以Word 2010版本为例,具体操作如下:
一、巧用导航窗格组织文档
绝大部分题库管理软件都是按“学科知识体系→教材内容框架→知识点→考点”的层次结构来汇编试题的。这种汇编试题的做法有利于一线学科教师深入钻研教材、教学和考试,十分值得借鉴!在Word 2010中,巧用导航窗格组织文档,也可以十分方便地做到这一点。
以“华师大版高中历史课程”为例,根据教材内容,按“学科→主题→单元→课→题型→试题”的结构顺序,通过复制、粘贴、修改文字的方式,就可以搭建起整个题库文档的框架结构(图1)。
对于学科题库这样的长文档而言,利用导航窗格和文档结构图来组织文档,既能够保证题库文档格式的规范统一与整洁美观,还能够极大地方便试题的录入添加以及学科教师间的协同工作。利用“导航窗格”,点击文档结构图的任何部分,就可以在题库长文档中快速移动,从而十分方便地将试题添加到相应的位置上去。
二、巧用文档部件提高效率
中小学教师在日常编制学科试卷的过程中,常常要在中英文和大小写之间来回切换,重复输入选择题“A.B.C.D.”选项,工作效率大受影响,而且“A.B.C.D.”选项的对齐效果也难以精确控制,严重影响试卷的整洁美观。
在Word 2010中,我们可以通过“制表位”来精确控制“A.B.C.D.”选项的对齐效果,确保题库文档的整洁美观。同时我们还可以通过建立“文档部件”的方式来减少重复劳动,提高工作效率(图2)。
建立好“文档部件”以后,在录入选择题时,如果该题的答案是A,只要在“插入→文档部件”下拉菜单中点击“1、【年卷】( A )”的文档部件,就可以实现题号“1、”(实际题号可随时随地修改,不用Word自动编号功能主要是为了题库文档的整洁美观)、“【年卷】”(用来标注试题来源)、“( )”(答案A隐藏在括号中)以及“A.B.C.D.”选项的一次性输入。如果选项文字较长,按“Tab键”或回车,我们同样可以利用制表位实现选项两行或四行精确对齐的效果。剩下的就只要在题干和选项的相应位置录入具体内容文字了,工作效率大大提高!
三、巧用隐藏功能隐藏答案
中小学教师在日常命制试卷的时候,要么是把参考答案或评分标准附在整个试卷的后面,要么是另建一个参考答案或评分标准的文档。这两种解决方案都不合适于学科题库这样的长文档。
Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能能够让我们将每一道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合在一起,并且当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标志”时,参考答案或评分标准就相应地显示或隐藏起来了;在打印题库文档时,也可以在“文件→Word选项→显示→打印选项”中,通过选择是否“打印隐藏文字”,来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。具体设置步骤如下:
如果参考答案或评分标准是纯文字的,我们可以直接选中输入的参考答案或评分标准,单击鼠标右键打开“字体”对话框,把字体颜色设置为“红色”、同时选中“效果”中的“隐藏”选项并“确定”。
如果参考答案或评分标准中含有图形、图片,我们可以在文档中需要输入参考答案或评分标准的位置,点击“插入→文档部件→插入域”,选择“域名”框里的AutoText和“域属性/自动图文集名称”框内的“空白”后“确定”(图3)。这样,文档相应位置就会出现一个“文本域”,在其中输入文字并插入图片,最后选中整个“文本域”,在“字体”对话框中把“字体颜色和效果”设置为“红色”“隐藏”,这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文字就一并隐藏起来了。
PS:巧用SkyDrive协同编题库
学科题库建设是一项十分繁重的工作,需要学科教师间集思广益、通力合作。在实际工作中,学科教师间即便是通过统一的“题库文档模版”分工合作,最终协调题库文档多个版本或副本的工作仍然十分辛苦繁琐,而且效率低下。
在Word 2010通过SkyDrive“云存储”技术,可以有效地解决题库建设中同一文档、多位作者间协同工作、同步更新的问题。
具体方法是,单击Word 2010“文件”选项卡下“保存并发送→保存到Web”,使用Microsoft账户(Hotmail或Messenger)“登录”Microsoft SkyDrive,选择其中的一个文件夹,你就可以把文档保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系统,还可将SkyDrive安装在自己的电脑上,通过将新文件拖动到SkyDrive文件夹中,快速地将这些文件添加到SkyDrive,实现电脑和SkyDrive.com之间保持同步
在SkyDrive.com中,还可以授权题库建设合作者“查看和编辑”文件夹中的内容。右键单击SkyDrive文件夹中你希望共享的文档,选择“共享→获取链接→查看和编辑”,获取指向该文档的链接。这样你就可以通过电子邮件、MSN、QQ或微博等方式发送指向该文档的链接(而不是发送附件),轻松地与他人共享该文档(图5)。
题库建设的合作者均可在Web浏览器中使用Office Web Apps查看和编辑这些文档。但若要获得Word软件最全面的编辑功能,需要选择在“Word软件中打开”来编辑文档的。编辑完成后保存,对文档的修改,就会在SkyDrive中自动同步更新了。
本人想利用excel做一个自动出题系统,第一个工作簿是随机生成的试卷,后面的几个工作簿是题库,请问如...
