招标文件一般都会规定好投标书的排版格式要求,投标人按照招标文件的要求来编写标书就好;而在招标文件中没有明确规定的情况下,以下的排版格式要求供您参考,并可自行调整排版格式使其美观可读。
1、纸张要求
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印要求
为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
3、版面规格
版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。
4、字体规格
字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、……”、“1 2 3 ……”节序号宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体
5、表格规格
表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。
6、插图规格
插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
7、装订要求
装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。
拓展资料:
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本,它是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
如何做标书
做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章 编制说明
第二章 工程概况及特点
第三章 施工部署和施工准备工作
第四章 施工现场平面布置
第五章 施工总进度计划
第六章 各分部分项工程的主要施工方法
第七章 拟投入的主要物资计划
第八章 工程投入的主要施工机械设备情况
第九章 劳动力安排计划
第十章 确保工程质量的技术组织措施
第十一章 确保安全生产的技术组织措施
第十二章 确保文明施工的技术组织措施
第十三章 确保工期的技术组织措施
第十四章 质量通病的防治措施
第十五章 季节性施工措施
第十六章 成品保护措施
第十七章 创优综合措施
第十八章 项目成本控制
第十九章 回访保修服务措施
第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图
第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点,就是你要投标,所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益。
评
想开一家图文店,请问要学那些专业知识,比如如何制作标书(软件操作、装订等等),想接受专业培训
电脑输出部分:
1.标书封面可以用PS、CDR、WORD等3个软件排版打印。主要还是看你标书的要求高低了。但是一个封面的排版,要计算好裁切出血,书本尺寸加上脊背厚度等。
2.内容的话,有WORD格式的,有些客户用PDF格式储存的,用JPG扫描储存的,还有CAD软件(标书图纸内容等)
3.熟练各类网络打印设备的输出配置。
后道制作部分:
1.熟练胶装机使用流程,现在市场上普遍都是无线胶装机了,很简单的,有手动模式和自动模式。
2.熟练裁切机使用流程。
3.熟练压痕机和压槽机。
还有什么不清楚的地方,可以Q我咨询,我是 福建 三明 百盛图文公司 的。181303215~
请问标书制作员是做什么工作的,需要什么条件!
1、标书制做员就是撰写你单位产品的优势,向招标单位提供的标书。好把你单位的产品销售出去。
2、没什么条件,就是把你产品的优点、技术含量、价格、售后服务如何等。也就是推销自己的产品。这个工作很好啊,还犹豫什么呢?
写标书的几大要素有人知道吗?
招标书的要素:招标目的、招标缘起、招标要求、招标程序、附件。?1、招标目的。中国经过二十多年的改革开放,沿海经济繁荣,西部内陆地区逐步开发,各个地区之间的隔绝状态逐步消融,企业之间的联系更加自主化。加之中国加入世贸组织,外国企业进入中国,中国的企业也走向世界,通信技术的飞跃发展,世界成为一个村落。一项建筑工程,一笔大宗买卖,一个业务的完成,由于考虑到成本的节约、技术的含量、最佳的经济效益等各种因素,企业主往往采用的是开放式的经营方式,寻求最理想的合作伙伴。?招标是招标人为进行工程项目建设、采购或服务等项目,寻找和选择理想的贸易伙伴,将自己的要求和条件公开告示,招徕合乎要求和条件的承包商参加竞争,选择其中价格和条件最优者为中标人,订立合同进行交易的行为。在市场经济领域,招标行为频繁地出现在各种经济活动中,因为它可以“打破垄断,打破条块割裂,开展公平竞争”,使得招标单位既能降低成本,又能提高建筑工程、采购或服务等项目的质量;缩短工程期或交货期,获得较好的服务条件,有利于提高经济效益。对投标单位来讲,招标行为给它搭建了公平竞争的平台,为企业的生存与发展创造了良好的机会,为此,促使企业不断地更新设备、改善管理、增强服务意识。所以,对于招标人和投标人双方来说,招标是双赢。同时,它也有利于整个社会经济的良性循环。?2、招标缘起。招标书须介绍招标背景资料,以便于潜在投标者了解该项目的合法性、可靠性。背景资料包括招标单位简介,项目的审批编号,审批时间,项目说明,资金来源等。《招标投标法》规定“招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。”?3、对投标者的要求。“凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证),在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标。”“允许联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。……联合投标按资质较低一方考核和审定。”?同时还包括技术人员和设备,如针对性的技术人员等级的数量分别列出,属于软件,而相应的生产设备则属于硬件,也是对投标方的实力要求。这一软一硬意味着更招标单位全面的审查对方,以期找到理想的合作对象,实现他的终极目标,即顺利地完成招标项目。?4、招标程序。常常说明招标文件的取得途径,投标文件截止日期,开标的时间、地点,评标、签订合同、其他事项等。?招标文书包含招标公告(招标邀请书)和招标文件。招标公告与招标邀请书,前者通过特定的媒体向社会公布;后者则通过书信,向三个以上潜在的投标者发出邀请函。二者都比较简短。要想知道招标项目的详细信息,则要通过招标文件才能获知,而招标文件细则的发放分为两种情况:一种是有价发放,一种是无价发放。有价发放的,价格的高低不定,高的有几千元,几百元,低的有几十元。也有免费的。?5、招标附件。就是证明材料。它属于投标方要提供的,必须真实,全面。如果是复印件,一定要盖相应的公章及相关人员的签名。?投标人有效的“法人营业执照”(复印件),法人代表授权书(原件),法人授权代表身份证(复印件),产品鉴定证书(复印件),生产许可证(复印件),荣获国优、部优荣誉证书(复印件),投标人认为有必要提供的声明及文件,联合投标时,应提供《联合投标协议书》)
新手做标书多久可以上手?
