并用于各个子标题 2。
若要执行此, 请拖动标题的减号 (-) 大纲符号或: (+) 大纲符号 ? 要降低标题提升至较低级别, 请拖动减号 (-) 大纲符号向右。
? 要将标题提升至较高级别, 请拖动 (+) 大纲符号向左 (+)。
方法 2: 将现有文档转换为主控文档 1. 打开文档, 您要用作主文档。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 为每个标题指定标题样式。
例如, 对, 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。
若要提升或降低标题, 请单击 " 大纲 " 工具栏上 " 升级 " 降级 " 。
4. 要将文本转换为正文, 选择文本, 然后单击 " 降级为正文文本 " 。
步骤 3: 子文档添加到主控文档 使用一个或两个方法。
方法 1: 从大纲标题创建子文档 注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。
1. 在主控文档, 选择标题和文字与要分隔成子文档。
请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。
所选文本中每个标题 2 上例如, 如果选定内容开头标题 2, Word 创建新子文档。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 创建 Subdocument 。
注意 如果 创建 Subdocument 是不可用, 您必须首先单击 展开 Subdocument 。
方法 2: 插入一个现有 Word for Mac 文档到主控文档 1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要添加现有文档位置。
请务必单击空白行之间现有子文档。
4. 在 主文档 工具栏上, 单击 插入 Subdocument 。
5. 找到文件, 要插入, 并单击 打开 。
步骤 4: 保存主控文档 在保存主控文档, 时 Word for Mac 命名每个子。
1. 存 在 文件 菜单上, 单击。
2. 键入文件名称, 选择文件夹, 中指定: 指定文档位置步骤 1 ", 部分, 然后单击 保存 " 步骤 5: 创建索引, 表的内容, 或交叉引用 注意 请确保要更新目录、 索引, 或主控文档中交叉引用的表。
如果更新这些项目中打开一个子文档, 更改不反映整个主控文档中。
注意, 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。
1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要插入的内容、 索引, 或交叉表位置。
4. 创建表的内容、 索引, 或交叉引用。
Word怎么合档
(一)批量删除Word中回车的方法 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” 。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行 (1)清除“Word文档”中多余的空格 选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行 首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。
可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?2首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
3.注意空格的存在。
无奈之下,只得试用手工删除了。
在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。
空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。
单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。
页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
(三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。
2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。
这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。
(四)去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,...