如何在word中快速插入脚注和尾注
方法/步骤首先需要打开要设置的Word文档。
将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。
在菜单栏单击“引用”,选择“插入脚注”或“插入尾注”命令。
可以使用插入尾注的快捷键:ALT+CTRAL+D。
这个操作可通过单击“引用”选项卡“脚注”组中右下角的“箭头”实现,打开“脚注和尾注”对话框,在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项,设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。
输入注释内容。
如果要删除脚注和尾注,则选定脚注或尾注号后按"DELETE"键。
word 尾注添加问题
Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&;]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&;]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);10、再回到“页面视图”,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。
这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。
方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。
(逗号或其它符号分隔的类似)
在Word里,请问页脚、脚注、尾注的区别在哪里?
区别: 1.脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。
用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。
在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
2.页脚一般会有当前页的页码,方便阅读者能根据目录快速翻阅和查找,也可以添加页眉中提到的信息。
使用方法:A插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下: (1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现【脚注和尾注】对话框。
(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则选择【尾注】选项。
(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。
如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本。
输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
B 设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。
这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现,下面将分别介绍。
设置脚注的选项步骤如下: (1)打开的脚注和尾注】对话框。
(2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡. (3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。
默认情况下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字下方】选项。
(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。
(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。
(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。
要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】选项卡. 尾注的位置一般是文档的结尾,用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。
其他格式的设置与设定脚注选项一样。
C查看脚注和尾注 在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将鼠标指向文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上.注意: 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。
用户也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,用户即可以查看该注释。
用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。
如果文档中同时含有脚注和尾注,会弹出【查看脚注】对话框。
用户选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。
如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区。
D修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分:注释应用标记和注释文本。
当用户要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。
如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word 还将按照新顺序对注释重新编号。
如果要移动或复制某个注释,可以按下面的步骤进行: (1)在文档窗口中选定注释应用标记。
(2)按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。
(3)如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl 键不放,即可将引用标记复制到新位置,然后在注释区中插入新的注释文本即可。
当然,也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。
如果要删除某个注释,可以在文档中选定相应的注释引用标记,然后直接按Delete 键,Word 会自动删除对应的注释文本,并对文档后面的注释重新编号。
如果要删除所有的自动编号的脚注和尾注,可以按照下述方法进行而不用逐个删除: (1)按Ctrl+h 键,会打开【查找和替换】对话框并会自动选中【替换】选项卡。
(2)单击【高级】按钮,然后单击【特殊字符】按钮,出现【特殊字符】列表. (3)选定【脚注标记】或者【尾注标记】。
(4)不要在【替换为】后面输入任何内容,然后单击【全部替换】按钮即可。
E 脚注和尾注互相转换 如果当前文档中已经存在脚注或者尾注,单击【注释选项】对话框中的【转换】按钮可以将脚注和尾注互相转换,也可以统一转换为一种注释。
单击【转换】按钮后弹出【转换注释】对话框。
设置完毕后,单击【确定】按钮即可。
有时为了只将个别的注释转换为脚注或尾注,可以按如下步骤进行: (1)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,切换到注释编辑区。
(2)将鼠标指针指向选定的注释,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【转换为脚注】或者【转换为尾注】菜单项即可。
F自定义注释分隔符 一般情况下,Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分开,这就是注释分隔符。
如果注释太长或者太多,一页的底部放不下,Word 将自动把放不下的部分放到...
如何使得word中插入的尾注显示1,2,3而不是i,ii?
设置方法:1、单击引用选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出脚注和尾注对话框,在编号处选择“1,2,3??”格式,单击“应用”,这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3??的格式;3、点击开始----查找按钮;4、弹出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”后面的输入框中,点击最特殊字符按钮,选择尾注标记;5、切换到替换为选项卡,在后面的输入框中输入[^&;],点击“全部替换即可,如图所示。
word 尾注的编号如何更改?
展开全部 工具:word2010 步骤: 1、打开word2010,在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,选择“插入”即可。
2、往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可。
如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法。
3、对于有页眉页脚的,确保所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”,这时在正文部分结尾处添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”(不要使用“分页符”),那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。
完成。
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