1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2.在“保护文档”任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。
3.单击“设置”按钮。
4.在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中允许设置其格式的样式的复选框,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。
提示:若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。
若希望保留部分自动套用格式功能,例如将“1/2”更改为“½”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
5.单击“是,启动强制保护”。
6.在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
如果想设置打开或修改此文档的密码,那么:
文件——保存/另存为——××选项(97/2000/2003中是“安全选项”;2007中是“常规选项”),输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)——确定,就可以了。
还有一种方法:(只适用于97/2000/2003中)在Word中,工具——选项——安全性,输入密码(如果只需一个密码,那么另一个就空着)——确定,就可以了。
至于“设置后所有的内容都不能修改、编辑。复制粘贴也不能进行”,禁止复制是不行的,其它都可以受到保护。
祝你成功!
如何解除word文档保护?
新建一个空白Word文档,操作菜单“插入”——“文件”,选中被保护了的文档,将其插入进来就将“保护文档”密码破除了。
参考http://hi.baidu.com/d%5Fzzn0470/blog/item/3fff130977f4e18bd1581bb8.html
怎么解除word文档保护
材料/工具:word2010
1、打开受保护的word2010文档
2、进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。
3、进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏,单击“保护文档”按钮,选择“限制格式和编辑”命令。
4、文档右侧出现一个“限制格式和编辑”窗口,显示该文档处于受保护状态。
5、单击窗口下方的“停止保护”按钮
6、弹出对话框要求输入密码,没有密码不能解除文档保护。
7、新建一个空白文档
8、并关闭该文档。
9、进入“插入”菜单,单击“文本”菜单栏中的“对象“按钮,选择”“文件中的文字”命令。
10、在弹出的对话框中选择被保护的文档,单击“插入”按钮。
11、再回到“开始”菜单下的“编辑”菜单栏,单击“选择”按钮,发现“全选”、“选择对象”命令变得可用同时按下Ctrl+A也可对文档进行全选操作然后单击保存按钮,改名保存该文档即可
关于word文档保护
先打开受保护的word文件,(文件--另存为网页)另存为web页,此时的页面默认还是用word打开的。在word中还是无法修改复制的,找到刚才另存的web页,用IE打开。发现就能够复制了,全选复制,再把它粘贴到word中。
让word文档不能复制和修改。这个功能在Word 2003里边已经可以实现了,选择“文件”-“权限”-“权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端,单击“确定”,下载并运行。然后再选择“权限限制为”,然后选择“免费试用这个服务”,点击“下一步”,出现如“Windows RM账户证书向导”。这需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可)。用你的Passport登录,在出现选择证书类型的对话框中选择“标准”,点击“下一步”,系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。然后单击工具栏中的“(自由访问)权限”按钮,弹出对话框,勾选“限制对此文档的权限”,你就可以对Word文档添加复制和修改的限制了。
如何对word文档进行保护?
普通加密
首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,再点”安全性”分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。
图1在这里设置密码保护
模板加密
首先到C:WindowsApplication DataMicrosoftTempletas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。
图2每次启动Word会提示输入密码
宏自动加密
其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码:
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。
图3 Word中的“宏”命令编辑窗口
输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
图4指定快捷键后可随时调用该“宏”
接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
保护Word文档的几种方式
Word文档可以设置打开密码、修改密码,也可以设置文档保护,不少人分不清其中的区别,现总结如下:1、打开密码:保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。2、修改权限密码这个主要是针对修改文件的,如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。3、保护文档启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。
怎样复制受保护的Word文件里的内容
1、首先用word打开被限制的文档。点击 文件→另存为。
2、把文档另存为xml格式。将保存类型选成 WORD XML 文档 ,保存。
3、关闭word,找到刚刚保存的文件,用记事本打开。右键→打开方式→记事本。
4、打开编辑选项,点击查找
5、查找<w:documentProtection
6、将找到的字符改成<w:undocumentProtection ,也就是在冒号后加上 un ,保存,关闭。
7、再在打开方式中用word打开,文档。编辑栏不再是原来的灰色而是彩色。
8、最后再将文档再次另存为,这样保存的word文档就没有限制编辑了,也就是可以进行文字编辑。
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