索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:
如何标记文档中的索引项
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录
一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
word的里,什么是索引,它的作用是什么?
索引列出一篇文档中讨论的术语和主题,以及它们出现的页码。要创建索引,可以通过提供文档中主索引项的名称和交叉引用来标记索引项,然后生成索引。
word2003中的索引是什么?有什么作用?
如果你想出一本书,索引就可帮助你快速生成书的目录,放在书的首页,你就可以方便查看第几章在哪页
还能再详细点吗?
如何在WORD里做索引目录
一、将视图调为 大纲视图
二、将要成为目录的条目选中(最好是单行标题) 将大纲级别(带左右绿色箭头的那里)将其设为1级,如果目录还有下一级,则相应设为2级;以下需要编辑的目录条目,同上一样操作
三、(1)将鼠标移到文章的第一行的第一个字的最左端,选择 插入/分隔符/下一页
(2)插入/引用/索引和目录/目录(根据自己的喜好设置)/确定
再在最上边打上目录调整下就可以了
做好后,按住CTRL键并单击鼠标就可以到达相对应的页数了。
Word中如何添加索引字
1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框,在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中,再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。
注意
选择“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮,Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时,选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。
2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框,将插入点光标放置到需要创建索引的位置,然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置,如这里将索引的“栏数”设置为1。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框,文档中即可添加索引,
注意
如果选择“缩进式”单选按钮,次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮,则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同,因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文,则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框,页码将右排列,而不是紧跟在索引项的后面。
3、如果需要对索引的样式进行修改,可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引,再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置,如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框,索引文字的字体便可发生改变
word中如何建立索引
这个有些麻烦。
需要先 在插入引用--索引和目录,选 索引,然后在索引这个对话框里面--标记索引项--主索引项,回到正文拉选一个词汇,单击一次主索引项,下面单击“标记”。需要逐个的标记。
最后插入索引来生成。
word中如何设置目录与索引?
1.引用——目录——选择目录类型,如图:
2.引用——插入索引——弹框配置,如图:
word中索引是干什么的,怎么建立?
是创建目录用的 自动生成文件目录
必须编辑好文件的层次 一级目录 二级目录 点击索引目录 就会自动生成目录
并且修改内容后 更新目录 就自动修改了
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