软件的功能软件的作用是什么

各类软件的作用　　系统软件用于计算机内部的管理、维护、控制和运行以及计算机程序的翻译、装入、编辑、控制和运行。　应用软件是为某种实际应用或解决某类问题所编制的各种应用程序。　操作系统：用于管理、操纵和维护计算机使其正常、高效运行的软件，它是计算机硬件资源的管理者和软件系统的核心。　编译系统：将用高级语言编写的计算机程序翻译成计算机语言程序，再交给计算机执行。数据库管理系统：存储、利用、管理大批量的数据。数据库处理软件：对数据进行管理 CAD软件：通过计算机辅助设计电路、建筑等方面的设计　文字处理软件：可以书写信函、公文、编写文章、并具有图文混排的编辑效果。　网页制作软件：制作适宜在IE浏览器中浏览的文件的一系列软件。

什么是软件需求，什么是功能需求？

软件需求的定义;

IEEE软件工程标准词汇表(1997年)中定义需求为：

(1)用户解决问题或达到目标所需的条件或权能(Capability)。

(2)系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

(3)一种反映上面(1)或(2)所描述的条件或权能的文档说明。

简单的就是：

用户需求;用户需要在应用系统中实现什么东西，为实现这个目标，需要用户提供的全部的详细的业务说明，业务流程，表格样式等。

功能需求;将用户需求归类分解为计算机可以实现的子系统和功能模块，用设计语言描述和解释用户的需求，以达到可以指导程序设计的目的。

word软件有哪些功能

使用Word编辑文档时，为了使文档图文并茂，难免要与Word中的图片打交道，以下是笔者总结的十则Word图片技巧，在此与您分享。

一、在Word文档中抠出图片

利用Word可以制作出图文并茂的文档，但有时我们需要将其中的图片还原出来，如果选中图片后复制，再打开画图程序进行粘贴，将非常的麻烦，如果图片多的话，会把我们累坏的！其实，只要单击“文件”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm，Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文件的后缀名为.jpg。

二、将文字变成图片

在Word文档中一般都需要在图片下面标明图注，可是如果图片被拉大变小了，图注却不会随之变化，怎么办？如果将这部分文字也变成图片，使其能随图片无级缩放，就可以解决这个问题，而且不必担心字体效果无法表现。具体步骤是：

1. 插入任意一张图片，双击进入图片编辑窗口；2. 在图片编辑窗口中将图片删除，可得到一个空白的“图片框”；

3. 输入您要的文字并关闭图片编辑窗口；

4. 此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片，您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作，甚至制作简单的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。

三、隐藏图片加速屏幕滚动

浏览过长的Word文档时，需要滚动屏幕。如果该文档中包含的图片过多，会影响滚动速度。此时可按如下方法操作：在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框

可隐藏以嵌入方法插入的图片，这样浏览时将只显示图片大样而不显示具体图片。去掉“图形”复选框上的“√”，可隐藏以浮动方式导入的图片以及用绘图工具创建的对象（如自选图形）等。若要显示图片，可以与以上的操作相反。

四、让图片如影随形

我们进行文字处理时，经常要在文档中插入一些图片。但由于对所生成的文档要经常修改，文档一修改，图片可就自由了，一会儿上一会儿下，每次都得重新调整，如果只有一两个图片倒还可以，如果存在多个图片，那工作量可就太大了。其实，要想让图片“安分守已”地尾随文字也很容易。

在Word2000/xp中，当我们插入或粘贴一张图片后，可以右击该图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”命令，打开设置窗口，选择“版式”标签，并点击“高级”，在打开的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。

系统软件和应用软件的功能

计算机软件是程序、运行程序所用的数据和使用、维护所需要的有关文档的总称。比如，操作手册和相应的指南等，都从属于与软件的范畴。随着计算机技术的发展，软件日益丰富完善，形成了许多种类。大体上，软件可以分为系统软件和应用软件两大类。

1.系统软件

系统软件是计算机必备的，用以实现计算机系统的管理、控制、运行、维护，并完成应用程序的装入、编译等任务的程序。

系统软件是开发和运行应用软件的平台，系统软件的核心是操作系统。此外，系统软件还包括：语言处理程序、数据库管理系统和各类服务程序。

（1）操作系统操作系统的作用是管理控制和监督计算机全部软、硬件资源，合理组织计算机工作流程，以充分发挥计算机的效率；为用户提供方便使用计算机的接口。通常，它由处理器管理、存储器管理、设备管理、文件管理和作业管理等五大模块组成。目前，微型计算机中常用的个人操作系统有WINDOWS和LINUX等操作系统。

（2）语言处理程序(编译程序) 计算机能够直接识别和执行的是二进制指令，就是我们所说的机器语言。由于使用机器语言编程难，容易出错。50年代初，人们创造出了汇编语言。汇编语言使用比较容易识别和记忆的符号，所以，人们又称汇编语言为助记符语言。汇编语言和机器语言都属于低级语言，或称面向机器的程序设计语言。

50年代中期，人们创造了高级语言。高级语言接近于自然语言，它不依赖于机器，通用性好。使用高级语言或汇编语言编写的程序称为源程序，源程序不能被计算机直接执行，必须转换成机器语言才能被计算机执行。转换的方法有两种，编译和解释。

解释程序将解释源程序，逐句转换成相应的机器语言并直接执行，并不产生直接可以执行的程序，这种方式称为解释。

编译程序首先对源程序进行全面的词法和句法检查，无误后才编译产生目标代码，连编成可直接执行的程序。这种方式称为编译。

通常，人们认为编译的方式可以得到更高的执行效率和速度，解释的方式要慢一些。

（3）数据库管理系统数据库是按照一定规则存储的数据集合；数据库是对数据库进行加工管理的软件系统，其主要功能是对数据进行检索、查找、修改、更新、删除、合并统计等工作。

目前，数据库技术是当前发展最快，应用最广的一个领域。大多数软件都离不开数据库技术，会计信息系统、电子购票系统、储蓄系统、金融领域的ATM机，都是数据库技术的具体应用。

2. 应用软件

应用软件是为了某一个专用目的而开发的软件。它包括商品化的通用软件和专用软件两种。比如，我们本书所学习到的Microsof Office办公自动化软件，就是一种商品化的通用软件。而专用软件是为了某一特殊目的使用的，一般没有现成的软件，需要专门组织人力开发。

办公软件有哪些，各软件的功能是什么，

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

以下为微软的办公文件分类以及作用：

“W”为Microsoft Word

　　Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

“X”为Microsoft Excel

　　Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。

还有：

Outlook

　　Microsoft Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Powerpoint

　　Microsoft Powerpoint是一款微软开发的办公程序，用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。

Microsoft FrontPage

　　Microsoft FrontPage，简称FP，是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。　　FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver

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