交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关×××× 的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用
创建交叉引用的方法如下:
(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关×××× 的详细使用,请参见××××。”
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用
在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下:
(1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域
怎么在2010word中没有引用功能
文件--选项--自定义选项卡---自定义功能区---主选项卡----查看引用前面是否勾选,若没有勾选则选中点击确定即可。
word中如何设置打印日期,可以知道文件是什么时间打印引用的?
设置方法:
1、将光标定位有目标处;
2、单击插入----日期和时间按钮;
3、弹出日期和时间对话框,选择一种日期格式,单击确定即可插入系统中的当前日期和时间,如图所示。
word里面的交叉引用怎么用 ?
交叉引用一般用于正文引用图表的内容,首先,在图表的名称处插入一个题注(插入------引用-----题注)
然后在正文的地方插入一个交叉引用(插入——交叉引用——在“引用类型”里选择图、表或者标题等,在“引用内容”里选择只有编号或包括内容等)然后这一个交叉引用就做好了
按住CTRL键点击正文里的交叉引用,可链接到要引用的图、表或标题。
word引用查看并合并数据老是出现一个句号是怎么回事啊?求解
那个不是句号,是一个不间断空格的显示形态,即用ctrl+shift+空格组合键可以输入的符号,打印时不显示的。出现的可能原因是你的其中一个文档中有这个空格,而你当前的文档又设置了显示这些标记。
打印不显示?哈哦
在Word中怎样使用《引用中的“索引和目录”》?
先要设置文字的大纲等级,目录分为一、二、三……级目录
比如一本书,第一章是一级目标,第一章的第一节是二级目录,那么,你选中第一章标题文字,然后设置段落格式,大纲级别选择1级。选中第二节标题文字,设置段落格式,大纲级别选择2级。以此类推哈!
最后再引用目录,跟着设置就行了!
多用几次就好了的!
word 如何引用其他文件的目录
问题1:用TOC域和RD域
条件:
每个文件内容大纲级别清晰。
所有文件在同一文件夹下。----不是必要只是为了方便,强烈建议。
打开新文件
1,CTRL+F9 产生一对{ } 注不要手动打括号!
括号里面输入成: {TOC \o "1-3"}
2,CTRL+F9 产生一对{ }
{RD 1.docx } --这里会有一个问题,RD域内容默认是隐藏。需要在选项--显示--显示/隐藏文字打钩。
3,重复2部依次输入
{RD 2.docx }
{RD 3.docx }
{RD 美女.docx }
{RD 野兽.docx }
完了保存。重新打开该文件,右键点击更新域。就OK啦。!!
问题2:
页码问题需要在每个文件里面解决。上面产生的目录文件不会自动给你排序。只会引用各个文件的页码。
如果要让页码连续,需要你在每个文件的起始页码设定好。
最后强烈要求多加分,一个一个给你打字。!!!!
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本团专治office疑难杂症!
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