材料/工具:word2010
1、首先,打开需要插入表格的WORD文档点击【插入】,选择【表格】点开下拉列表,选择好几行几列
2、或者选择【插入表格】,在【表格尺寸】下输入列数和行数
3、设置好行数和列数后,如我们需要的是一个6行6列的表格,设置好后,单击【确定】,即可得到如下表格
4、可以根据实际需要调整表格的行高和列宽,方法为将鼠标停留在两行或两列之间,当出现两行线和两个箭头的符号时,按住鼠标左键拖动即可
5、拖动表格左上角的四向箭头可以拖动表格的位置
6、如需增加行或列,直接点击表格下侧和右侧的加号即可
7、也可以选中最后一行或最后一列,点击插入或删除行或列
8、将表格内容输入完整即可
9、如需美观,可选中表格,选择【单元格对齐方式】,选择居中对齐即可
word 表格如何设置部分保护 部分可编辑
将文档保护为只读或只可批注后,可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限,以允许用户修改无限制的文档。
单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
在“保护文档”任务窗格中,选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,再单击下列选项之一。
未作任何更改(只读) 防止用户更改文档。
批注 允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单,“批注”命令)。用户无法更改文档内容。
选中文档中需要放开限制的部分。
例如,选中段落中的块、标题、句子或单词。
请执行下列操作之一:
允许打开文档的任何人编辑所选部分
选中“组”框中的“每个人”复选框。
允许特定的个人编辑所选部分
单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址)。用分号分隔。
单击“确定”。
对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框。
注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。
可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
请执行下列操作之一:
若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”。
word 中的表格 如何函数 编辑?
一.插入公式:
将光标定位到需用公式的单元格中,选择“表格”_“公式”,打开“公式”对话框。在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”,可使用的操作符。
二. 单元格的引用:
对于Word表格中的行,默认是用数字表示,列用字母(大小写均可)表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用。
1.在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和,公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。
---- 2.如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域,则不必一一罗列单元格,此时可表示为“首单元格:尾单元格”。以图2为例,公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和,效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。
---- 3.有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”;同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是,用2:2表示行,当表格中添加一列后,计算将包括新增的列;而用A2:D2表示一行时,当表格中添加一列后,计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。
三、公式的修改
---- 用鼠标右键单击公式所在单元格,在快捷菜单中选择“切换域代码”,可以在公式与计算结果间转换,便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”(或先选定公式所在区域后按F9)可得到最新计算结果;也可先选定公式所在单元格,通过选择“表格”*“公式”进行修改。
四、使用经验
---- 1.对SUM()和PRODUCT()等函数,当其参数为单元格时,这种引用必须是直接的,不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的,应表示为“=SUM(PRODUCT(A1,2),A2)”或“=A1*2+A2”。
---- 2.在单元格引用的过程中,对多页的表格,可将其当作一个“很长”的表格来操作,每页的表头(如果有的话)都要作为有效的单元格。
---- 3.如果某单元格的数值为零,填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。
---- 4.单元格内容为文字的(如表头),在计算过程中取其值为“0”,但是,如果文字是以阿拉伯数字开头的,取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”,则取值为“0”;若单元格中内容为“1999年产量”,则取值为“1999”。
---- 5.公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式,很容易导致公式语法错误。
参考资料:http://www.pcworld.com.cn/2000/back_issues/2026/2633b.asp
word表格不能编辑的原因,怎么解决
1、打开文档后出现不能修改编辑的情况时,我们先关闭该文档,然后在桌面找到该文档所在位置。
2、找到该文档后,这时我们在文档上面右击,看到出现关于文档可以调整的一些功能之类的,我们选择下面的属性按钮。
3、选择好属性按钮后点击打开,在属性按钮里面我们为了不想让进行编辑,可以看到下面有个只读和隐藏的选项。
4、接着如果我们看到文档属性那里在只读前面打勾了,那么表示文档不可以编辑哦。
5、如果文档属性没有变,接下来我们直接打开文档,打开后点击文档上面的工具选项,找到下面的保护文档按钮。
6、如果点击保护文档按钮后发现文档出现被保护的界面,这时候我们点击取消文档保护,输入保护密码即可取消,那么就可以成功进行编辑。
如何在word 中制作常见表格
一.练习表格的制作
单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部,即在表格的左下角单击,就可得到10乘8的表格,我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明,我们把它编上英文字母和数字,见下图:
二.选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)
1.单元格的选择:移动光标到某个单元格左下角,(例如A1),光标变成↗时,↗尾部触到左下角时,该单元格被选中,单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。
2.单元格区域的选择:例如选择A1:C2区域,按住鼠标左键,从A1拖到C2,该区域就被选中,呈淡黑色底色。
