在Word中,什么是样式?什么是模板?如何使用样式?
来自网络转载第一部分 Word模板的基础应用 Word模板的分类及存放位置 Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板。
Word的系统向导或模板安装在 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下。
(X为安装OFFICE软件的目标盘符) 使用现成的Word模板 Office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。
有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。
安装外部Word模板 模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的Word模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
对Word模板加密 如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时可以对该模板进行加密: 打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同),然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。
以后每次启动Word时,就会提示输入密码了。
如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板: 使用多个Word模板 默认情况下,Word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。
其实你可以让Word使用多个模板: 先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件,然后分别用Word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
共享模板 对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。
具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。
第二部分 Word模板的编辑与修改 创建自己的Word模板 有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?答案是肯定的,方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板。
下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。
1.启动Word,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。
2.接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。
选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框,如图2: 3.单击“管理器”对话框右侧“在Normal中(N)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。
刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮如图3: 小提示:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates...
什么是word文档
word文档是office办公软件的一部份。
用来处理一般性的文件打字,做一些小文件。
都可以用到。
是外面公司工厂里面用的最多的办公软件。
它的后缀是.DOC 你可以找开我的电脑-————最上面一层“工具选项”——把里面那个隐藏后缀名前面的勾去掉,就可以看到所有文件的后缀。
在Word中,什么是样式
1. 打开样式管理器。
2. 设置默认值选项中,根据自己的需要设置常用字体、字号,段落缩进,行间距等,勾选基于模板的所有文档确定。
3. 如果要修改正文标题等样式模板,可点击编辑选项。
选择需要修改的项,点击修改,根据自己需要修改相应项,勾选基于模板的所有文档确定即可。
双击word模板直接编辑模板了,而不是新建文档.
通常情况下,我们在使用办公软件进行文档的编辑时,需要用到文字处理办公软件。
目前,微软推出的Word办公软件,就我们在办公生活中最常见的一款文字处理软件。
下面,软件直销网的编辑将我们在使用中,积累的一些比较实用的技巧整理成文,带给大家,希望对大家有所帮助。
一:在Word中批量转换文档 如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。
那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。
只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。
利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
二:快速还原图片文件 其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。
这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。
其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。
三:让Word认识WPS2000/WPS Office文件 现在,在我们的个人电脑上最为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。
软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。
不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。
其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取 WPS2000文件。
不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。
软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。
双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。
以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型” 框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。
四:Word 2000的两种水印 1,文字水印 插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式:艺术字形状:对艺术字作方位旋转:进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
2,图片水印 单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。
在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。
在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。
此外,还可以对图片亮度:对比度:尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
五:实现Word个性模板 我们都知道,用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米:高297毫米。
不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。
同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。
其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1,进入WordXP的...
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