索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:
如何标记文档中的索引项
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项
当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录
一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
想在word中添加关键词语的索引,在文章后面做解释。怎么办???
把需要设置索引目录的文字设置成“目录1”或是目录2,目录3(一般输入默认的是“正文”,用下拉框选择即可)。都设置好以后,然后选择“插入”-“索引和目录”,系统就会自动生成目录的
实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ XE "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{ XE "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!
这种方法可以随心所欲拷贝、移动、修改域中的内容,造就了索引项标记的灵活性,因此更新目录也很方便,但是无法直接链接至目录项所在的页面。当然,通过“交叉引用”功能可以引补这一缺陷。
07版word索引目录如何使用,附图解释更好,如详细可多给财富值!
推荐一个视频给你,见参考资料
讲的是word论文排版问题,信息量非常大
其中就有如何生成目录,也能学到很多word技巧
虽然讲的03的,也同样适用于07的
参考资料:http://v.youku.com/v_show/id_XMTc3NDMwOA==.html
word的里,什么是索引,它的作用是什么?
索引列出一篇文档中讨论的术语和主题,以及它们出现的页码。要创建索引,可以通过提供文档中主索引项的名称和交叉引用来标记索引项,然后生成索引。
word中如何设置目录与索引?
方法如下:1、选中正文中的段落标题;(注意:不是目录中的)2、在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中选择“标题1”;3、重复1、2项,把正文中的所有的的段落标题全部设成“标题1”;4、将光标移动到文章中的“目录”两字的下一行;5、选择“插入”菜单-“引用”-“索引和目录...”;6、选择“目录”页,将“显示级别:”设成“1”,单击“确定”按钮;
word中如何设置目录与索引?
方法如下:
1、选中正文中的段落标题;(注意:不是目录中的)
2、在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中选择“标题1”;
3、重复1、2项,把正文中的所有的的段落标题全部设成“标题1”;
4、将光标移动到文章中的“目录”两字的下一行;
5、选择“插入”菜单->“引用”->“索引和目录...”;
6、选择“目录”页,将“显示级别:”设成“1”,单击“确定”按钮;
好了,如果要从索引页跳正文中,只要按住“Ctrl”键并单击目录中的项目就可以了。
word怎么求和说索引不能为零是什么意思
WORD 中的表格里的数字是怎么计算的,公式怎么调出来?
WORD表格中的公式计算不像Excel里那么灵活,必须先录参数,然后才能引用公式计算结果,不是自动修改的。
首先,在各个单元格中录入你需要计算的数据;
然后,将光标定位到需用公式计算出结果的单元格中,选择 表格 -> 公式 ,打开“公式”对话框,在“公式”栏中输入正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数;
再次,在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”);
最后,单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。
其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”。
例如:
你需要计算第一个单元格和第二个单元格的数字之和,结果写入第三个单元格。
在第一个单元格A1中输入1,在第二个单元格B1中输入2,然后单击第三个单元格,选择 表格-公式,在‘公式’栏输入=A1+B1,数字格式选择0.00,确定后第三个单元格就会自动计算出3.00。
也可以在粘贴公式中选择你需要的公式,然后填入参数。
WORD中单元格行用数字表示,列用字母表示,如:第一行第一列用A1表示,第二行第三列用C2表示。
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把表格下面加一空行,鼠标点在空行里,“表格”-“公式”,选择所需的函数,得出的数据就在那个空行里。
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一般情况下都运用“表格”中的“公式”进行计算的
只是有些地方是不同的:就拿计算求和来讲吧:
在WORD中分行求和与列求和,而且方法不一样的,这主要原因应该是,在WORD中,行用字母表示,而列用的数字表示吧。
如果是行求和:
请按下面了步骤试一下:
首先在WORD文档中插入一个表格,在第一列中输入数字
第二步:在菜单栏单右键选中“表格与边框”
第三步:把光标放在“求和结果需要显示的单元格中”
最后一步:单击“求和按键∑”
如果是列求和:
第一步先输入数据
第二步:把光标放在“求和结果需要显示的单元格中”
第三步:点击进入“表格”中的“公式”
最后,确定即可
至于公式的显示吧,以求和为例:选中“求和结果需要显示的单元格”,同时点右键,选择“切换域代码”,公式就显示出来了。
word2003中的索引是什么?有什么作用?
如果你想出一本书,索引就可帮助你快速生成书的目录,放在书的首页,你就可以方便查看第几章在哪页
还能再详细点吗?
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