在 Word 文档中创建一个或多个附录时,可以自动编排附录(例如,附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……)、自动编排附录的页码,甚至可将附录包含在目录中。要对 Word 文档设置包含自动附录标题编号和自动页码编号的附录,请使用下面的 Word 功能:分节符,用来将文档分成多个部分或节。这可使您对每个附录的页码重新编排(如果需要)。多级符号样式,用来自动编排附录。创建目录时也会显示自动编号。页码编排,用来自动编排页码。 也可创建基于多级符号样式的章节页码 (1-1、1-2……)。使用分节符时,也可对每个附录中的页码重新编排 (A-1、A-2、B-1……)。下面介绍如何利用对章节标题使用章节编号(第 1 章、第 2 章)并在文档结尾显示编号附录(附录 A、附录 B)的示例文档。有关在文档中使用章节编号的详细信息,请单击本文的“请参阅”部分中的“给标题添加编号”和“对每章的页码重新开始编号”。 入门:给文档添加分节符 如果要对附录的页码重新编排(以便每个附录中的首页页码为 1)且尚未在每个附录的开始处添加分节符,请执行下列操作以插入分节符:在附录标题的开始处单击。在“插入”菜单上,单击“分隔符”。在“分隔符”对话框中的“分节符类型”下,单击“下一页”或“奇数页”,然后单击“确定”。为文档中的每个附录重复步骤 1-3。自动编排附录 使用多级符号样式,可以自动编排附录而不用键入编号,例如附录 A、附录 B……或附录 1、附录 2……“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡(“格式”菜单,“项目符号和编号”命令)具有可供您使用的章节编号格式。如果您在文档正文中使用章节编号(例如第 1 章、第 2 章……),并且希望附录具有另一类型的编号(如附录 A),或者如果希望重新开始编排,请对附录标题使用与对章节标题所使用的样式不同的标题级别样式。例如,如果使用带有“标题 1”章节标题的多级符号格式,则可将“标题 7”样式应用于附录标题,自定义“标题 7”样式使之具有想要的外观,然后自定义多级符号格式以对附录自动编排。 应用和自定义“标题 7”样式 选中文档中的所有附录标题。操作方法选中第一个附录标题。按住 Ctrl。继续按住 Ctrl 选择第二个附录标题。重复步骤 3 直至选中所有附录标题。如果“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)未打开,请单击“格式”工具栏上的“样式和格式” 。如果“样式和格式”任务窗格中未列出“标题 7”,请单击“显示”框中的“所有样式”。在“样式和格式”任务窗格中,单击“标题 7”。在“样式和格式”任务窗格中,右键单击“标题 7”,然后单击“修改”。 选择想要的所有选项。 要查看更多选项,请单击“格式”,然后单击要更改的属性(如“字体”或“段落”)。 自定义多级符号格式以自动编排附录 在文档中选择一个附录标题。在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,然后单击“多级符号”选项卡。单击对文档正文中的编号标题使用的列表格式,例如“第 1 章”(如果尚未自定义编号格式,则单击对话框中最后一个格式选项),然后单击“自定义”。【注释】如果未看到想要的列表格式,则可能需要将自定义列表格式重设为原始设置。单击要重设的格式(例如“多级符号”选项卡右下角的格式选项),然后单击“重新设置。在“级别”列表中,单击“7”。在“编号格式”框中,键入附录并按空格键以在单词“附录”后插入空格。在“编号样式”列表中,单击如下面的插图所示的“A, B, C, ...”。单击“A, B, C,”后,“编号格式”框将显示“附录 A”。在“编号格式”框中,在“附录 A”后置入插入点,然后按空格键以插入一个空格。如果“起始页码”列表未显示“A”,请输入 A。单击“其他”。在“将级别链接到样式”列表中,单击“标题 7”,然后单击“确定”。文档的附录标题现在应该自动编号。自动编排页码 既然已经将文档分成多个节并对其应用了标题样式,就可以对一个或多个附录重新编排页码,并对文档的页眉或页脚添加页码。有关设置页码格式以包含章节编号的详细信息,请单击本文“请参阅”部分中的“在页眉或页脚中插入章节号和标题”。设置页码格式以包含附录编号 单击包含第一个附录标题的页面的任意位置。在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”。如果想在文档页脚中显示页码,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 。