标书制作,分商务、技术和报价三部分,不管这三部分是否装订在一起。
技术,一般由专门的技术工程师去写,报价则由业务来给出。
所以,专业的标书制作专门,要统筹的是从标书拿到手后,商务制作,投标保证金的申请,时间把控,技术商务报价后期的整合,打印装订,签字盖章,密封。
除了整个制作流程,对word的应用也必须熟练。
你之前是业务也负责过投标,其实对投标的流程,需要注意的东西,其实应该也很熟了,应该也知道标书都最重要的还是按照招标文件的要求去响应。
如果有专业的人员带你的话,完整负责制作一个标后,应该就上手了。
标书制作工具有哪些 想了解一下
最基本的WORD,但实际做标书的高手大部分还是用WPS的多,因为在图形输入和输计算公式方面,WPS好用些。除了文字软件,图形处理软件CAD不能不会呀,通过掌它,很多在由它开发的平面图软件和网络计划软件用起来才能得心应手。还要掌握photoshop软件,为什么重要,常和它一起使用的还有图章制作软件。其他的什么杀毒的,防木马的,删除软件用的,整理系统用的,都要掌握~!因为电脑很象女人,往往在你最需要她的时候,她就罢工了。不掌握点系统软件,万一加班的时候死机了,就干等着,恐怕早上就要让老板骂了~!现在很多大公司还用现场演示软件来参加投标过程,讲解自己使用的管理方法和施工方法,还有企业宣传,在这里就先不讨论了。说到这里你知道为什么招投标版块这么火了,因为业务员们一般都是电脑高手,喜欢上网,再有现在的投标信息都在网上,业务员有了上网查资料的习惯。还有就是可能业务员喜欢和别人沟通了~!
最后补充两点:
1、标书编写,无论商务还是技术首推WORD因为文本资料信息的传递其功能是强大的,并且其图形功能在简单图形上并不差,还具有更易编辑,调整更灵活等长处(如下投标书中的WORD制作的插图)。即使画个平面图也能胜任。使用熟练后耗时亦不多。
2、编制商务标首先是复核或计算工程量,在目前条件下首选当仁不让为EXCEL,虽说市场上也正逐步有工程算量软件推出,但受编程者所处环境等约束总存在不如意之处,常常还得倒到EXCEL表。若直接在EXCEL中输入,其计算、分类、汇总等功能足以满足商务标的算量要求。若对EXCEL函数熟悉,使用起来更是如鱼得水。其次目前计价大多使用专业预算软件,但若到异地投标,编标者手头不一定配有该地预算软件,这时大多就是使用EXCEL来处理。
软件开发售前方案怎么写,主要是开发方面,技术支持什么的,怎么写?尽量详细点的。谢谢。
售前工程师岗位职责和基本要求
1、负责组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作;
2、配合客户经理完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;
3、配合业务部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;
4、配合市场人员完成应用系统演示、产品宣传资料撰写等工作;
5、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流。
项目招投标活动的过程描述
项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:
1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。
2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。
3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。
5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。
6.签订合同,项目实施以及维护。
招投标前与用户的接触
招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。
交流和需要了解的内容通常包括:
1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;
2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;
3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;
4.平台和数据库的选型;
5.信息安全、存储的需求;
6.对软件开发机制的认识;
7.用户感兴趣的热点技术;
交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。
引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。
跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。
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