1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
word文件很大,怎么压缩啊?
告诉你一个简单的方法:
打开图片工具条→点击“压缩图片”按钮→选定“文档中的所有图片”,其它选项默认→确定→将文档另存一次。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法:
1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏,点击菜单栏中的”插入“,找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框,在电脑中找到你需要插入的图片,并且双击图片(或者点击对话框右下角的插入)。
4、接着选中图片(右键点击一下图片),在工具栏找到”图片工具“,点击”图片工具“,接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框,在对话框下半部分找到”目标输出“,并选中第四个”电子邮件“,点击右下角确认,这样就完成了World的压缩!
如何压缩word中图片大小
word2003中批量压缩图片文件的方法
一、选中任一图片文件。
二、左键双击图片,弹出“图片设置格式”对话框,左键单击左下方的“压缩”按钮。
三、在弹出的“压缩图片”对话框中
1.选中“应用于”下面的“文档中的所有图片(A)”;
2.选中“更改分辨率”下面的“打印(P)”(或Web/屏幕(W);
3.选中“选项”下面的“压缩图片(C)”和“删除图片的剪裁区域(E)”
4.确定。
四、在弹出的“压缩图片”询问框中左击“应用(A)”按钮。
经过上面的操作,我们就可以对整个word文档进行瘦身。
word如何压缩图片大小
选中文本框内图片,右击——设置图片格式——图片选卡中左下角有个压缩选项,点击即可设置压缩图片——选择其中的“Web/屏幕”。
补充一句:这个只可以2003版本以上的WORD中才可以设置,如果是2000版本的,就不能设置了。 以上对图片分辩率的修改,可以改变图片的大小。
如果要对文件的长宽进行改变,只要在设置图片格式——大小选卡中改变长宽尺寸就可以了。
Word2010中怎样压缩图片使文件变小
要将Word中图片进行压缩,只需要在工具栏找到“压缩”按钮即可进行压缩。
1、打开需要操作的Word文档,在菜单栏的“插入”选项中点击“图片”按钮。
2、在弹出的对话框中点击要插入的图片,单击“插入”。
3、成功插入图片后,点击工具栏的“压缩”按钮。
4、在弹出的“压缩图片”对话框中勾选“仅用于此图片”,点击确定,图片就成功被压缩了。
为什么 压缩过了word文档里的所有图片 也不能减少文件大小
正常情况下压缩图片是可以极大的瘦身word文档的,但是以下情况可能无效:
1、word文档中的图片已经被压缩过了,多次压缩不能瘦身;
2、word文档中有可编辑的图像,例如带数据的图表,可编辑的visio结构图等,我曾经遇到过一个visio图占用了20M空间的情况,如果有这样的图像,用截图的方法将其转换为图片可以极大的搜索
你好,你的回答似乎最接近真相!
可惜貌似陈述没有结束,文字是突然中断的。
可否指点,如何在文章中找出你说的那个“捣蛋鬼”?
谢谢!
具体的找寻方法,是用二分法,每次删除一半内容,另存一下,如果大小下降非常多,就说明捣蛋鬼在被删除的那一半中,逐次测试,缩小范围,然后去小范围内找所有的图标、结构图等,并双击,如果双击后是可以编辑的就是捣蛋鬼,否则应该是弹出图片设置等正常的窗口。
我把图片放进word文档里,文件过大,怎么才能压缩小?
在word软件图片工具里有压缩图片功能,点一下整个文档所有图片都被压缩,因为压缩过程改变了分辨率,所以文件大小会变化很大。任一版本word都有此功能。
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