一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:
第一层次标题用黑体(不加粗)
其余层次标题用仿宋体(不加粗)
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
(一)字间距的设置
字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(二)行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4)
上:2.54厘米
下:2.54厘米
左:3.17厘米
右:3.17厘米
装订线:0厘米
页眉:1.5厘米
页脚:1.75厘米
6、页码的设置
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。
样式附后:
大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)
副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)
(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。
另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),
正文,仿宋体(四号,不加粗)
或:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
正文,仿宋体(四号,不加粗)
二、二、文字材料中序号、标点的正确使用
(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。
如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)
(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范)
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2:中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
WORD文档中的字体和字号
标准的公文排版是这样要求的:
1、标题:二号 方正小标宋简(字体不全可在网上下载)
2、正文:三号 仿宋 行间距默认“单倍”正文中的一级标题,如一、二、三、……用黑体;二级标题,如(一)(二)(三)……用楷体,不必加粗。
3、标题和正文间距,可将标题的段后设置为1行或在设置好的正文前打一个回车。
4、落款日期一般用“二〇〇九年七月三十一日”,跟正文隔4行,右对齐后打四个空格。
Word文档字体设置在哪
第一种方法:在Word文档的工具栏里面很清楚的就会看到大写的“A”,点击大一点的“A”就送字体变大的意思;点击小一点的“A”就是字体变小的意思。
第二种方法:点击工具栏中的字体中有数字的地方,就会出现下拉菜单如图,选择合适的字体大小就可以了。
第三种方法:这个方法是一个快捷键,可以很快的达到我们需要的效果:全选文字,Ctrl+左中括号键是字体缩小;Ctrl+右中括号键是放大字体。这些自己操作一下都可以很熟练的操作的。
第四种方法:在文档空白处,点击鼠标右键,选择字体,就会看到有很多的字体设置了。
一般word文档字体大小是多少
在word文档编排中字体的大小一般有一个基本设置,具体如下:
1、大标题:通常为一号或二号字号,小标题通常使用三号字;字体为“黑体”等相对较粗较突出的字体。
2、正文:通常为四号或五号字号,字体为”宋体“或”楷体“为主。
3、字体及大小选择只需直接在开始选项卡中进行选择(以word2010为例)如图:
word文档字体怎么设置成最大
word文档字体设置成最大的方法:
1、首先我们要打开需要编辑的word文档。
2、打开文档之后选中要设置的文字。
3、我们选中文字之后点击字号方框,在方框中输入数字,数字越大,字体就会越大,可以设置为210数值,超过210数值,四个字的面积就超出word的界面了。
Word文档目录的字体格式设置
1.选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录,如图。
2.插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。
3.然后,就看到目录1、2、3,......,选择需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。
4.进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。
怎样让Word文档的字体紧凑一点啊?
选中需要紧凑的文字,格式——字体——字符和间距——间距——下拉框里选紧凑——输入合适的数值。即可。
行与行之间的距离,选中需要距离小的那几段,格式——段落——缩进和间距——最下边有个行距——固定值——输入合适的数值。
为什么word文档字体突然变得很小(原来还正常)
有可能是wold文档的缩放比例变小了。
工具/原料
电脑 wold文档
方法/步骤
1、在桌面点击WORD软件,打开。
2、在文档中选中需要调节大小的文字。
3、选中后点击鼠标右键,下拉菜单中点击”字体“。
4、在字体选项卡右侧,改变字体号。
5、或在字体号中直接输入要调整的值。
6、点击下方确定,完成。
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