方法一、重新进行页面设置
1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。
方法二、定稿后,复制到新建文档中
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
方法三、对图片格式进行处理
在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。
方法四、简单的文档格式
在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
方法五、文件另存为Word
在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
方法六、谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:
1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令
2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。
说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:
1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。
4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩!
如何改变word文件大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
如何在word文档中改变数字大小
第一步:把所有数字改成“半角”
全选 → 格式 → 更改大小写 → (选)半角→ 确定
第二步:统一数字格式
全选 → 编辑 → 替换 → 查找内容:输入“^#” → 替换为:输入“^&” → 高级 → 格式 → 字体 → 设置字体字体、大小等 → 确定 → 全部替换
完成
注意:点“高级”之前必须确认一遍光标在“替换为”输入框内
→编辑 → 替换 可以用“Ctrl+H”快捷键代替
word编辑文件怎么改字体大小
方法一:在字号框中设置
1、选中需要设置的文本;
2、单击开始----字号按钮,在弹出的下拉菜单中选择所需要的一种字号即可,如图所示。
方法二:连续增大字体
1、选中需要设置的文本;
2、然后使用Ctrl+]快捷键调节,每按动一次Ctrl+],字体将增大1磅。按住不放可实现连续调节字体大小,直至所需要的大小。
方法三:快速增大字体
1、选中需要设置的文本;
2、然后使用Ctrl+Shift+>快捷键进行调节,每按动一次Ctrl+Shift+>,所选字体将增大一个字号。按住不放可实现快速调节字体大小,直至所需要的大小。
如何改变word文档的页面大小?
打开word后,选种:
文件-页面设置
然后弹出对话框,选择最上面的第二具标签的"paper-纸张",然后,在"纸张大小"下面下拉框中选中A3就可以了,如果在里面没有找到A3,可能是一些设置被删除了,那么只要手动设置为A3大小了,
只要在下面手动选中宽*高分别为29.7*42即可了!
由于没有中文版的,所以有些是英文翻译过来的,翻译的不准,你按相近意思找找!一定能找到的!
新年快乐!
如何改变Word文档的页面大小
CONTRAL键加鼠标滚轴
word文档如何批量修改图片大小?
分析:由于Word不能像excel一样多选图片,所以不能多选图片后统一缩放,所以考虑可以重复多次一样动作的宏功能:
打开视图-宏-输入一个名字-创建
2.输入以下代码,注意替换内有的内容和尺寸不是下面的5cm可以直接更改。
Sub FormatPics()
Dim iSha As InlineShape
For Each iSha In ActiveDocument.InlineShapes
If iSha.Type = wdInlineShapePicture Then
iSha.LockAspectRatio = msoFalse '不锁定纵横比
iSha.Width = CentimetersToPoints(5) '宽5CM
iSha.Height = CentimetersToPoints(5) '高5CM
End If
Next
End Sub
3.宏-运行,可以直接批量缩放图片尺寸,左边为最终效果图。
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