如何将word文档被批注的文章提取出来?
word2003以上版本有一个版本功能。
看看对你是否有用?以下是引用网络上的:如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。
由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。
保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。
例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。
如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。
可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。
启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。
若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
写论文的时候怎样在word文档里做“关键字”注释?
插入批注做法:1. 打开一个Word文档。
2. 把鼠标的光标在需要添加批注的地方,比如就在第二段的末尾添加批注,把鼠标放在第二段的末尾3. 在菜单栏里找‘审阅’的菜单,点击一下,就会弹出子菜单,在子菜单里点击“新建批注”,就建好批注了。
4. 建好批注以后,在批注里即可输入批注内容。
在WORD里加注释怎么加啊
word里面可以有三种注释:脚注,尾注和批注脚注出现在当前页的下方;尾注出现在当前文章的最后;批注出现在当前页的右侧脚注和尾注的加入方式很接近:1.用鼠标在文章中想插入注释的位置点一下2.点击工具栏的“插入”-〉“引用”->“脚注和尾注”,然后选择相应的方式,出现标号,在相应的空白处填写注释即可批注的加入方式是:1.用鼠标在文章中想插入注释的位置点一下2.点击工具栏的“插入”-〉“批注”,然后在出现的标记的地方加入你想天写得注释即可。
word里如何快捷加批注
在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。
单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。
在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”。
在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。
单击“更多”。
在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。
例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。
单击“确定”。
要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。
重复步骤 1-8。
Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。
因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。
如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。
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