福利大家!!!
word的制作红头文件及方法
一、基本设置
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
word2003中我想在头两页弄封面、目录。这两页不要页眉页脚。然后的几页要页眉页脚
需不需要做页眉页脚,那要看要求了。通常需要做的,而且要罗马字体。你可以在正文开始的地方插入分页符。然后单独做这一部分。
你可以在插入、引用、所以目录、目录里面自动生成目录。
然后单独修改这部分页眉页脚就可以了。但正文一定要好标题。如果不用自动生成目录,只要在正文之前插入分页符,再弄就可以了
word2003如何设置奇数页每页都是不同的页眉
按如下步骤做,不可少步骤和乱了顺序。
设置下一页页眉
第一步、将鼠标指针放到上一页末尾
第二步、在“插入”里面选择“分隔符”,然后在“分隔符”的下级菜单中选择“下一页”
第三步、然后双击下一页页眉,再出现的“页眉和页脚”的编辑框中点击“链接到前一个”
第三步、然后再输入文字,就可以了。
说明: 一、每一个不同的页面设置就得这样去做。
二、一定要保证文件中文字的格式都是一样的。
三、要将那些在word中隐形的没有用的东西删掉(隐形东西:通过鼠标在空白地方上下移动就可以发现是否有。记住,一定要按住左键上下移动否则根本就发现不了)
四、当没有了隐形的东西,那么插入页眉就很简单了,你直接点击“页眉和页脚”编辑框中的“插入页码”工具按钮就可以了
五、当你将页眉设置好了,就不要再将文字上下移动了,否则又会改变你设置好了的页眉。
word2003公文红头怎么做
设置字体标准
1、打开Word,并新建空白文档
2、点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”
3、在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
4、点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”
5、点击“文档网络”→“字体设置”
6、在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定
7、在“文档网络”设置
指定行和字符网格;
每行“28”
每列“22”并确定
设置眉首
1、点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”,之后的鼠标变成“+”。
2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字
3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”
4、在弹出的“布局”窗口中设置:
对其方式:居中;
相对于:页面;
绝对位置:2.5厘米;
下侧:上边距。
5、点击“大小”设置
高度为:2厘米;
宽度为:15.5厘米,并确定。
6、然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。
7、点击“填充”,选择“无填充”;
点击“线条颜色”,选择“无线条”;
点击“文本框”,将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8、选中您刚刚输入的红头文字,设置为:
字体:“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9、如果您电脑中没有这个字体,可以直接百度搜索“小标宋简体”,下载后安装即可。
注意,安装完字体后,需要重新打开Word文件才会显示。
10、之后,要按照规定,空两行,并输入“文号”
文号字体要求为:“仿宋”;大小为:“三号”
设置红线
1、点击"插入"→“形状”→“直线”,之后的鼠标会变成“+”。
2、按住Shift按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。
3、点击鼠标右键,选择“其它布局选项”
4、在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”;
相对于“页面”;
绝对位置“7厘米”;
下侧“页边距”。
点击“大小”设置,宽度为“15.5厘米”并确定
5、选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”
6、找到“线条颜色”设置为“红色”;
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
最后
规定是在红线下空一行,然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”;
内容设置,字体“仿宋”,大小“三号”
最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行
Word2003 页面设置问题
将光标定位在“横版”页面前一页的最后,文件 → 页面设置 → 页边距 → 方向:选择“横向” → 应用于:插入点之后 → 确定
再将光标定位在“横版”页面后一页的最后,文件 → 页面设置 → 页边距 → 方向:选择“纵向” → 应用于:插入点之后 → 确定
就可以了。
word2003使用方法
每页35字/行*29行 :
这个字体大小不同,就不同,你自己设
页边距为:天头(上)22mm;地脚(下)15mm;订口(左)20mm;目口(右)15mm :
在菜单文件-页面设置,里设
WORD2003里怎样使每页的页眉不同?
简单:哈哈,我研究出来了,试过了!
首先分页,你要从头到哪为一页的,将光标停在头那,然后点:插入---分隔符--分节符类型---下一页,(你要将所有的页都要这样分,要分几页就几页)
其次:点视图--页眉页脚(这时,页眉的左边会出现第几节,右边会出现一页相同)这时,你要点一下页眉页脚工具栏里的,链接到前一个(有的地方是同前),然后输入页眉文字!!
注意:你弄下一页时,也会出现”与上一节相同”这时,你都要点一下”链接到前一个”
这样就好了!!!
如果还不懂,你就给我留消息吧!!!就不信教不会你!!
Word2003页面设置问题~~急急急
你点一下页头部分那块灰色的区域。
也就是两页之间的那一条,原来是较宽的区域,现在是不是变成一条线了。呵呵
转载请注明出处51数据库 » word2003页头 怎么用word2003做红头文件