方法/步骤
首先,打开需要进行设置的word文档。
然后,在文本中输入交叉引用的介绍文字,并将鼠标光标保持在这里作为交叉引用的插入点。
然后,将word文档切换到功能区的引用选项卡。
然后点击引用选项卡中题注组内的交叉引用选项。
之后会弹出一个交叉引用的弹框,如下图中所示。
在引用类型中选择要引用的类别,并在下面选择具体要引用的内容,然后点击插入即可。
然后word文档就会变成如下的样子,将鼠标光标移动到交叉引用的文字上时,会出现"按住ctrl并单击可访问链接”的文字提示,如果按住ctrl键并点击这里的话就会直接跳转到第二首诗的位置,鼠标光标就会移到第二首诗标题的前面。
word文档如何引用部分文字?
这个用邮件合并就能完成。举例来说:
首先,是报告内容,如下:
关于厉行节约的报告
摘要:公司大会讲话
关键词:公司;讲话;发言
中国,中华人民共和国,。。。。。
抄送:人事部、销售部
印数:200
其中标题、以及下面冒号后面的内容是变动文字,需要通过邮件合并自动完成。这个文档我们称之为报告文档。
其次,是数据内容,即变动内容,如下:
标题|摘要|关键词|抄送|印数
关于厉行节约的报告|公司大会讲话|公司;讲话;发言|人事部、销售部|200
这里是一个文本文件,也可以做成表格存为doc文档。这里只有一行表题和一行数据。这个文档称之为数据文档。
然后,邮件合并。方法不详说了。
使用时,先修改数据内容,然后打开文档,确认将数据放入文档即可。更多
我没有说清楚。我想实现的是这样的内容:
比如以下一段文档:xx,男,xxxx年x月x日出生,河北xx人,家住xx市。发表专著有xxxxxxx。
文档很长,内容很丰富,但格式相对固定。如何能一次性的把相关的信息点一次性输出来,形成新的文档?
你的意思是倒过来的,文档里有一些信息点,你想把它们提取出来?再用这些信息点制作一个形式上与前面不同的文档?
似乎你还没有说清楚。
不是倒过来。就是您第一次理解的那样。您的建议“邮件合并”确实可以实现我的要求。但我担心在内容更丰富、文档格式更复杂的长文档中能不能一样实现?
TAT萝卜的建议:用域DOCVARIABLE,我试了也是可以实现我的要求的,但貌似域的链接不容易消除(是吗?,我是菜鸟)。还有朋友建议一种思路:用标签,我还一点不懂。您觉得哪种更好?
用标签很容易丢失信息,即更换标签信息时,一旦原信息被一次性删除时,它们的联系就中断了。DOCVARIABLE域和邮件合并,你试用几次比较一下,哪个更方便就用哪个。
至于你所担心的复杂长文档的问题不是重点,重点是信息点,按你所说约20个左右,不算多,doc表格用纸张横排还排不了,可以改为xls。
word表格中如何设置自动引用前一段文字信息并自动更新?
首先选择要复制的内容,然后回到要粘贴的位置,在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“Microsoft Office Word文档 对象“,点击“确定”后完成引用Word数据操作更多
我是office2003
然后呢?
我要直接改成文字格式的啊
求帮忙
那就不知道了,做二级office练习题时没有遇见这样的情况
其实就是相当于弄个模板嘛
我就是打算前面修改完后面直接填充前面的那个信息
不然一趟一趟复制粘贴太麻烦
如何让WORD中的文本内容,随该文档中的数据表格自动更新?
选中表格中的保费数字,点插入——书签,起一个名字,比如就起“总保费”,确定。
在正文中需要显示的地方点插入——引用——交叉引用,在引用类型中选择“书签”,选择总保费,确定。可以插入多个这样的书签。以后修改数据后,按Ctrl+A全选文字,然后按F9,就可以更新正文中的数据了。
如何在word中直接引用excel表格
Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!
参考资料:http://hi.baidu.com/hnhfb/blog/item/987b3924ce7f403ac99559ce.html
如何在word文档中引用excel表格中的数据
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】可以从浏览找到的excel文件,如果这里点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过,这样不会实时更新。注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以到预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
word表格中文字被隐藏,如何显示
1、鼠标在文档左上角的“文件”这里点一下;
2、在弹出的页面中,点“选项”;再弹出“word选项”对话框,再点“显示”
3、右边弹出与“显示”相关的内容。我们在“隐藏文字”前面小方框中点下打上对勾。
4、最后隐藏的文字又在文档中显示出来了。
一个word文档里有很多表格,当想用一个表格的时候,怎样把它单独拿出来?重新放到另一个word里面。
按下述步骤完成即可
选中
右键单击-复制
新建文档,并在新建文档中
选择“编辑”-“选择性粘贴”
选择“带格式文本”
选确定
完成。
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