对文件的格式进行限制和加密,之后没有密码的情况下,任何人都不可再更改文件的格式了,操作步骤如下:
所需材料:电脑、Word。
一、首先打开要锁定格式的文档,点击“更改样式”右下角。
二、弹出的菜单中点击“管理样式”。
三、进入“管理样式”后点击顶部的“限制”,然后点击下方的“全选”,勾选“仅限对允许的样式进行格式设置”并“确定”。
四、这时会启动强制保护,输入该文档的加密密码,点击“确定”。
五、这时该文档就已经锁定格式成功,所有格式均不可用。
请问如何将Word文档的格式固定下来啊?
楼上说得对,可以使用模版制作,具体是这样:1、将标题的字体、大小、颜色;正文的字体、大小、颜色及行距、首行缩进;还有页眉页脚的设置等都设置好2、文件——保存——在保存类型选择文档模块3、下次制作时直接打开文档模块就行。
用word制作固定格式的文档
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件,点击菜单栏“文件”——“新建”(不要点常用工具栏上的“新建空白文档”),
2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”
3、弹出“模板”对话框,选择“常用”中的“空白文档”,再选择右侧的“模板”,确定。
4、做你需要的文章,把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除,然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时,可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档,所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”,确定即可。
word固定页面设置:
1、双击word进入word编辑视图,进行编辑.
2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,会弹出一个页面设置对话框,可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡:选择“页边距”选项卡,对下面的上、下、左、右页边距进行设置,并在方向组下选择自己文档的打印方向,以防打印出来效果不好,然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡:在纸张选项卡下,选择自己所需要的纸张如:A4纸,下面会自动出现A4纸的纸张大小,以后看到就可以知道这是A4纸了哦,一般纸张来源都是默认纸张,不用修改。
5、版式选项卡:选择版式选项卡,在里面可以设置奇偶也得不同,在某些特定的时候会用到,然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格:在文档网格里设置要打印的栏目数,并且可以设置文档的方向,和每一页的大小。
7、最后效果。
word文档如何固定格式但可以修改文字
以WORD2003为例,点选"工具"/"保护文档",在跳出的"格式设置"边栏处打钩,然后点"设置...",在跳出的对话框中选择你需要的格式.
试过了,可是点击“确定”的时候,提示我说“该文档包含不允许的格式或样式,你是否希望将其删除”,我点确定的话就会清楚格式。
怎样用软件实现生成固定格式的word文件
你说的是Word的邮件合并吧?
在Word中,邮件合并确实是一个比较省事的批量处理的功能,特别对于你说的这种问题,都有一个事半功倍的效果~
具体操作的方法和步骤请参考百度百科:
http://baike.baidu.com/view/1166249.htm?fr=ala0_1
如何设置word固定格式模板
word设置固定格式模板步骤:
1、要替换wrod的默认模板,首先需要找到word默认模板的位置,然后制作一下符合格式规范的模板替换默认模板,经验中以word 2010举例,其它版本的word操作类似。进入C盘,搜索一下Normal.dot。
2、在搜索结果中找到文件Normal.dotm,然后右击在弹出的菜单中选中打开文件位置选项,进入该文件所在的目录,这个Normal.dotm就是word的默认模板。
3、双击文件Normal.dotm打开这个模板文件,然后编辑文件格式,这个文件是不能直接保存的,需要使用另存为,保存一个新的模板文件到电脑桌面,文件格式一定要为*.dotm。
4、在桌面上生成一个新的模板文件,这个模板文件就是刚刚制作的新模板。
将新制作的模板文件拷贝到文件Normal.dotm文件目录下,目录为C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。
5、将文件Normal.dotm重命名为另一个文件名,也可以直接删除。
6、重命名新的模板文件名称为Normal.dotm。
7、新建word文件将会以新模板为默认模板新建一个word文档。
word2007如何将页面设置为固定模板,只要新建Word就自动是设定好的模板了?
Word 2007 自定义修改默认模板
由于Word模板不但可以极大地提高工作效率,而且还能有效地提高文档编辑质量,所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板,这些自定义模板质量好效率高,Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板,许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置Word默认模板,而在Office2007中由于少了常见的命令菜单,一时间许多人反而无法设置Word默认模板,现在提醒大家一下。你可以执行:
第一步:准备好你要做为默认模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文档模板,那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”)。
第二步:点击左上角的Office图标,执行“Word选项”命令,在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中,拖动滚动条向下找到“常规”选项区,点击“文件位置”按钮,现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了,如图3。
图3
我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置:“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。
第三步:在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹,将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。
小提示:至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档,如果想保存这些设置为默认模板,完全可以不必如此麻烦,你可以点击“页面布局”命令,在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头,这时便会打开“页面设置”对话框,这时对页边距、纸张及版式进行设置,完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word,Word都会以此模板新建文件,如图4。
图4
图片见 http://tech.ddvip.com/2007-01/116908780218340.html
如何用word做固定格式打印表格?
需要借助excel,然后用word的邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
或者参考:
用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。
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