Excel+Word 轻松自制随机出卷系统 先把收集到的大量考题集中保存到题库中,再随机从中抽取指定数量的题目制作考卷,这种随机抽题出卷的方式相信大多教师朋友都知道吧。不过你有没有想过可以自己设计一个随机出卷系统呢?这其实很容易实现,我们只要用Excel2010函数配合Word2010的邮件合并就可以轻轻松松地按自己的要求定制出卷系统。设计好后你只要输入足够的题目,按两下鼠标就可以随机自动生成试卷了,是可以直接打印出来使用的试卷哦。
一、用Excel2010实现随机抽题
在Excel中实现随机抽题的原理其实很简单。我们先对所属单元在考试范围内的题目都用RAND产生一个随机数,再按随机数对题目排名次。这样前N名的题目自然是随机的。然后再用VLOOKUP按名次值把前1-N名的题目顺次提取出来,不就等于是随机抽取N题了吗?而我们每刷新一次随机数都会随机变化,也就可以得到不同的随机试卷题目。
1建立题库
打开Excel2010,新建“出卷”、“填空题”两个工作表。在“填空题”工作表的A1单元格输入0,在B1:H1输入随机数、“一、填空题”、“一、填空题(答案)”、所属单元等标题(图1)。在B2单元格输入公式=IF(AND(E2>=出卷!B$7,E2<=出卷!D$7),RAND(),""),公式中的B$7、D$7是“出卷”工作表中显示出题范围的单元格。在A2=RANK(B2,B:B)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1,RANK用于根据随机数返回该题的名次,后面加上COUNTIF(B$2:B2,B2)则是确保万一随机数相同时也会递增排名,从而使名次数值连续不中断。选中A2:B2单元格,拖动其填充柄向下复制填充到5000行,具体行数请按实际会保存的最大题数考虑。最后在C:E列逐一输入题目、答案、所在单元即可,在此我们就先随便输入几道题用作实验吧。
右击“填空题”工作表的标签选择“移动或复制”,选中“建立副本”确定进行复制。右击复制出的“填空题(2)”工作表标签选择“重命名”把它改成“选择题”,并把“选择题”工作表中C1的题目改成“二、选择题”、D1改成“二、选择题(答案)”,这样选择题库就做好了。同样建立出问答题题库。
2主界面设置
切换到“出卷”工作表,按需要设计好出卷界面。在E2单元格输入公式=C2*D2,并把公式复制到E3、E4,在C5输入公式=SUM(C2:C4)并向复制到E5以计算出题数、总分。在A2输入2,在A3输入公式=A2+C2+1并向下复制填充到A4:A5单元格,以计算出各种题型大标题所在的行数。
在F2单元格输入公式=IF(ROW()>A$5,0,COUNTIF(G$1:G2,G2)-1)以自动显示题号。G2输入公式=VLOOKUP(ROW(),A:B,2,TRUE)以显示对应的题型。H2输入公式=IF(F2=0,"",F2&".")&IFERROR(VLOOKUP(F2,INDIRECT(G2&"!A:D"),3,FALSE),"")按题号从题库的A列中找到符合的随机名次并返回在第3列的题目。I2也输入与H2相同的公式只是要把公式中的3改成4以返回题库第4列的答案。最后选中F2:I2单元格拖动其填充柄把公式向下复制到150行即可(图2)。复制行数请按试卷最大题数考虑,一般应该不需要超过150题啦。最后把工作薄命名保存为“出卷系统.xlsx”。
注:试卷各大标题中往往还需要注明题数、分值、总计分等,这可用公式从出卷工作表中引用。比如:在填空题工作表的C1单元格输入公式="一、填空题(共"&出卷!C2&"题每题"&出卷!D2&"分,总计"&出卷!E2&"分)",即可在C1自动显示成“一、填空题(共4题每题5分,总计20分)”这样的题目了。
二、用Word设计试卷
接下来要做的就是把提取出来的题目排版生成一张可以直接打印出来使用的试卷。这个可以通过Word的邮件合并功能自动完成。
打开Word2010,切换到“邮件”选项卡,单击“选择收件人”选择“使用现有列表”,选择打开前面保存的“出卷系统.xlsx”。在弹出的“选择表格”窗口中√选“数据首行包含列标题”选项,选择“出卷$”,确定完成设置。接着单击“插入合并域”在弹出窗口中双击选择插入“题目”,再单击“规则”选择“下一记录”。然后选中插入的“《题目》《下一记录》”进行复制。再连续按Ctrl+V键粘贴出150行“《题目》《下一记录》”(图3)。现在单击“查看合并数据”就可以看到所有试题了。当然实际上出卷工作表中的题目肯定没有150题,后面没题目的记录,其合并域会自动消失,包括域后面的回车也会一起消失哦。
