整体来说,设置度量单位,对WORD的使用没有太大的影响。不同单位只是为适应不同的使用者。
不同的单位,显示的值不同。如页边距,以厘米为单位设为2时,以毫米为单位就是20,实质宽度是没有改变的。
段落设置中,除了厘米、毫米、磅值外,还有以行为单位的。(上一行文字顶端到下一行文字的顶端之间的距离,就是一“行”。一行的高度是受默认设置影响的。)
Word常用的操作有哪些?谢谢大家的告知
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换
12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!
●press "Alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体
16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36.问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把WORD所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器
,●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space
41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。
42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46.问:WORD里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47.问:Word里面怎么插入半个空格?答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50.问:怎么在word里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56.问:WORD文件有密码,怎么办呢?答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
57.问:怎么给word文档加密?答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58.问:Word文件怎么转化为postscript文件?答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?答:右键选择图片工具栏,点裁减
62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?答:改变图片的属性,就可以了。
63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64.问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66.问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
68.问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了
69.问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70.问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71.问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72.问:如果Word突然定在那里了怎么办?答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73.问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。(
6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件
太感谢你了
WORD的基本操作
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序
(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 双击Word 文档文件(*.doc)
(4) 双击桌面上的Word图标
(5)开始-运行-输入“winword”
三、认识Word2003窗口
(1)标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。
(2)菜单栏
菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。
(3)工具栏
标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
(7)显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
(8)状态栏
位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
四、新建文档
1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
五、打开文档
打开文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
六、保存文档
保存文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。
七、退出Word
退出Word有三种方法:
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
Word基本操作方法?
1、首先打开word文档,然后输入一些文本。
2、如何使文字居中,选择状态栏上方的居中功能。
3、单击确认后,文本已居中。
4、如何放置文档字体,您可以右键单击并选择所需的字体大小。
5、单击“确认”后,文档字体变大。
6、也可以通过状态栏调整字体。
word的基本操作方法?
要知道word的操作办法,不仅是打开、新建文档吧,还有复制、剪切等,挺多内容的;建议你看一套专门的word操作的考试题目,这样通过练习,就可以基本搞清楚了! 呵呵 O(∩_∩)O~
一、Word2003 基础:
36.要求:⑴在我的文档中找到文件大小大于100,000 字节的Word文档:〔文件/打开〕→对话框中的〔工具/查找〕→在属性选“大小”、条件选“大于”、值键入“100000”→添加→搜索范围中把“我的文档”前打勾→搜索文件类型把“word 文件”前打勾→搜索
⑵打开找到的“练习.doc”文件:双击“练习.doc”→打开
38.要求:打开我的文档中的文件“公务员.htm”:(略)打开“Web”,“Web工具箱”工具栏:右击工具栏→web;
右击工具栏→web工具箱
二、字符的输入与编辑:
5.要求:⑴利用开始菜单打开word:略⑵在WORD中将改写状态更改为插入状态:双击状态栏上的“改写”
26.要求:在WORD中修订文本,将第一个自然段删除
〔工具/修订〕→选第一段→delete
33.要求:
在WORD正文中用自动图文集输入“成都博大科技发展有限公司”,已知其对应源为“博司”
点文档最后→输入“博司”回车
40.要求:在WORD中,将自动图文集中的词条:“成都博大科技有限公司”更改为:“成都博大股份公司”:〔插
入/自动图文集/自动图文集〕→选“成都博大科技有限公司”并双击→上方改为“成都博大股份公司”→添加→删
除“成都博大科技有限公司”条目→确定
四、段落排版:
6.要求:在WORD中,利用标尺设置前三个自然段右缩进四个汉字
选前三段→拖水平标尺的“右缩进”按钮 向左移四个汉字的位置
7.要求:在WORD中调出标尺,将第一个自然段设置为首行缩进两个汉字
〔视图/标尺〕→选第一段→拖水平标尺的“首行缩进”按钮 向右移二个汉字的位置
8.要求:在WORD中,利用标尺将前两个自然段设置左缩进两个汉字,然后隐藏标尺
选前两段→拖水平标尺的“左缩进”按钮 向右移两个汉字的位置→〔视图/标尺〕
33.要求:在WORD中,将前四个自然段的编号设置为ABCD的样式,并查看效果:〔格式/项目符号和编号〕……
34.要求:在WORD中,将前三个自然段的编号设置为甲乙丙丁的样式,并查看效果:〔格式/项目符号和编号〕……
35.要求:在WORD中,将有项目符号的段落取消项目符号:〔格式/项目符号和编号〕……无
36.要求:在WORD中,将有编号的段落取消编号:选前三段→〔格式/项目符号和编号〕……无
37.要求:在WORD中,设置前三个自然段行间距为最小值0 磅:选前三段→〔格式/段落〕……
38.要求:在WORD中,将前三个自然段的行间距设为“双倍行距”,并查看效果:选前三段→〔格式/段落〕……
五、插入技术:
4.要求:当前文档,末尾插入保存文件的日期(格式为年-月-日):定位到文末→〔插入/域〕……
8.要求:在WORD中,将数字123 的格式变为“壹贰叁”:分别选⑴⑵3→〔插入/数字〕……
10.要求:在WORD中,在第一个自然段的最后,插入注册符:〔插入/符号〕→特殊符号……
13.要求:⑴在WORD中,将插入符号中的蜡烛的快捷键设为:Ctrl+A:〔插入/符号〕→蜡烛→快捷键→点蜡烛→
按Ctrl+A→指定 ⑵利用快捷键插入蜡烛:按Ctrl+A
六、图文混排:
12.要求: ⑶为这个圆加三维样式14:点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 选样式14
13.要求:在当前WORD文档中,插入一个自选图形中的双箭头,边框颜色为蓝色,并加阴影为阴影样式6:点下面
绘图工具栏的“自选图形”按钮→线条→双箭头→在空白处拖画双箭头……
23.要求:⑴将图形中的标志部分裁剪掉,只剩下文字部分:图片工具栏的“剪裁”按钮 →从左上角往右下拖去
标志部分 ⑵然后将图形的亮度和对比度设为75%:右击→设置图片格式……
七、艺术字:
15.要求:⑴为当前艺术字设置三维样式15:点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 ……⑵并设置深度为288
磅,方向为平行:点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 →三维设置→三维设置工具栏的“深度”按钮 →288
磅→“方向”按钮 →平行
16.要求:在当前WORD文档上的当前艺术字中,为艺术字设置三维效果,设置为三维样式3,并设置照明角度为左上角,明亮程度为普通:→三维样式3→ →三维设置→三维设置工具栏上的“照明角度”按钮 →第1 行第1 个→普通
八、表格:
1.要求:在WORD文件的当前表格中,取消表格除首页外其他页出现的前两行的文字,并查看其效果:单击表格内
第一行→〔表格/标题行重复〕→打印预览
3.要求:在WORD文件的当前表格中,设置表格每一页出现第一行的文字,并查看其效果:略
4.要求:在WORD文件的当前表格中,用公式计算第一人的大学英语与第二人的工程、第三人的大学英语成绩(题
目错误,第三人的“大学英语”应为“算法设计与分析”)之和
软件:〔表格/公式〕→=SUM(c2,d3,e4)修改LEFT为c2,d3,e4 而得→确定
九、文本框:
7.要求:在WORD文档中,设置文本框的内部边距,上、下、左、右均为:1CM:点文本框→右击→设置文本框格式
→大小
18.要求:⑴设置文本框的底色为红色,字体颜色为黄色:右击→设置文本框格式→设置文本框的底色为红色确定
→字符颜色工具→选黄色 ⑵设置文本框的三维效果为三维效果8,且三维颜色为蓝色:绘图工具栏的三维效果工具
后的三角号按钮……查看效果
十一、模板:(以下操作要知道什么叫任务窗格,“本机上的模板”就在新建文件任务窗格)
1.要求:⑴将任务窗格切换到“新建文档”⑵用模板建立一个典雅型传真,将公司名称更改为“成都博大” ⑶将
文件建立成《博大传真》模板:点任务窗格上方的开始工作→新建文档→本机上的模板→信函和传真……确定→文
档标题公司名称更改为“成都博大”→文件→另存为→名称为“博大传真.dot”、类型选“模板”→保存
2.要求:将本文档建立成《博大公司备忘录》模板:文件→另存为→名称为“博大公司备忘录.dot”、类型选“模
板”→保存
3.要求:用模板建立一个会议议程,样式:现代型,主题:新项目可行性,添加有关人员:召集人、记录员、主
持人、参会人员,不要记录时间的表格:文件→新建→本机上的模板→其它文档→会议向导……
4.要求:用模板建立一个现代型报告:文件→新建→本机上的模板……
5.要求:用模板建立一个现代型备忘录:……本机上的模板……
一般考Excel Word 操作 最基本的都考些什么?
Word基本操作:文字的录入,排版。包括文字的字体,大小,颜色,底纹,方向;项目符号、编号的设置;排序,查找、替换的使用;设置超链接。
图片、艺术字、表格的插入
