刚才在2010中试了一下,在打印,每版打印1页的下拉选项中,有一个缩放至纸张大小,又在其下拉菜单中,有页面比较小的纸型(很遗憾,没有自定义或者是缩放比例的选项),比如我选择32开的纸型(比A4纸小)就能在打印在A4纸上,只是整体偏于左上角,当然这张纸上也只有原来的一页,其余地方都是空白的,整体能不能居中我就不知道了,但能满足你原来一页内的内容的相对位置不变。用这个方法我没有搞出居中来。如果你是2003的话,在打印面板的右下角也有类似的选项的。情况跟前面的一样。
但有变通的方法,就是将你的word转成图片格式,再将图片放入word中,进行缩放,最后打印。
这是两种方法的产生效果的截图。
如果你有可以将word转化为PDF文档格式,则利用adobeacrobat中的打印面板(我不知道adobereader的打印面板是否跟这个一样),在页面缩放方式下选择平铺大页面,这样下面就可以选择平铺比例,你就可以在旁边的预览框中看到原来的一页就打印在一页纸上,并且整体居中的,当然页面内部的相对位置是不变的。转成PDF是矢量图片。
Microsoft Word 文档 如何实现内容目录的展开与收缩?
我也在找同样的办法 可以在一级标题和以下标题用收缩和展开的样式设置!! 这样索引目录就不那么多文字了!
怎样把word页面太大,让它缩小。
点视图-->显示比例--》显示比例里选择“100%”--》点"确定"即可。
不懂的地方可以HI我。
祝成功,谢谢!
怎么让word分类子目录有收缩功能?
一、设置方法:
切换到大纲视图,再按照要求逐级建立一级标题。二级标题。选中文字,设置格式和样式也可以达到效果。
二、WORD的实用小技巧:
1、运用“编辑——选择性粘贴”功能,方便编辑复制文本资料
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用“粘贴”,往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中“粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用“粘贴”,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”,则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”,在“替换”“替换为”中分别填上“……”、“。”(小数点),点击“确定”,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个“。”,再输入数据,看看“。”是不是变成了小数点“。”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”,年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。
3、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目
我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为“修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中“版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
4、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS
XP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312
三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWS
XP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉,再点击“应用”——“确定”,问题就解决了,再看看效果是不是不一样?
5、妙用“Ctrl+Z”,取消自动项目编号
在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:“一、基本情况”后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了“二、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况”敲回车后,顺手按一下“Ctrl+Z”,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”,刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”
(即“自动更正”为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
word里怎么把A3的内容整体缩小成A4
直接调整页面不好办,可以页面不动,打印时选择全部打印在A4纸张,不是A4的自动缩放以适合A4页面。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:
1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。
4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩!
word如何把一段文字收缩起来变成一个符号?
在视图中选择大纲视图后,就可对各级不同的标题随意折叠或展开(双击标题前符号)。如图,所示为已双击折叠。
在Word中如何缩小文字???
通过修改字间距也可以对文字进行微调。选中要调整的文字,选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距,还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。
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