具体步骤如下:视图->页眉和页脚(弹出页眉和页脚 框)->插入“自动图文集”->第X页 共Y页
再新建一个我的索引.doc 的word文件。在这个文件中建立一个2X2的表格。第一行“中国”,“china”。第2行“美国”,“American“。保存关闭”我的索引“。打开Exam.doc 点击插入--引用--索引和目录。在索引中选择自动标记 打开“我的索引”关闭。再点击插入--引用--索引和目录。不选择任何选择点击确定保存。保存我的Exam.doc 所有操作完成。
如何用WORD自动生成索引目录
在Word中,自动生成目录的操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
WORD中如何自动生成索引
在文档中输入标题时,选中标题,再选择(如图),插入—引用—索引和目录(选项如下图)
word 索引是什么意思,怎么用
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:
如何标记文档中的索引项
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录
一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
如何用WORD自动生成索引目录呢
我们在写论文,撰写各种文档都离不开word,如果内容太多了就需要增加一个类似书本的目录来增加文档的可读性,下面介绍下如何创建word的索引目录。
首先我们来新建一个word,点击菜单栏的“开始”看到右边的“样式”;
“样式”中的大标题就选“标题1”,既是我们文档的第一级标题,将光标定在word空白的首行位置,选中“标题1”之后在word页面就可以增加一个标题了,同理要增加多个同级大标题就增加多个“标题1”;
同样对于二级标题我们要把光标定在自己所写的“标题1”下然后去样式中选中“标题2”,即二级标题,这样二级标题就产生了;
同理三级标题就在二级标题下创建,在样式栏里选“标题3”即可;
标题增加完成后相当与我们的文档骨架搭了起来,这时就可以在标题下增加内容了;
接下来就要制作索引目录了,要想生成索引目录,首先把光标定在第一个大标题的最前面,即word的第一行最左边的位置;
去菜单栏找到“引用”,单击“引用”,看到左上边出来目录相关内容,点击“目录”;
选择“自动目录1”即可;
到此处目录添加已经完成了,有的同学在后期修改了标题,如下在2.1二级标题下添加了一个三级标题2.1.1,添加完后发现目录并没有出现2.1.1的三级标题,此时需要手动更新;
更新目录方法:在目录处单击右键,“更新域”;
选择”更新整个目录“点击确定即可;
到这里一篇完整的word目录就添加完成了,你只用丰富下你的word内容就行了。
word如何自动生成索引
这么笼统的提问?
1、标记索引项:
选定要成为索引项的内容(关键词)——菜单栏——插入——引用——索引和目录——出现《索引和目录》对话框——索引——标记索引项——出现《》对话框——标记(或标记全部)——其他选项根据需要设定——关闭。
2、生成索引:
都标记完成之后,在最后要插入生成索引的位置——菜单栏——插入——引用——索引和目录——出现《索引和目录》对话框——索引:类型、栏数等根据需要设定——确定。
抱歉我没问清楚。
就是一篇文章,然后在文章最后要生成几个词语的索引项,要求自动生成,形成的格式和目录差不多。那几个词语是在一个txt文件里面的几个词语。
例如:在正文部分第9页插入自动生成的索引,索引词请见“索引词.txt”。
你要生成索引的关键词不在本Word文档,而在另一个.txt文档,在别的文档里面的怎么生成“标记索引项”?
怎么在word 里使用自动索引方式建立自动标识文件
具体步骤如下:
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。
4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
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