方法/步骤
首先,打开需要进行设置的word文档。
然后,在文本中输入交叉引用的介绍文字,并将鼠标光标保持在这里作为交叉引用的插入点。
然后,将word文档切换到功能区的引用选项卡。
然后点击引用选项卡中题注组内的交叉引用选项。
之后会弹出一个交叉引用的弹框,如下图中所示。
在引用类型中选择要引用的类别,并在下面选择具体要引用的内容,然后点击插入即可。
然后word文档就会变成如下的样子,将鼠标光标移动到交叉引用的文字上时,会出现"按住ctrl并单击可访问链接”的文字提示,如果按住ctrl键并点击这里的话就会直接跳转到第二首诗的位置,鼠标光标就会移到第二首诗标题的前面。
如何在Word文档中添加交叉引用
在Word文档中添加交叉引用的方法:
准备资料:Word 2010 一份Word格式文档
1.打开Word文档如下图所示,在正文中有三处(黄色圈出)需要添加对参考文献的交叉引用,分别为参考文献中的三条。
2.将鼠标放在第一条参考文献最前面,并点击编号,选择“定义新编号格式”,在弹出的对话框中,点击“字体”,看到图中间的界面,设置字体后,点击确定后如图,编辑“编号格式”,即在数字左右添加中英文的括号。
3.接上一步,点击上图的确定后如下图,将剩余的两条也编号,如下图。
4.如下图,在正文中选中“[1]”,然后点击“插入”中的“交叉引用”(下图中圈出),在弹出的对话框中选择第一个参考文献,点击插入后如下面的图,仔细观察会发现正文中的“1”的字体发生了改变。
5.在添加交叉引用后,将鼠标放在正文的“[1]”上停留时,就可看到下图的效果(浮出“按住ctrl并单击可访问链接”);用鼠标选中“[1]”,点击下图中圈出的格式,将编号放在右上角,效果如下图。
如何在Word文档中添加交叉引用
设置交叉引用的前提是,需要设置引用源,包括:
1、编号;
2、标题;
3、书签;
4、脚注;
5、尾注;
6、表格;
7、公式;
8、图表。
设置交叉引用的方法:光标定位到引用点,引用--题注--交叉引用,在“交叉引用”设置对话框中,设置“引用类型”和“引用内容”,确定引用源。
word如何设置自动引用其他文字内容
选中需要重复使用的文本,然后依次点击“插入 | 书签”,然后为该书签随意设置一个名字。
在需要引用上述文本的地方,点击“插入 | 引用”,然后在引用类型中选择“书签”,并在下方选定书签名,确定即可。
如果插入的文本发生变化,只需ctrl+A全选后,按下F9更新域即可。
word文档如何引用部分文字?
这个用邮件合并就能完成。举例来说:
首先,是报告内容,如下:
关于厉行节约的报告
摘要:公司大会讲话
关键词:公司;讲话;发言
中国,中华人民共和国,。。。。。
抄送:人事部、销售部
印数:200
其中标题、以及下面冒号后面的内容是变动文字,需要通过邮件合并自动完成。这个文档我们称之为报告文档。
其次,是数据内容,即变动内容,如下:
标题|摘要|关键词|抄送|印数
关于厉行节约的报告|公司大会讲话|公司;讲话;发言|人事部、销售部|200
这里是一个文本文件,也可以做成表格存为doc文档。这里只有一行表题和一行数据。这个文档称之为数据文档。
然后,邮件合并。方法不详说了。
使用时,先修改数据内容,然后打开文档,确认将数据放入文档即可。更多
我没有说清楚。我想实现的是这样的内容:
比如以下一段文档:xx,男,xxxx年x月x日出生,河北xx人,家住xx市。发表专著有xxxxxxx。
文档很长,内容很丰富,但格式相对固定。如何能一次性的把相关的信息点一次性输出来,形成新的文档?
你的意思是倒过来的,文档里有一些信息点,你想把它们提取出来?再用这些信息点制作一个形式上与前面不同的文档?
似乎你还没有说清楚。
不是倒过来。就是您第一次理解的那样。您的建议“邮件合并”确实可以实现我的要求。但我担心在内容更丰富、文档格式更复杂的长文档中能不能一样实现?
TAT萝卜的建议:用域DOCVARIABLE,我试了也是可以实现我的要求的,但貌似域的链接不容易消除(是吗?,我是菜鸟)。还有朋友建议一种思路:用标签,我还一点不懂。您觉得哪种更好?
用标签很容易丢失信息,即更换标签信息时,一旦原信息被一次性删除时,它们的联系就中断了。DOCVARIABLE域和邮件合并,你试用几次比较一下,哪个更方便就用哪个。
至于你所担心的复杂长文档的问题不是重点,重点是信息点,按你所说约20个左右,不算多,doc表格用纸张横排还排不了,可以改为xls。
Word文档引用的目录为什么有框
1、将鼠标定位到论文正文的最前面,然后切换到“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击【目录】按钮,并在随即打开的下拉列表中选择一种自动目录样式,如“自动目录1”。
2、单击所选目录,即可快速生成当前文档所对应的目录,并插入到文档中。END插入其他样式的目录
3、执行“目录”下拉列表中的【插入目录】命令。在随即打开的“目录”对话框的“目录”选项卡中,可根据个人需要设置各选项。例如,在“常规”选项区域中的“格式”下拉列表框中选择“正式”格式。最后,单击【确定】按钮关闭对话框,即可生成对应格式的文档目录。
4、在写好的论文文档中,单击鼠标,快速生成文档目录,方便快捷,节省了不少时间。
论文目录添加成功后,整篇论文文档编写工作也就基本完成。
如何在word中直接引用excel表格
Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!
参考资料:http://hi.baidu.com/hnhfb/blog/item/987b3924ce7f403ac99559ce.html
word文档不能引用execl表数据,链接不过来,怎么设置?谢谢!
方法1:直接在word文档中插入execl对象
在word中点插入,选“对象”-->“由文件创建”-->“浏览”,找到你已经保存的execl数据表后-->点“插入”后“确定”!!
方法2:插入超级链接
在word中点插入,选“超级链接找到你已经保存的execl数据表后-->点“确定”!!
方法1可以直接看到execl数据表内容,方法2直接看到1个链接而看不到实际内容!!
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