随意地选择字号选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的 下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号。字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米。在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等。中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。在Word环境下,也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上,Word中最大字体可达“1638磅”!说到“磅”值,在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以。A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”(55.87cm×55.87cm)幅面的纸张,也包不住大于1181磅的字。因此,在使用Word时,可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”,而不必埋怨Word中无“特大”字了。 其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号,且操作简单。其操作方法是:(1)将需设定字号的文字选中后。(2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。(3)在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(如300),然后按回车即可。 用上述方法设定的字号,只能在1至1638之间。即用Word打印(显示)的方块汉字,其边长最小为0.35毫米,最大可达57.78厘米。此外,字号允许在小数点后第一位上加个“5”。选择字形效果有时候为了强调和突出内容,可以通过改变字形来实现,如,粗体和斜体等。也可以将效果同时使用, 在【格式】工具栏中,设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。否则表示取消使用字形效果。大家对于常见的字符格式,如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是,如果你不了解它们的快捷键,而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话,那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键,肯定会给你的工作带来更多的便利:格式化段落技巧段落指的是以按Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。一般情况下,文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符,如,图形或公式等,Word就会增加该行的行距。如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并,并采用该段的间距。排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,排版过程也难以顺畅,影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。让段落首行缩进 首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文(首行缩进两字),也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中,使用了一种字符测量单位。这样,可以以字符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。在如图2.11所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
在word2003中,最适合查看编辑,排版效果的视图是?
文档编辑、排版基本知识及应用技巧
一、文档的编辑
(一)文档视图。
WORD提供了多种显示文件的方式,称为视图。包括普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式和阅读版式视图。另外还可以根据需要任意调整显示比例,使用户能够更方便地浏览文档的某些部分,更好地完成需要的操作。
1、普通视图
普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来。页与页之间用单虚线(分页符)表示分页,节与节之间用双虚线(分节符)表示分节。
这可以缩短显示和查找的时间,在屏幕上文章也比较连贯易读。
当需要从别的视图模式转换到普通视图模式时,可从以下3种操作中选择一种:
。选择【视图】 / 【普通】命令。
。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图】按钮。
。按Alt+Ctrl+N组合键。
注意:在这种显示方式下,不能显示页眉和页脚;多栏排版时,也不能显示多栏,只能在一个栏中输入和显示;此外,在这种方式下也不能绘图。
2、页面视图
页面视图是使文档在屏幕上看去就像在纸上一样。在普通视图下见到的分页符,在页面视图下就成了两张不同的纸了。
页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外,还能显示页眉、页脚、脚注及批注等,适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。
转换到页面视图有3种操作方法:
。选择【视图】 / 【页面】命令。
。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【页面视图】按钮。
。按Alt+Ctrl+P组合键。
注:在Word 2003的页面视图中,单击上下页面之间的空白处,可以将该部分隐藏。
3、大纲视图
大纲视图方式特别适合于较多层次的文档。大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。在大纲视图模式下,可以通过标题的操作,改变文档的层次结构。大纲视图由于其特殊的属性,可以方便地移动、重组长文档。它不仅仅是一个视图,更是一个工具,可以帮助用户创建和重组复杂文档。
切换到【大纲视图】模式有3种操作方法:
。选择【视图】-【大纲】命令。
。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图】按钮。
。按Alt+Ctrl+O组合键。
屏幕转换到大纲视图模式后,可以看到在【大纲视图】模式下,屏幕上新增了一个【大纲】工具栏。该工具栏就是大纲文档具有特殊功能的秘密所在。
4、Web版式视图
Web版式视图是一种“所见即所得”的视图形式。在Web版式视图中编辑的网页将会象在浏览器中所显示的一样。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。
5、阅读版式视图
在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。
切换到【阅读版式视图】模式有3种操作方法:
。选择【视图】-【阅读版式】命令。
。单击屏幕左下角水平滚动条左边的【阅读版式视图】按钮。
。按 Alt+R
想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。
※文档结构图
文档结构图是由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题,使文档结构一目了然。可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并追踪特定位置。选择【视图】 / 【文档结构图】命令,即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分,文档结构图位于左边,文档内容位于右边,当前的标题高亮显示。
文档结构图是可以折叠的。单击文档结构图中标题前的减号,此标题的子标题就会被折叠起来,同时标题前面的符号变为加号。
Word 2003 长篇文档排版技巧电子书txt全集下载
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WORD2003文字排版训练
先把要排版的内容导入到word文档中。
ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。
分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。这里我选择的是三栏。
点击插入页眉,选择一种样式。这里我选择的是传统型。
然后编辑页眉,写上标题日期和小标。
word快速排版技巧?
进段落设置缩进设置,然后用格式-制表位全部清除就解决了。
WORD如何快速排版,整洁漂亮
Word常用排版操作(本人的排版习惯)
假如你从网上下载一篇文章:
1、网上的复制内容,最好是“选择性粘贴”为“无格式”。
2、把所有的空格替换为无。
3、通过数次的替换,把2个回车(段落)(^p)替换为1个。
4、把标题设为:二号、黑体、居中,并与正文空一行。
5、正文设置为:四号、段落首行缩进为2字符,行间距为固定值25磅。
6、若有多页,要设置页码。
7、也可通过设置页边距,调整上下与左右的距离。
求word2003 的超级实用方法加一些技巧
不要太超级了吧。
你看看大概够用就可以了。
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再看看这个。
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word的排版技巧
分别为一级标题、二级标题等设置好样式:选择标题,点格式——样式和格式,选择相应的标题样式,标题前面出现小黑点说明设置成功。全部设置完后,在文章最前面插入分节符,在出现的空白页中点插入——引用——索引和目录
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