交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关×××× 的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用
创建交叉引用的方法如下:
(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关×××× 的详细使用,请参见××××。”
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用
在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下:
(1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。
word里面的交叉引用怎么用 ?
交叉引用一般用于正文引用图表的内容,首先,在图表的名称处插入一个题注(插入------引用-----题注)
然后在正文的地方插入一个交叉引用(插入——交叉引用——在“引用类型”里选择图、表或者标题等,在“引用内容”里选择只有编号或包括内容等)然后这一个交叉引用就做好了
按住CTRL键点击正文里的交叉引用,可链接到要引用的图、表或标题。
word2007中交叉引用怎么用
首先设置引用源:设置标题样式、书签、题注等作为引用源;
然后设置交叉引用:引用--题注--交叉引用,选择引用类型,引用内容等
word中插入“交叉引用”的作用是什么?
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中,前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号,如Word的多级编号生成的章节号,插入题注的表格号、图表编号等。
先说前提,以表格编号为例,用插入题注的方法插入,某一表格的编号为“表4 某某表”,这个表4,它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了,它就会自动变成表3;反之,前面增加了表格,并插入了表格的题注,表4会自动变成表5,依次类推。以达到文档自动化的目的。
再说交叉引用,还是以前面所说的表4为例,在文档中某处提到了表4 ,比如写到“具体数据见表4”,这里这个表4你不是用输入文字的方法输入,而是插入交叉引用,交叉引用中选择表格类,再列表中找到表4,并选择它。这样文档的表4就是一个交叉引用了。如前所述,当表4自动变成表3或表5时,交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来,而是在保存后或打印时才能体现出来。
总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间,而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。
word中的交叉引用怎么做啊
首先要确定插入点。单击“插入”,选择“引用”,转到“交叉引用”菜单命令,如图。
选择引用内容。在“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,里面的内容范围包含了有:对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。
选择好了类型,然后看到右边,还有引用内容的选择。可以点击这个三角形,看到有好多内容可以选择。根据你自己的需求而定。
我们进行一下这个刚刚设置的引用的效果。建立好后,光标停留处,按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。
如果发现不能自动弹出光标停留,则可以考虑重新定义开始,按开始进行操作即可。
word07版交叉引用没法用
这个是因为你的书签本身没有包含文字(即你在插入书签的时候没有选中任何内容,这样插入的书签在word中只有一个位置信息,所以当你进行交叉引用时“引用内容”为“书签文字”时就会没有什么反应的,因为没有文字可以被引用。
意思就是说,我在输入书签名时,文档里必须选中与书签名相同的内容是么
是的
在Word2007中如何插入书签交叉引用
在Word2007文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:操作步骤打开已添加书签的Word2007文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到插入功能区,在链接分组单击交叉引用按钮。
在打开的交叉引用对话框中,单击引用类型下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择编号项、标题、书签、脚注、尾注等选项,本例选择书签选项。单击引用内容下拉三角按钮,在列表中可以选择书签文字、页码、段落编号等选项,本例选择书签文字选项。保持插入为超链接复选框的选中状态,然后在引用哪一个书签列表中选择合适的书签,并单击插入按钮。
返回Word2007文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置。
Word 2007能否实现图、表自动交叉引用?
具体方法:
1、设置章节标题样式;
2、修改标题样式,鼠标右击,开始--样式--标题1(假设章节使用的标题1),在修改样式对话框中,左下角,“格式”中按“编号”,选择需要的编号,就是为标题加入自动编号;
3、在章节中插入图或图表,加入题注,引用--题注--插入题注,在题注对话框中,按“编号”,勾选“包括章节号”,在“章节起始样式”中选择“标题1”,分隔符选择连字符,确定;
能过以上步骤,在题注中就自动生成了自动章节号加图号的题注;
4、光标定位在需要交叉引用的地方:引用--题注--交叉引用,设置引用类型、引用内容,选择图或表,确定,就可以了。
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