怎么感觉这些回答都是广告宣传呢?我来说说,希望对刚接触档案系统的有所帮助,现在做档案系统的厂家很多,但是专业度与易用度真心差异很大,有的甚至没法用。。。在档案系统选择过程中,因为随着单位性质的不同,如政府、企业集团、教育等行业的不同,档案管理的内容也有所差异,所以这个问题问的就有问题,不是有没有好用的,而是有没有适合自身档案业务的,要选择一个好的档案管理系统,首先要明确以下几点:1、你想档案管理系统做什么,也就是要达到什么管理目的,如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理;2、能够支持的预算是多少也很关键;3、要管理的档案是那些,如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多,因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了,初步筛选后,最后也就是最重要的就是实际体验,档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备,在实际调研中会发现,各厂商系统设计与使用方法上有很大差异,等到签了合同一切都完了,所以我总结的经验是,如果想买到适合的,最重要的就是实际试用一下,通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求,请注意试用不是让他们做现场演示,演示的都不错,实际使用可能就不是那么回事了,而且档案系统在初次接触时不太容易上手,根据自身经验,怎么的用一个月才能发现问题,而且在试用过程中,通过与厂商的接触,也能对他们的售后服务有个大体的感觉,服务也很重要的,经验之谈,感觉有帮助的点个赞吧,手打不易呀。
档案管理软件
《万维数字化档案网上管理系统》(以下简称WNetDA)是万维博通总结过千家单位使用《万维档案管理系统》普及版与数字化版的经验,吸纳同行软件优点,全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级,完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。
万维博通还是一家专业的档案系统集成公司,是东莞市首家备案的“广东省档案中介服务机构”。除提供档案信息资源管理系统(AMIS)外,万维博通还提供智能库房设计、档案管理体系建设、数字化加工设备配置、档案整理与数字化加工等服务,是国内较早开展档案整理及数字化加工业务的企业。公司拥有一批精通档案业务、持证上岗的工作人员,有过百家档案整理、数字化加工、目标管理的成功案例。
档案管理用什么软件
我在用万能档案管理软件,体会到一个优点和一个缺点,优点是:想管什么档案都可以,自己建立该档案的模板就可以录入、查询和打印了,方便;缺点是:不能汇总有关页数、金额这样的字段,而只能导出电子表格再统计。很喜欢这套软件,毕竟天下没有什么东西是十全十美的,建议你也试试。
请问是哪个版本的?
我现在用的是6。1版,官网上随时可以下载最新补丁,有了新版也会在官网上发布的。
档案管理软件是什么
收发文档管理一体化适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。 编辑本段功能简介收文登记 对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。 打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。 收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。 本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。 如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。 行文登记 可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。 系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。 行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。 登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。 本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
档案管理软件有哪些好用?我们是企业
档案管理系统的主要功能
一、 支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,系统管理等功能,使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、 系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,使软件的功能更全面。
三、 系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、 系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。
1. 档案著录:
1) 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入;
2) 支持卡片式与列表式,两种著录方式;
3) 支持键盘的快捷键操作,对信息快速的进行增、删、改、查等操作;
4) 支持自动组卷与人工调整案卷,方便的对案卷进行干预和调整;
5) 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载,减少了对纸质档案的损害,也可有效防止人为篡改;
6) 支持筛选相同数值。
2. 档案检索:
1) 支持案卷级与文件级的多种检索方式,能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2) 可以利用关键字进行全文检索;
3) 支持定义多个条件进行高级检索;
4) 为方便普通用户检索不涉密档案,益友档案管理系统特提供Web方式的检索界面,从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据;
5) 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计:
1) 可以对档案数据进行精确到件的统计;
2) 提供列表式与直方图等统计形式,使复杂的统计数字形象化、直观化;
3) 支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印:
1) 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表;
2) 所有的报表均依照相关规范制作而成;
3) 支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理:
1) 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存;
2) 支持原件批量扫描与批量挂接,极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度;
3) 原件扫描后可以直接用本软件编辑;
4) 数据的导出。
6. 系统管理:
1) 支持多全宗管理,形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网,实现全市业务数据的共享,不仅使工作效率进一步提高,而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查;
2) 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限,系统稳定,安全系数高;
3) 根据不同用户单位的业务需求,实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理,建立统一的档案数据库,数据传输过程进行加密,自动保存海量数据结果,保证档案数据的安全性。此外,通过角色定位和权限设置的方法,划定各级管理人员对系统的管理范围。
4) 基础数据的维护等。
档案馆一般用什么管理软件管理档案?
我推荐一款吧!紫光档案是由紫光软件系统有限公司进行开发的软件,它主要是针对能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、建设行业等而开发的!
档案室管理软件哪款好用?
维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能
哪里有档案管理软件啊?
我给你一个软件,下载地址请见参考资料里面,进去之后就可以找到啦
关于软件的详细介绍如下:
由东方信腾自主研发的方信文档管理系统采用JAVA语言开发,遵循J2EE规范,多层结构体系,支持MySQL、MS SQL Server 2000、ORACLE9i数据库。系统支持WINDOWS/LINUX等操作系统,是跨平台网络化的文件、档案及资料综合管理系统。适用于档案馆,也适用于机关、企事业单位。
系统采用了多层结构的设计原理,具有集中的请求和访问控制,以数据驱动实现业务应用,基于MVC模式灵活的页面合成技术,使内容存储与表相分离,具有强大的安全和事务处理能力。
同时,软件具有较强的自构建能力,用户可以很方便地定义库结构、增加功能、设置界面、设计报表,以及增加各种文档类型,以适应较广泛业务的个性化需求。
››系统优势
1)含盖了国内档案软件的优点,同时具有其他档案管理软件所不具有的功能。如:项目管理、项目归档目录管理、项目文件收集、完整检查、发送消息、查看消息、借阅审批、光盘发布、综合检索、工作台帐管理、回收站管理等;
2)采用主流的JAVA语言开发,兼容Windows、Linux、UINX操作系统;
3)支持MYSQL、SQL SERVER 2000、ORACLE 9i数据库;
4)用户可自定义数据表、界面、报表,适应业务的个性化;
5)具有强大的电子文件管理能力;
6)流程化的借阅管理,加强了档案工作管理;
7)具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能。如文书类、科技类、会计类、基建类、人事类、声像等。完全能满足机关、企事业单位的文件、档案、资料管理;
8)方便与业务系统整合,实现办结文件自动归档。
››使用环境
1)硬件环境
1.1服务器基本配置为:CPU:PIII 1G;内存:不小于512M;磁盘剩余空间:不少于1G。
1.2客户端硬件环境:CPU :PIII 500MHZ以上;内存:不小于128M;剩余硬盘空间:不小于100M;网卡:100/10M自适应网卡。
2)软件环境
2.1 服务器端软件:
操作系统:WINDOWS 2000/XP/2003/LINUX。
数据库:MySQL5.0 / SQL Server2000 /Oracle 9i。
JAVA虚拟机: J2SDK1.4以上。
应用服务器:Resin / JBoss /Tomcat / WebLogic。
2.2 客户端软件环境:
操作系统:WINDOWS 2000/XP/2003。
办公软件:Microsoft Office 2000 或更高版本。
浏览器:Internet Explorer 6.0 或更高版本。
参考资料:http://www.szda.net/a/software/2009/1019/33.html
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请叫我--王者