送货单的管理流程很简单。
1,送货单提交(由业务部或制作部根据客户需求负责提交)
2,送货单指派(由物流部根据人员调配具体由谁来负责某一送货单的派送工作)
3,送货单执行签收回单(由送货人员按单签收货品执行派送,客户签收后回单)
4,回单存档(由物流部负责回收客户已签收的回单,并同步通知业务或制作部,送货单执行完成)
流程简单,关键在于“送货单的格式信息”,除了基础信息之外,要根据公司业务特点标注清楚几个重要的细节:
1,除了送货单中的涉及的产品信息外,特别要标注清楚“件数与每件含量”如“印刷品50包,每包1000份”;
2,送货单是否涉及“附带物件”,比如“发票、收据、回款支票”之类;
3,送货单的签收人,比如派单人,执行人,客户签收人与时间信息,尽可能的详细。
流程的执行,属于公司内部管理管控内部风险,而送货单信息是否健全,则可能涉及“经济法律责任”,比如发生合同纠纷时,“50包印刷品”就可能产生“50包1000件”还是“50包500件”的纠纷。
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