word更新目录方法一:
步骤一:打开word,找到自己已经建好的目录
步骤二:放到目录内容的任意位置,左键单击,选中整个目录,目录区域变色
步骤三:然后单击右键,出现下拉菜单,选中“更新域”
步骤四:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式。
步骤五:单击“更新域”后,弹出“更新目录”窗口,有两种方式,你可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”供你选择,你可以选择需要更新的。即可。。
word更新目录方法二:
步骤一:将各个章节分别另起一页并改变标题之后,目录并未改变,此时,点击“引用”菜单中的“更新目录”
步骤二:弹出“更新目录”对话框
步骤三:此时可根据需要选择“只更新页码”或“更新整个目录”,完成选择后点击“确定”,此处本人选择“更新整个目录”,重新生成的目录如下
步骤四:可以看到目录已经更新
word目录更新
如果是插入的目录或索引,将光标移至目录处,然后单击右键--更新域--有两个选项,根据您的需要选择更新页码或整个目录,不过有时您先前制定目录的字体可能会改变,您可以更新后再进行相应调整。
更新WORD目录怎样保持目录格式不变
只更新页码,格式不变,
全部更新,就要变
要不就在目录,格式里设置一个你想要的格式,每次生成的就是你要的格式了
简述Word中制作目录及更新的方法。请文字叙述,谢谢
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
word 目录更新问题
首先选中目录列表,然后右击鼠标,在单击更新选项,做后做以下步骤,希望可你能够顺利解决。
为什么word更新一下目录时,正文会和目录在一起啊?
在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉正文,只要将其设置为正文即可,其具体的操作步骤:
1、将光标定位在该正文处;
2、单击开始----正文按钮;
3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;
4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。
Word更新目录为什么不能完整更新呢?
word目录不能完整更新可能的原因有:
1、是不是手段目录格式,如果是手动添加的目录,那么要更新就必须一个一个的进行。
2、如果是自动目录,那么在word文档里有没有设置标题格式,如果没有设置的话也不能完整更新。
3、更新目录有两种方式一种是“只更新页面”,一种是“更新整个目录”,如果需要更新整个目录,一定要选择“更新整个目录”。
具体关于word目录完整更新方法如下:
以office2016为例
1、选中word内容中需要设置成目录的标题,根据需求可以选择标题1、标题2等。
备注:标题1指的是一级目录,标题2、3指的是在一级目录下的二、三级目录。
2、标题设置好后,点击word工具栏上的“引用”选项下的“目录”进行添加目录选项。
3、点击“目录”下拉箭头可以跟进实际需求选择目录样式。
4、选择好后即可显示目录,可以对目录进行调整和完善。
5、现在对目录进行更新设置,如下图在“目录一”下添加了三个二级目录。
6、需要对二级目录设置成“标题二”。
7、设置完毕后,选择目录,点击“目录更新”
8、最后,如果需要更新整个目录,就要在“更新目录”弹出的对话框下,选择“更新整个目录”。
word目录更新后段落的正文也出现在目录中
目录的问题是你没把标题和正文断开,正文的格式也为标题格式,所以用引用命令,电脑会自动识别为标题显在目录中。处理办法是分开标题和正文,且把选中正文部分,设置为正文格式。
为了减少麻烦,最好取消“自动编号”,自己手动输入序号。临时取消办法,就是把常用工具的“自动编号”取消。长久办法,分2003以前版本和以后版本,不清楚你的版本。以后再说。
我用的版本是2013版的,格式是客户提供的供翻译的原件,所以原件的格式是不能改变的。
我现在知道把标题和正文断开是用到上面图片中显示的”小钩子“,但我不知道这个”小钩子“如何在电脑中输入。另外,如果我将”小钩子“复制到其他段落,段落标题序号会变掉(比如2.2后面加个“钩子”,下面的条款就自动变为2.4,而不是按顺序变为2.3。
不知道我说明白没有,求解决方案。
点击左上角的“office按钮”,点击“word选项”,点击“显示”选项,如:
把显示所有格式标记前面方框中的对号取消,就不会显示那个符号了。
因为你用的自动编号,而那个符号是段落标记,所以你复制到其他位置等于回车一次,所以下面的段落序号自动改正,增加序号了。如果你把自动编号取消就不会出现这种情况,把原来序号删除,所有序号你都可以根据需要,手动录入。
转载请注明出处51数据库 » word目录更新格式 word怎么更新目录的两种方法