你好!在处理一个课题的标书,但是默认打开是标记视图,会显示标记,修改删除等的一些标记,旁注等
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
备注不显示请取消视图中的标记
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
如何在Word文档中做标注
1、首先打开word软件,然后在Word中打开需要做标注的文档。
2、接下来在上方工具栏中找到“审阅”,点击鼠标左键进入。
3、接下来选择需要进行标注的内容,然后点击上方工具栏的“插入批注”,在下面红色剪头所指的框内,输入批注内容,就完成了。
Word文档中怎么标注页数
1、点击插入菜单,选择页眉和页脚
2、光标定位到页面上方的页眉处,会自动提示差入页码选项。
3、点击插入页码,出现如下选项,根据需要选择对应选项。
4、如图想在页面底部插入页码,则将光标定位到页面底部。
5、有多种页码样式可以选择。在位置选项设置页码在页面中的位置,再选择好页码的应用页面范围,操作完成 。
word文档中怎样才能直接标注作者姓名
不知道你是要把作者姓名打印出来还是电子文档上要显示作者姓名,
1、想打印出来,可添加页眉,作者:张三;
2、电子文档显示,在文档上单击右键,选择属性,在摘要对话框里输入作者姓名,确定即可。
在Word文档中的图形如何标注尺寸?
1、打开word文档,在页面中插入一个图形。
2、点击图形可以在工具栏中看到该图形的“高度和宽度”。
3、然后点击插入形状中的“线条”,选择第一个线条样式。
4、按下图位置用线条画出标注尺寸的框线。
5、然后点击插入文本框,选择“横向”。
6、将文本框画在标注线的右侧,输入图形的高度。
7、然后再按照同样的方法将宽度的标注框线画出,添加文本框即可完成。
在Word文档中的图形如何标注尺寸?
1、现在需要在文档上画出一个正方形。我们在文档绘图工具栏中点矩形工具。
2、点矩形工具后,按住键盘的SHIFT键,在文档空白位置画下。画出一个正方形。
3、现在,我们要对此正方形进行自定义尺寸。比如,把正方形自定义为宽和高都是5厘米。此时,正方形还是保持在选中的状态,光标双击此正方形;
4、弹出操作框;在框的上方,点“大小”选项卡。
5、点开“大小”后,进入页面中;在这里,看到有“高度”和“宽度”;
6、分别在右侧的输入框内把原来的数据删除,再重新输入“5”,再点确定就可以了
如何去掉word文档中的“标记”
方法一:1、在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2、在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。3、接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订4、保存文档。 方法二:有的时候同一个word文件不止一个人在修改,需要几个人不断的传阅并修改,这时,标记是常用的手段,但是在最终做完文件之后,再次打开,还是会显示每个人做的标记,看起来很不舒服,那怎么“批量删除标记“呢?1、启动 Word,然后打开您的带有标记的文档。2、在“工具”菜单上,单击“选项”。3、在“安全”选项卡上,单击以清除“打开或保存时标记可见”复选框。4、单击“确定”关闭“选项”对话框。5、在文档中略作改动,例如输入一个空格,接着删除此空格,然后保存文档。(注意:如果你不进行第五步,那么下次打开文档时,还是会显示)。 按上面步骤改好后,这个文档再打开时就不会再出现旁边各种颜色的标记了。
怎样在word文档中一次过 查找所有同一个字并标记
用替换。
举例说明:把全文中“网络”一次替换为红色的“网络”,那么,在“编辑”菜单下,点“替换”,查找“网络”替换为“网络”,点“高级”按钮,设置替换为的网络为红色,再点“全部替换”就OK了。
(注意,点下“高级”之后,需要确认光标在“替换为”那里面,再设置红色。切记切记!)
转载请注明出处51数据库 » word文档中如何标注 如何将word文档中标注显示出来