如何在word制作表格如何在word中制作常见表格

一．练习表格的制作

单击“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择已画好的表格的全部，即在表格的左下角单击，就可得到10乘8的表格，我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明，我们把它编上英文字母和数字，见下图：

二．选择（又叫选中，即变成淡黑色底色）

1.单元格的选择：移动光标到某个单元格左下角，（例如A1）,光标变成↗时，↗尾部触到左下角时，该单元格被选中，单击该单元格，呈淡黑色底色，这就叫做选中该单元格。

2.单元格区域的选择：例如选择A1:C2区域，按住鼠标左键，从A1拖到C2,该区域就被选中，呈淡黑色底色。

3.选择表格的列：把光标放在表格的上方接近表格，当光标呈↓时，单击鼠标左键就选中了该列，呈淡黑色底色。

4.选择表格的行：把光标放在表格左侧之外侧，当光标呈↗时，单击鼠标左键就选中了该行，呈淡黑色底色。

5.列宽和行高的选择：把光标放在任一单元格的右侧线上，出现两个箭头左右方向的符号时，按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线，出现两个箭头上下方向时，按住鼠标左键向下移动可把行加宽。

6.合并单元格：例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。（即选中A1:D1区域），可单击一下A1单元格，按住鼠标左键，从A1单元格拖到D1单元格，（呈淡黑色底色），就选中这四个连续的单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中，“合并单元格”应用最多。见下图

7.拆分单元格：选中一个单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中对行和列做相应的设置，单击“确定”，可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。

8.增加表格的行或列：选择一个单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮，在该单元格的上下方可插入行，左右方可插入列。1.换句话来说，对某个单元格来说，在它的上下方插入的必定是“行”，在它的左右方插入的必定是“列”。

光标放在表格的任一行右侧外面，按Enter键可向下插入一行。

三．自制“示范表格“的方法

1.先打开上面已制作过的“练习表格“，在A1单元格输入”姓名“，按住鼠标左键，从B1拖到C1，可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格，单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。

2.在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”，在H1单元格输入“民族”。

3.选中A2和B2单元格，（即选中A2:B2区域），单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。

4.选择E2：F2区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”，选中G2：I2区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，3个小单元格变成了一个大单元格。

5.选择A3和B3单元格，（即选中A3:B3区域，按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色），单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”

6.选择C3:D3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。

7.选择E3：F3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格，在该大单元格输入“现在住何地址”

8.选中G3：I3区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把3个小单元格合并成一个大单元格。

9.在A4单元格输入“手机号码”。选中B4：D4区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格，

10.选中E4：F4区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格，在该大单元格输入“要当什么教师”，

11.在H4单元格输入“家庭经济”，

12.在A5单元格输入“固话号码”。选中B5：D5区域，单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。

13.选中E5：F5,区域单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”，

14选中G5：I5区域,单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把3个小单元格合并成一个大单元格。

15.在A6单元格输入“个人简历（从初中起）”。选中B6:I6区域，（该区域呈淡色底色）。单击“合并单元格”按钮，在右侧空白处单击一下，即把7个小单元格合并成一个大单元格。

16.删除多出的行和列：选中第一行，（即有英文字母的那一行）。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮，第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。

17.选中最后一行，把它合并成一个大单元格，（按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格）。单击“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮，最后一行即被删除。

18.把光标放在最后一行最后一条横线上，当光标呈向上下两个方向时，按住鼠标左键向下拖动，可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。

如果制作出错，可在功能区左侧按“撤消‘按钮，撤消重做。见下图：

四．把示范表格保存为模板的方法

在自制的表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word文档上。在新粘贴的Word文档上，单击选项卡的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，单击“保存位置”文本框下拉箭头▼，找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”，单击“保存类型”文本框下拉箭头▼，向下降拉动滑块，找到“Word模板”单击。示范表格即保存为模板，并被保存在“我的文档“。

五．打开模板的方法

双击桌面上“我的文档”快捷图标，在“我的文档”上找到“我的模板1”文件，在该文件上双击鼠标打开文件，可看到该表格，可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。