试卷题目准备好了,再来设置一下首行缩进、添加密封线内容、设置纸张大小方向和分栏等格式。这些试卷的设置已有不少相关介绍,相信大家都比较清楚,限于篇幅就不细说了,最后效果如图(图4)。设置好后把文件保存为“试卷.docx”
我们还要再另建一个Word文档用来显示所有试题的标准答案,操作和“试卷.docx”差不多。单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”,打开“出卷系统.xlsx”的“出卷$”工作表;单击“插入合并域”选择插入《答案》,并插入“条件”的《下一记录》;复制粘贴出150行;单击“查看合并数据”以显示所有答案,然后保存为“答案.docx”。
三、随机出卷系统的维护与使用
OK,到此我们的随机出题系统设计已经大功告成了,这设置还是蛮简单的吧。接下来,你只要把题目逐一录入题库中就可以随机抽题出卷了。
1题目录入
题目录入比较简单,打开“出卷系统.xlsx”,直接在填空题、选择题、问答题题库工作表的C:E列输入即可。不过考虑到最终生成试卷的效果,在题目输入时有一些要求需要注意一下:
(1) 填空题中留待填写的填空区域要通过插入中文下划线实现。不能插入空格再设置下划线格式,否则在Word中生成试卷后你还得再逐一设置下划线。在中文输入法界面上右击那个键盘图标,选择“特殊符号”以显示软键盘(图5),单击软键盘N键或直接按键盘N键即可插入中文下划线“ _ ”,按Esc关闭软键盘。
(2) 选择题中你需要按Alt+回车键换行,再插入空格调整各选项位置。建议先在B2单元格中输入一个空行以及A、B、C、D选项并用空格定位好,拖动填充柄把这个单元格复制到下面各单元格中,再逐一输入题目和选项内容(图6),这样会比较方便输入。只要不输入所属单元那些空行就不会参与选题出卷。此外,最好先适当调整C列列宽让各行显示的字数正好与Word试卷中的单行字数一致,以便准确调整选项位置。
(3) 问答题下留待填写的空行,同样可以按Alt+回车键在单元格中换行增加。但要注意的是每一个空行中至少要输入一个空格(图7),否则在Word中会只剩下一个空行。建议先在B2单元格中输入一些含空格的空行,再把B2向下复制到各单元格中,然后再逐一输入题目。当然你也可以只输入题目,等最终生成试卷后再在试卷中题目下添加空行,这个就看个人习惯了。
(4) 增加题目可以在题库后追加输入,或选中已有题目行进行复制,右击选择“插入复制行”后再修改成新题目。删除题目可直接删除行,不过对于只是暂时不用的题目可以不必整行删除,你只要把该题“所属单元”的数字删除就可以让它不参与出题,下次需要时再重新输入“所属单元”数字即可恢复。
试题库管理系统
优考试题库管理系统可以帮我们解决了繁重的出题、组卷、安排考场及考试方式等工作压力;历史数据,如题库数据、试卷数据、成绩数据不能体系化的留存以及查阅,造成重复工作现象严重;组织考试过程中,无法对现有试题质量有客观的认知,造成组卷过程繁琐,考试效果不理想等等的问题。
还能生成题库小程序。
成人高考试题库word
试卷是不一样的
成人高考要参加国家统一的成人高考考试,达到分数线后才能入学就读,考试形式类似于普通高考,考前要填志愿。自考不需参加入学考试,选好专业后,按课程设置学习,每通过一科,就可获得单科合格证,该专业的所有课程通过后,即可用所有的单科合格证换取毕业证书。成高是严进宽出,只要你参加了全国的成人高考之后一般子毕业是没有多难的,成考是每年十月的第二个周末参加一次全国的统一高考。自考是宽进严出,去报读自考的时候不用参加入学考试,每年有四次考试,1月、4月、7月、10月。
在一份word试题库中有很多重复的题目,现在我并不知道哪些题目重复,如何找出并删除?
在word中同样当且仅当两个单元格的内容完全相同时才能找出重复项。建议通过替换,批量删除题号,批量并行,按拼音排序,然后批量删除重复部分 查找:(*^13)(\1){1,} 替换为:\1 勾选“使用通配符”,全部替换。标点符号不同的,手动删除。最后重新自动编号。
在线题库系统哪个好用
在线题库是为了方便管理、抽取试题,减轻教师的负担而产生的,对于学校来说,具有很大的应用价值。它具有保密性、操作简便、易于使用等特点,同时减少了试题用纸张来保存,维护或抽题时的繁琐,是无纸化考试的模式。
现在市面上有很多题库系统,哪个好用还是看个人需求,可以推荐优考试,是集题库系统、人员管理系统、试卷管理于一体的在线考试系统,不仅仅支持强大题库管理,也可以完美用于在线组卷、成绩分析!还是不错的。
有没有免费的组卷软件?自己整理题库用,谢谢!
百一测评 ,手机电脑都可登陆,海量题库,也可自己上传试题组卷,防止作弊,模拟上机考试,功能强大
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