档案管理系统的主要功能
一、 支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,系统管理等功能,使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、 系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,使软件的功能更全面。
三、 系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、 系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。
1. 档案著录:
1) 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入;
2) 支持卡片式与列表式,两种著录方式;
3) 支持键盘的快捷键操作,对信息快速的进行增、删、改、查等操作;
4) 支持自动组卷与人工调整案卷,方便的对案卷进行干预和调整;
5) 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载,减少了对纸质档案的损害,也可有效防止人为篡改;
6) 支持筛选相同数值。
2. 档案检索:
1) 支持案卷级与文件级的多种检索方式,能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2) 可以利用关键字进行全文检索;
3) 支持定义多个条件进行高级检索;
4) 为方便普通用户检索不涉密档案,益友档案管理系统特提供Web方式的检索界面,从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据;
5) 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计:
1) 可以对档案数据进行精确到件的统计;
2) 提供列表式与直方图等统计形式,使复杂的统计数字形象化、直观化;
3) 支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印:
1) 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表;
2) 所有的报表均依照相关规范制作而成;
3) 支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理:
1) 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存;
2) 支持原件批量扫描与批量挂接,极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度;
3) 原件扫描后可以直接用本软件编辑;
4) 数据的导出。
6. 系统管理:
1) 支持多全宗管理,形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网,实现全市业务数据的共享,不仅使工作效率进一步提高,而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查;
2) 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限,系统稳定,安全系数高;
3) 根据不同用户单位的业务需求,实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理,建立统一的档案数据库,数据传输过程进行加密,自动保存海量数据结果,保证档案数据的安全性。此外,通过角色定位和权限设置的方法,划定各级管理人员对系统的管理范围。
4) 基础数据的维护等。
有没有什么好的档案管理软件呢
怎么感觉这些回答都是广告宣传呢?我来说说,希望对刚接触档案系统的有所帮助,现在做档案系统的厂家很多,但是专业度与易用度真心差异很大,有的甚至没法用。。。在档案系统选择过程中,因为随着单位性质的不同,如政府、企业集团、教育等行业的不同,档案管理的内容也有所差异,所以这个问题问的就有问题,不是有没有好用的,而是有没有适合自身档案业务的,要选择一个好的档案管理系统,首先要明确以下几点:1、你想档案管理系统做什么,也就是要达到什么管理目的,如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理;2、能够支持的预算是多少也很关键;3、要管理的档案是那些,如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多,因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了,初步筛选后,最后也就是最重要的就是实际体验,档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备,在实际调研中会发现,各厂商系统设计与使用方法上有很大差异,等到签了合同一切都完了,所以我总结的经验是,如果想买到适合的,最重要的就是实际试用一下,通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求,请注意试用不是让他们做现场演示,演示的都不错,实际使用可能就不是那么回事了,而且档案系统在初次接触时不太容易上手,根据自身经验,怎么的用一个月才能发现问题,而且在试用过程中,通过与厂商的接触,也能对他们的售后服务有个大体的感觉,服务也很重要的,经验之谈,感觉有帮助的点个赞吧,手打不易呀。
档案室管理软件哪款好用?
维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能
国内有哪些好的企业档案管理软件公司?
架构在公司OA系统上只需要做接口就可解决,一般OA的厂商和档案管理软件的厂商合作开发,现在普遍的做法就是利用XML文件,OA推出来给档案软件拿过去。你可以了解一下绍林科技的会博通,他们做过很多这样的案例,包括OA到档案系统到档案局的接口,都是全面实现自动化的。
档案管理软件 免费的 哪个比较好 用过的推荐个
免费的就用档案盒在线管理软件吧,就是有一些功能限制,因为是免费的嘛。用着好还可以转为付费用户。
请大家帮我推荐一款免费的档案管理软件吧,谢谢!
万能办公跟万能档案是兄弟产品,我是万能档案的用户,是花钱买的,现在他们推出免费的,我也下载了一款,一用看到里面有广告,功能方面跟万能档案相比,有它自己的特色,不过入手很快,免费版是网络版的,用同一个用户名在不同的电脑上都能登陆,在哪儿都能查看自己的数据,还是很实用的,在这里支持一下吧。
有没有非常好的档案管理软件推荐下呢?
您指的是企业员工的档案管理软件吗?和畅ERM企业资源管理平台提供的员工档案管理功能,为企业提供员工全生命周期动态信息管理,记录员工工作期间内的所有信息,跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程,是企业全面地考查员工的依据,能有效地保护和利用档案,提高企业规范化、制度化、标准化管理水平。
档案管理有没有免费好用的软件,推荐下吧啊
维克档案管理软件系统
维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。
● 维克档案管理软件系统的主要功能特点:
支持档案卷宗无限子级目录分类;
档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
支持报表目录输出打印及查询功能;
支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
支持特殊用户功能定制及开发服务;
支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。
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