使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
怎么使用word2003中的插入目录
方法如下:
1、选中标题,然后选择菜单栏上的标题1,这样我们选中的文字就变成了标题。
2、如果有二级标题,你可以将二级标题设置为标题2的格式。同一级标题设置为同样的格式。
3、设置完所有的标题后,将光标放到你想插入的位置。
4、在菜单上执行:引用--目录。
5、选择好一个样式后,点击选择目录。
6、点击确定,完成目录的自动插入。
注意:标题的字体大小和样式是可以自行设置的,选择的目录样式中也可以选择自定义进行选择。
如何在Word2003中插入目录
是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word2003如何插入两个目录
没明白什么意思。。。。。点击两次插入目录就可以了啊。。。。第二次插入的时候会提示你是否要覆盖旧的,点否就会出来两个目录了
word2003已经有标题怎么生成目录
使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
word2003怎么制作目录
用WORD自动生成目录
一、格式化WORD文档,特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。
二、定义各标题级别
1、在格式中选样式和格式,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用,可自定义到9级)。
2、标题样式设置一般使用默认,想修改右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可根据自己的要求进行修改。
3、定义标题级别,这一步最重要,要耐心去做。用标题1,2,3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中,然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了,用同样方法定义文章中所有的标题。
三、生成目录
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可,一般不用设置)--确定。自动生成的目录。
四、更新目录
当你重新修改文章内容后,需要更新目录时,在目录区域内,点右键,选更新域,在出现选框中,选“更新整个目录”,点确定。
如何在word2003中插入目录
接下来将显示如下图所示。
1
单机下图箭头所指图标,带显示如下图2...
2
然后按“Ctrl+Enter"键,添加空白页。...
3
单机”插入",将显示如下图所示。将首页...
4
单机“格式”,再点击“样式与格式”,...
5
接下来按照不同标准模式设计不同层次的...
6
点击“插入”,选择“引用”下的“索引...
7
点击下图箭头所指字样,选择所要设置的
Word2003怎么插入目录?
向前用退格键删除整行文字,使第二行的字出来,在前面回车。再打1绪论,前面就没有小点了。那个点是标记题目的,往往退出大纲视图仍存在,不好看。
生成目录后那个点就跑最上面了,就在页面视图里删除目录行,执行前一节操作。然后再回车输入目录。
转载请注明出处51数据库 » word2003插入目录 word2003如何自动生成目录