如果希望此节中的页码格式与前一节不同,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 以断开当前节与前一节中的页眉和页脚之间的连接。在 Word 2000 和 Word 2002 中,单击“与上一节相同”。【注释】Word 不再在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”。 如果页眉或页脚中未显示页码,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 。在“页眉和页脚”工具栏上,单击“设置页码格式” 。在“页码格式”对话框中,选中“包含章节号”复选框。在“章节起始样式”列表中,单击“标题 7”。在“页码编排”下,单击“起始页码”,在“起始页码”框中,输入 1 然后单击“确定”。要设置下一附录(节)中的页码格式,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项” ,然后重复步骤 4-8。当页码具有想要的外观时,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”。在目录中包含附录 要在目录中包含带有设置的附录页码编号的附录,可在使用标题样式创建目录时包含“标题 7”样式。例如,执行以下操作:单击要包含目录的文档。在 Word 2003 或 2002 中,指向“插入”菜单中的“引用”,然后单击“索引和目录”。在 Word 2000 中,单击“插入”菜单上的“索引和目录”。单击“目录”选项卡。单击“选项”。要包含与目录中的“标题 1”标题的格式相同的“标题 7”标题,请在“有效样式”列表中的“标题 7”右侧的“目录级别”框中键入 1。清除“大纲级别”复选框。单击“确定”。在“索引和目录”对话框中,单击“确定”。参考资料:http://office2010.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA001158742.aspx?CTT=4&origin=EC001022724
如何给word文档添加附录
http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a0cae5ef7bb9125a8.html
在Word中怎么使前言和附录和标题一样自动添加到目录中?
前言和附录使用格式,并且设置为一级标题。
word附录,添加自定义项目符号 附录A为什么总是生成为附录B?
估计是楼主的设置出现问题了,你的项目符号是单独通过右键菜单或者格式菜单中的项目符号和编号命令去设置的,页不是通过样式和格式任务窗格设置的,这就造成这项目符号与目录生成的条件没有关联生成目录的条件是设置了标题样式或者大纲级别等单击菜单“格式----样式和格式”通过这里设置的项目符号才与标题是一体的,生成的目录就会目录出现项目符号了
word2007论文尾注后面怎么添加附录?
方法/步骤
首先我们创建一篇“论文”,假设已经写好主体部分,并把尾注也已经插入。如图所示。左侧栏是目录。
接下来假设要添加一个附录,一般我们会想到,那就再在后面插入一张空白页不就得了,我们插入,结果如图。(为了看明白,我把视图缩小到50%。)可以看到,word并不会如你所愿,在尾注后添加空白页。因此,我们就明白,word对尾注的规定就是它就在文章最后面。
接下来,用我的方法添加附录。其实Word提供的方法的原理很简单。先看操作,回到第一步,这时,我们要在正文最后插入一个断点,把光标定位到正文的最后空白的位置(在尾注之前,假如你尝试在尾注最后定位光标,Word会让工具栏一些选项不可选)在工具栏的Page Layout下面有一个Break项,点开它右下角的小倒三角,选择section break下面的next page。如图所示。我们看到添加断点之后的效果跟第二步类似,但其实另有玄机。
这时候我们点开“引用”右下角的小箭头,出现一个对话框,如图。点开Endnotes下拉框,选择“end of section”,再点应用,然后关闭对话框,如果前面一切顺利的话,那么现在效果就出来了,可以在尾注后添加“附录”,如图所示。
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原理就是,Word尾注安排分为两种情况,一是尾注在文章最后,一是尾注在Section(节?)之后。弄清楚这点,你可以把文章分节,把含有尾注的部分(即正文)分为一节,后面不含尾注的分为一节,中间用一个分节符(用那个section Breaks下的next page)隔开。
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