1、双击打开需要编辑的文档,进入到文档页面。
2、在文档里面选中需要设置的段落,右键单击在菜单栏里面选中段落。
3、进入到段落里面之后,在缩进与间距的界面找到特殊格式。
4、在特殊格式里面点击下拉菜单,可以看到有一个首行缩进,点击选中这个选项,并在后面的度量值选择2字符。
5、最后点击确定,这样就可以段前空两格了。
请问各位高手,word右边的页边距比较大,而且调节标尺没有效果,怎么解决?
是否你的 文档处于 修订状态!
一般的默认 修订 内容 会显示在右侧 在 原页边距的基础上再加上一个数……专门放置修订与批注 的内容……
只有 当你取消修订 或者删除了 批注后 才会恢复 你文档的原来边距设置状态……
检查一下吧……如果 那些标记 还在显示的话 你就无法缩小 右侧的边距 因为那是个内设的最小值……你的右侧边距 在显示的时候 不能小于这个最小值……
如果 你已经修订完成 最后结束时 就要 接受最终修订 !或者 视图 标记 取消……都可以恢复正常的页边距显示……
保存word文档时不小心选择了“否”,请问还有什么方法能够恢复刚才写的吗?
直接按下电源总开关,硬关机,然后重新启动电脑,电脑会自动修复刚才关机时产生的错误,进入桌面后打开Word 文档,一般情况下会有提示‘是否恢复保存过的文档’这时你点恢复试试,还有专业的就是你到系统内设的文件格式里去查找,但是很费劲的,还要有专业的软件。
怎么在word里划红线
Word中划红线的方法如下(以Word2010为例):
方法一、采用下划线方式划红线
1、选择要划红色下划线的文字,右击鼠标,选择“字体”,如图所示:
2、在“字体”选项卡中选择“下划线线型”,然后点击“下划线颜色”,选择“红色”,点“确定”按钮即可,如图所示:
3、红色下划线就完成了,如图所示:
方法二、采用绘图法
1、在”插入“选项卡中点击”形状“,然后点击”直线“,如图所示:
2、在需要画直线的地方划上直线(按住Shift画可以画横线),然后右击该直线,选择”设置形状格式“,如图所示:
3、在”线条颜色“选择”实线“并选择线条颜色为红色,按”确定“按钮,如图所示:
4、完成红色线条绘制,也可以用鼠标拖动该直线到需要的位置,如图所示:
Office 2016相对于Office 2010有什么新功能
Office 2016与Office 2010相比,新增的功能有以下几点:
第一,当你实施与别人共享操作之后,你们可以实现同步编辑,并且能够实时看到其他人编辑的动态。
第二,在菜单栏上新增了一项搜索框,你可以键入命令名称,并且执行。
第三,其中的Excel 表格在保持原有表格情况下又新增了多个新型图表。
目前,office这种软件不用精通,也不必像编程那样“系统学习”,知道一些原理就够了,像word / excel / access从初级到中级的突击无非都是学两周、练俩月、巩固一年,而中级水平足以处理千人公司里职能部门主管级别的工作了,等升职大约有五年时间,不争朝夕。
很多刚开始工作的学生(尤其是学霸)因为实在没什么事做,会突然着魔于office,苦于钻研最优解,玩玩还好,当真就没必要了——微软确实提供了全套的无纸化办公解决方案,但真的有公司买吗?所以很多华丽的功能根本用不到,不管国内国外,很多优秀主管都是业务能力和执行力强而被提拔的,我听过好些著名跨国IT公司中层不会用excel的荒唐事,讲出来初学者们恐怕要醉倒一片,可这并不影响他们升职加薪迎娶白富美啊……我身边倒是有很多老一辈的技术流,硬生生把专员的牢底坐穿。所以认识office只需要和认识团队一样,知道大家会做什么、专精什么,合作时能叫出名字就行了,那些孤芳自赏、觉得队友都是猪的队友才是真的猪队友。
真想玩,给你官方的资料:微软中文广播 2013在微软官网找。EH、ET、EP、Officefans这些社区都有免费视频以及收费的培训课,如果让我推荐,ExcelHome,刚工作的年轻人还是去下这几个社区注册一下比较好,不要以为我们说不用学,就真的一点也不去关心。
如何在Word文档中设置内部链接
在Word文档中设置内部链接的具体操作步骤如下:
1、首先点击打开要进行设置链接的word文档。
2、在此文档中用鼠标选中需要进行作为超链接的文字。
3、然后在上方功能栏的“插入”功能区中找到“超连接”选项。
4、然后就会弹出“插入超连接”的页面,也就是超链接的编辑对话框,在此对话框中选择要链接到的内部链接跳转地址,然后点击下方的确定就可以了。
机关公文文号编制规则
机关公文文号编制规则即是国家行政机关公文格式。
国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文的格式。
基本定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
国家行政机关公文格式5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首设置
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5 成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。
8.2.6 公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
8.2.6.1 单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7 附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
8.3 版记
8.3.1 主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2 抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3 印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4 版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5 版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
页码设置
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边
缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;
正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位
置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
12 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;
上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末
页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。
(摘自中国标准出版社《国家行政机关
公文格式》GB/T9704一1999)
word中的目录怎么添加超链接
1、有目录和内容,假设目录和内容之间相隔无数页,一 页一页去找很麻烦。只需要按住ctrl 键,点击【标题】,鼠标就能迅速找到【标题】所对应的内容。
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4、选定目录里的【标题】---【超链接】。
5、选择【本文档中的位置】,在书签里选择【标题】---【确定】。
6、超链接做好了。按住ctrl,并单击鼠标以跟踪连接。
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