ERP合同的签定,当然是以你和合作商的谈判内容为主,给你一个基本的流程方案:
首先肯定方案的确认,提出需求以及对软件的要求。
费用方面:1:软件的价格(标准的厂家提供的原始软件及使用权)。
2:如果要对功能进行二次开发(新增或修改原软件不支持的功能),那么就得注
明二次开发的费用。
3:服务费用(包含软件安装 实施 人员培训 )
4:年服务费用(软件供应商要负责企业能正常使用、处理问题、帮助企业对一些
数据进行调整、以及新员工的ERP操作培训等等)
付款内容:1:签定合同时一般支付 10%
2:ERP运行环境搭建(软件安装调试完成) 支付40%
3:人员培训、基本资料录入、确保企业ERP开始正常运行支付40%
4:1年后 支付10%
当然具体内容买卖双方可以自行协商。
ERP软件维护费
一般软件总额的15%,如果是你是从金蝶代理商那谈的很便宜,他只要挣点就做,也可以按次计费,出了问题找他,也可以
erp软件购买合同应注意哪些事项
(1)软件产品明细
由于软件产品更新快、版本多,必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的 名称、版本号和包括的详细功能模块;同时,软件的帮助资料也要配套、完整、 齐备。
(2)软件使用费
明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买,有些厂家也会考虑用户购 买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个 用户的费用等。
(3)年度支持和维护
按照行业惯例,软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为 15%)计算年度 支持和维护费用。因此,需要明确年度支持和维护费用的收取方式,是固定费用 还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容,如升级服务、热线支 持、远程诊断等。(相关文章:ERP 忠告:实施应用不能充分获益)
(4)付款时间和方式
企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式,明确分期付款的时间、进 度,并对付款的条件进行明确定义。
(5)实施支持服务
明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条 款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容,提供的服务,进行的方式和相应费用。
(6)培训
培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段,需要引起企业的高度重视。 在合同中,需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员,资料、费用和时间安 排。一般而言,软件供应商应提供一定数量的免费培训时间。
(7)其它
明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时,对客户 权益的保证以及补救措施;免费升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同培训条款的惩罚措施等。 总之,软件选择对于企业而言,是一件非常重要而复杂的工作,必须高度重视、 谨慎选择,必要的时候,要在专业的 IT 咨询服务机构的指导下进行。
采购流程的ERP流程?
ERP采购的流程:
(1)提出采购需求----(2)合并采购需求,生成采购订单----(3)到货后关联采购订单生成到货入库单
在系统里采购合同一般是直接录入,也可以根据采购订单合并生成,关联采购合同生成采购发票,然后做付款单
供应商资料维护一般的ERP软件都有专门的基础资料维护功能,可维护供应商编码、名称、信用度、地址、付款银行、税率等信息
ERP的采购操作流程
采购标准流程图
具体操作流程:
1、制作请购单
从生产模块下达生产性物料的请购单,是本功能的主力推荐方式。
一般情况下,请购单必须先获得审核人的核准,然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单,才能进行采购业务。
2、采购订单
采购订单可以手工制作;也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单,会增加物料的在订量。
3、暂收送检单
采购订单下达后,就要开始收货了。不同的物料,其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;有的物料则通过“直接收货”来完成。
4、采购验退单
暂收下来的物料,经过检验过后,可能会有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退货,这样就要制作“采购验退单”,验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。
5、采购收货单
即只要从供应商处收到物料,就输入采购收货单。
当您输入采购收货时,系统将引起库存过帐(增加库存量),并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的,则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时,财务中的数值也将更改。
6、采购退货单
针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用;
这里需要注意下:采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时,可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量),同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。
7、采购调整单
一般不用,特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同;事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”;而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。
8、采购对账单
通常一段时间或一个月下来,采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量,以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况;
还可以和供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。
公司购买一套ERP会计软件怎么做会计分录
会计软件可作为一项无形资产,计入“无形资产”科目,由于按合同先前预付30,000元,说明交易未完成,先行通过预付账款核算,具体分录为:
1、支付预付款时:
借:预付账款 30,000
贷:银行存款 30,000
2、支付剩余款项且无形资产入账:
借:无形资产 80,000
贷:预付账款 30,000
银行存款 50,000
扩展资料
无形资产入账后,每月还需要根据其使用年限进行摊销,通过“累计摊销”科目进行核算,假设题中无形资产可使用年限为20年,则:
每个月需要摊销的金额=80,000/20/12=333.33(元/月)
当月分录为:
借:管理费用 333.33
贷:累计摊销 333.33
参考资料
一套开发的ERP系统每年维护费用是怎么收取的
你说的维护费,服务费一般是总合同的10%,也有一年十来万的,相当于养一个IT。一般都会签,因为是自主开发,所以在开发验收后,开发团队就不用再管你好用不好用了。服务费则是管你使用过程中遇到的问题。
那这个收费是终身都要收吗?
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大胃贝壳汉姆