Excel基本操作:数据的录入,单元格的设置,筛选和排序,查找、替换,基本函数(求和、平均)的运用,图片的插入,设置超链接。
在word程序中,列举五个常用的基本操作
Word快捷键
[F1]键:帮助
[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认
[F4]键:重复上一次的操作
[F5]键:编辑时的定位
[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键:打开Word的选择模式
[F12]键:打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键:复制文本
[shift+F3]组合键:改变字母大小写
[shift+F4]组合键:重复查找或定位
[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容
[shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾
[shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首
[shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
[Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
[ctri+F2] 组合键:打印预览
[ctri+F4] 组合键:关闭窗口
[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键:单倍行距
[ctri+2] 组合键:双倍行距
[ctri+5] 组合键:1.5倍行距
[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键:全选
[ctri+B] 组合键:字符变为粗体
[ctri+C] 组合键:复制
[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐
[ctri+E] 组合键:段落居中
[ctri+F] 组合键:查找
[ctri+G] 组合键:定位
[ctri+H] 组合键:替换
[ctri+I] 组合键:字符变为斜体
[ctri+J] 组合键:两端对齐
[ctri+K] 组合键:超级连接
[ctri+L] 组合键:左对齐
[ctri+N] 组合键:新建文档
[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键:打开文档
[ctri+P] 组合键:打印
[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键:取消段落格式
[ctri+R] 组合键:右对齐
[ctri+S] 组合键:保存
[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键:粘贴
[ctri+W] 组合键:
[ctri+X] 组合键:剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除
[ctri+ shift] 组合键:输入法转换
[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键:中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号
[ctri+ shift<] 组合键:减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部
[ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部
[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾
[ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处
[ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键:插入点到行首
[shift+Ena]组合键:插入点到行尾
[shift+空格]组合键:半角/全角切换
[Ctri+左键] 组合键:选中一段文字
[Ait+左键] 组合键:选中一块文字
[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号
[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号
[Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号
[Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口
[Ait+F4] 组合键:关闭程序
[Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。
按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键,选择下一个单元格;
按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵,并且把数据库窗口完全挡住了,这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11]),数据库窗口将被前置。
按[Ctri+:]组合键,可以输入当前日期;
按[Ctri+ shift+:] 组合键,可以输入当前时间。
选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助
全部显示
全部隐藏
以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息,请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题,请按 Tab 选择“全部显示”,按 Enter,然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
word的常用功能有哪些
常用功能:
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
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