方法如下:
1、打开word;
2、右键需要删除的批注,然后点击“删除批注”;
3、或者也可以点击审阅下面的“删除文档中的所有的批注” ;
4、完成以上操作以后,就可以删除了。
如何在word已批注的文章中修改
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。
1.页边空白处的批注框中的删除文本。
2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。
3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。
在您打开“修订”之后,正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或图片时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。
当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。
您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。
插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。
区分哪个审阅者做了哪些更改:
1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。
3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。
将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。
另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”并不会删除修订或批注
当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除
1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。
3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项
当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。
要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。
word如何进入修改批注模式?
工具-选项-修订
双击窗口状态栏的修订为打开模式,即窗口下方中间
word2010怎么改批注框的大小..
具体操作步骤如下:
1、点击顶部工具栏“审阅”下的“修订”中的“修订选项”,
2、在弹出的窗口中,找到批注框选项,然后修改相应的大小即可。
在word中怎么取消修改批注痕迹?
在word中取消修改批注痕迹具体步骤(演示使用win10系统,其他windows版本操作大致相同 ):
1、打开一个处于修订状态的文档,可见右侧有相关的修改内容及批注,见图中红框。
2、用鼠标左键单击顶端的“审阅”选项卡,可见“修订”命令是处于高亮状态,表示当前处于修订状态。
3、点击“拒绝”(如图中蓝色箭头所示),在弹出菜单中选择所需的选项(如图中蓝色框所示)。
4、您还可以单击“accept”(如图中红色箭头所示),并在弹出菜单中选择所需的选项(如图中红色框所示)。这里我们以单击“接受对文档的所有修订”为例。
5、点击修订视图模式下拉三角形(图中红色箭头表示),点击“最终状态”(图中蓝色箭头表示),显示修改后的状态。
6、点击“修订”命令(图中红色箭头所指),退出高亮状态,即退出修订状态。
7、得到下图所示的,最终显示状态至于文档中有的批注。
如何去除word文档的修改批注
在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框,看起来很不舒服。)如下图右侧所示的就是修订和批注(如第一行批注:[hl]:)
可以用如下方法删除:
1、 对于批注:
在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,
2、 对于修订:
(1) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”,如下图所示中间栏就是“审阅”:
(2) 在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,
然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。
如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。
word中批注如何设置?
点右键-》编辑批注。就可以修改了
在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”,[1]表示是所加的第一处批注。批注的内容是打印不出来的,在打印预览中显示不出来,它只是告诉人们是谁加的批注。
如果你想显示你的名字,可以点击
工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写
改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
word批注怎么改到左边位置
在Word中,将批注改到左边位置的操作步骤:
1、单击审阅----修订----修订选项;
2、弹出修订选项对话框,在批注框的边距选择靠左即可,如图所示。
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