3.选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。
4.选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。
5.列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
6.合并单元格:例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。(即选中A1:D1区域),可单击一下A1单元格,按住鼠标左键,从A1单元格拖到D1单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中,“合并单元格”应用最多。见下图
7.拆分单元格:选中一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
8.增加表格的行或列:选择一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮,在该单元格的上下方可插入行,左右方可插入列。1.换句话来说,对某个单元格来说,在它的上下方插入的必定是“行”,在它的左右方插入的必定是“列”。
光标放在表格的任一行右侧外面,按Enter键可向下插入一行。
三.自制“示范表格“的方法
1.先打开上面已制作过的“练习表格“,在A1单元格输入”姓名“,按住鼠标左键,从B1拖到C1,可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
2.在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”,在H1单元格输入“民族”。
3.选中A2和B2单元格,(即选中A2:B2区域),单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。
4.选择E2:F2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”,选中G2:I2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,3个小单元格变成了一个大单元格。
5.选择A3和B3单元格,(即选中A3:B3区域,按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色),单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”
6.选择C3:D3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
7.选择E3:F3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“现在住何地址”
8.选中G3:I3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
9.在A4单元格输入“手机号码”。选中B4:D4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格,
10.选中E4:F4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“要当什么教师”,
11.在H4单元格输入“家庭经济”,
12.在A5单元格输入“固话号码”。选中B5:D5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。
13.选中E5:F5,区域单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”,
14选中G5:I5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
15.在A6单元格输入“个人简历(从初中起)”。选中B6:I6区域,(该区域呈淡色底色)。单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把7个小单元格合并成一个大单元格。
16.删除多出的行和列:选中第一行,(即有英文字母的那一行)。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。
17.选中最后一行,把它合并成一个大单元格,(按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格)。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,最后一行即被删除。
18.把光标放在最后一行最后一条横线上,当光标呈向上下两个方向时,按住鼠标左键向下拖动,可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。
如果制作出错,可在功能区左侧按“撤消‘按钮,撤消重做。见下图:
四.把示范表格保存为模板的方法
在自制的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word文档上。在新粘贴的Word文档上,单击选项卡的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,单击“保存位置”文本框下拉箭头▼,找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”,单击“保存类型”文本框下拉箭头▼,向下降拉动滑块,找到“Word模板”单击。示范表格即保存为模板,并被保存在“我的文档“。
五.打开模板的方法
双击桌面上“我的文档”快捷图标,在“我的文档”上找到“我的模板1”文件,在该文件上双击鼠标打开文件,可看到该表格,可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。
word里表格做好之后怎么编辑修改
1、先在表格中查看列数最多的行,按此数设置列数。此表最多为六列;
2、输入第一行文字;第二行只有两列,且第一列和上下行第一列对应,那么合并后面的列。首先定义本行的列,右键-合并单元格;
3、第四行以下为文字说明部分,操作方法与第二步相同。全部定义要合并的单元格;
4、表格的框架就基本成形了,下面就要根据实际情况对表格进行调整了;
5、如下面输入文字的部分太短,可以直接输入文字回车,直到完成,也可以用直接调整表格长度或宽度的方法进行调整。把鼠标放到要调整的线上,会出现一个有上下或左右箭头的标,左键摁下并拖动线条即可调整其宽度和长度;
6、由于操作失误,我们多合并了第三行,那么就定义第一行,右键,在下方增加一行,再增加一行,把原来的第二行删掉,再合并第二后面的部门就好了。为什么不定义第二行呢?因为第二行为已有合并的部分,直接复制它的话会比较麻烦,反倒不如直接复制第一行来得简单。
WORD图片格式的表格怎么转换成可以编辑的表格
这个简单,楼主试一试下面的方法;
将图片格式的表格转换成可以编辑的表格所需要的材料:ocr文字识别工具(推荐迅捷ocr文字识别工具)。
使用方法如下:
第一:打开ocr,关闭提示窗口,通过左上角把图片上传到工具中;
第二:在上面选择文件的识别格式和识别效果;
第三:点击操作下面的开始识别按钮。
好了,以上便是全部方法了,希望可以帮助到您!
如何在word文档制作表格入门
word中插入的表格方法如下:
1、打开word;
2、点击插入->表格->插入表格;
3、在弹出的插入表格窗口,输入需要的列数和行数;
4、点击确定,完成。
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