WORD加空行
又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了.2.我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。
关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p,然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。
如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车),还是段落标记。
^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符),空行才能去除。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的。
可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在无奈之下,我只得手工删除了。
在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。
空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l,替换终于有成果了。
单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l,。
我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。
电脑是智能的也是最死心眼的。
怎样在word文章第一段前、后各插入一个空行
三种情况:1、单独两段之间增加一处空白段:用回车键就可以直接增加空白行了。
2、全文都如此的话,可以用替换的方法解决:编辑,替换,在查找中输入^p(回车符),在替换为中输入^p^p(两个回车符),点“全部替换”,即可。
3、仅是为了排版美观,才增加空白段的话,建议使用段落间距以达到此目的:格式,段落,在弹出的对话框中,在段前(或段后)内输入需要的行数(见下图),即可。
如何去掉word中的空行
word中有多余的空行,可能由以下几种情况1、由按下回车键生成的段落标记导致的,按下ctrl+H键打开查找替换对话框,查找内容输入^p^p(或者把光标定位到查找框,然后单击高级→特殊字符→段落标记,重复两次),替换内容输入^p,全部替换就行。
如果勾选使用通配符则改为^13^13。
2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成,而是手动换行符,则查找内容是^l^l,替换内容是^l(是小写的L)。
如果勾选使用通配符则改为^11^11。
3、还有一种可能,就是空行是由大量的空格产生,那就查找^w,替换框中留空。
有时候一次难于全部替换,可以多替换几次,直到提示已完成0次替换为止。
以上几种情况可能同时存在,那就用不同的方法替换几次,就能删除空白行。