一是参考其它项目.
另一个现在的可参考项目是安装 Microsoft Office Project 2003, 内有好几个相关模板.
供参:
项目启动 6 工作日
组建工作组 6 工作日
定义工作组角色 2 工作日
确定所需技能 2 工作日
确定资源 2 工作日
将角色赋予资源 2 工作日
工作组成立 0 工作日
构想 44 工作日
定义初步的商业需求(持续性工作) 29 工作日
风险管理 1 工作日
定义项目结构 9 工作日
定义跟踪项目的步骤 5 工作日
定义解决问题的步骤 4 工作日
定义跟踪问题的步骤 3 工作日
定义控制变更的步骤 4 工作日
定义责任和期望 2 工作日
项目结构确定完毕 0 工作日
研究和收集设想 25 工作日
进行初步的用户访问 2 工作日
定义使用场合 10 工作日
制定初步的用户描述 5 工作日
制定初步的构想说明 1 工作日
确立设计目标 8 工作日
制定初步的解决方案概念 5 工作日
制定初步的项目范围 19 工作日
定义关键的成功因素 2 工作日
定义衡量成功的标准 1 工作日
定义主要的可交付结果(初步) 3 工作日
起草构想/范围 3 工作日
审阅构想/范围 2 工作日
更新构想/范围 3 工作日
缓冲时间 4 工作日
进行里程碑检查 1 工作日
构想得到批准 0 工作日
规划 59 工作日
更新风险评估 1 工作日
进行用户访问 10 工作日
创建功能描述 31 工作日
制定功能描述: 第 0 批 5 工作日
制定功能描述: 第 1 批 5 工作日
制定功能描述: 第 2 批 5 工作日
制定功能描述: 第 n 批 5 工作日
功能描述基准 0 工作日
开发计划 28.25 工作日
创建开发计划 28 工作日
进行概念性设计 10 工作日
进行逻辑设计 15 工作日
进行物理设计 19 工作日
制定开发日程 5 工作日
测试计划 35 工作日
制定测试计划 30 工作日
制定测试日程 5 工作日
用户培训计划 36 工作日
制定用户培训计划 30 工作日
制定用户培训日程 6 工作日
后勤计划 48 工作日
制定后勤计划 43 工作日
进行基础设施分析 15 工作日
制定安全计划 2 工作日
制定部署计划 27 工作日
定购组件 15 工作日
后勤计划完成 0 工作日
创建后勤日程 7 工作日
产品管理计划 18 工作日
制定产品管理计划 14 工作日
制定产品管理日程 5 工作日
程序管理计划 41 工作日
创建程序管理计划 21 工作日
创建程序管理日程 20 工作日
建立项目计划基准 0 工作日
合并项目计划 11 工作日
审阅合并计划 4 工作日
创建合并日程 2 工作日
缓冲时间 4 工作日
确定交货日期 0 工作日
构想/范围冻结 0 工作日
进行里程碑检查 1 工作日
项目计划得到批准 0 工作日
开发 81 工作日
更新风险评估 1 工作日
提供开发所需的设备/检验概念是否达到 0 工作日
建立开发环境/实验室 5 工作日
内部发布 #1 24 工作日
开发目标组件 9 工作日
测试单个组件 5 工作日
测试组装为整体的应用程序 6 工作日
开发增强性能的材料 4 工作日
测试和审查材料 3 工作日
制定分发步骤 9 工作日
创建分发产品 2 工作日
分发给合适的对象 1 工作日
缓冲时间 8 工作日
内部发布 #1 结束 0 工作日
审阅来自内部发布的结果 2 工作日
进行发布后的审阅 1 工作日
内部发布 #n 24 工作日
开发目标组件 10 工作日
测试单个组件 4 工作日
测试组装为整体的应用程序 5 工作日
开发增强性能的材料 4 工作日
测试和审查材料 3 工作日
制定分发步骤 3 工作日
创建分发产品 4 工作日
缓冲时间 6 工作日
分发给合适的对象 1 工作日
内部发布 #n 结束 1 工作日
审阅来自内部发布的结果 2 工作日
功能说明冻结 1 工作日
最后的特性开发 10 工作日
最后的后勤开发 9 工作日
最后的性能支持开发 5 工作日
特性开发结束 0 工作日
更新计划和日程 13 工作日
更新开发计划 4 工作日
更新测试计划 3 工作日
更新后勤计划 13 工作日
更新程序管理计划 3 工作日
更新产品管理计划 3 工作日
更新用户培训计划 6 工作日
缓冲时间 3 工作日
进行里程碑检查 2 工作日
项目范围规划完成 1 工作日
稳定 73 工作日
更新风险评估 1 工作日
发布测试版 1 32 工作日
制定测试版计划 3 工作日
征寻和选择用户 2 工作日
准备测试版产品包 8 工作日
开始测试 0 工作日
提供测试支持 8 工作日
收集用户反馈 7 工作日
结束测试支持 0 工作日
修补缺陷 10 工作日
结束测试 0 工作日
发布测试版 n 1 工作日
修补缺陷 10 工作日
收集错误 1 工作日
改正高优先级的错误 10 工作日
发布无错误版 0 工作日
进行最后的错误分类 5 工作日
发布版候选 1 7 工作日
进行工作组评估 2 工作日
客户/用户评估 2 工作日
支持评估 3 工作日
发布版候选 n 6 工作日
黄金发布版 0 工作日
发布 1 工作日
项目后检查 2 工作日
软件开发:
-------------------------
项目范围规划 3.5 工作日
确定项目范围 4 工时
获得项目所需资金 1 工作日
定义预备资源 1 工作日
获得核心资源 1 工作日
项目范围规划完成 0 工作日
分析/软件需求 14 工作日
行为需求分析 5 工作日
起草初步的软件规范 3 工作日
制定初步预算 2 工作日
工作组共同审阅软件规范/预算 4 工时
根据反馈修改软件规范 1 工作日
确定交付期限 1 工作日
获得开展后续工作的批准(概念、期限和预算) 4 工时
获得所需资源 1 工作日
分析工作完成 0 工作日
设计 14.5 工作日
审阅初步的软件规范 2 工作日
制定功能规范 5 工作日
根据功能规范开发原型 4 工作日
审阅功能规范 2 工作日
根据反馈修改功能规范 1 工作日
获得开展后续工作的批准 4 工时
设计工作完成 0 工作日
开发 21.75 工作日
审阅功能规范 1 工作日
确定模块化/分层设计参数 1 工作日
分派任务给开发人员 1 工作日
编写代码 15 工作日
开发人员测试(初步调试) 15 工作日
开发工作完毕 0 工作日
测试 48.75 工作日
根据产品规范制定单元测试计划 4 工作日
根据产品规范制定整体测试计划 4 工作日
单元测试 15 工作日
审阅模块化代码 5 工作日
测试组件模块是否符合产品规范 2 工作日
找出不符合产品规范的异常情况 3 工作日
修改代码 3 工作日
重新测试经过修改的代码 2 工作日
单元测试完成 0 工作日
整体测试 12 工作日
测试模块集成情况 5 工作日
找出不符合规范的异常情况 2 工作日
修改代码 3 工作日
重新测试经过修改的代码 2 工作日
整体测试完成 0 工作日
培训 45.75 工作日
制定针对最终用户的培训规范 3 工作日
制定针对产品技术支持人员的培训规范 3 工作日
确定培训方法(基于计算机的培训、教室授课等) 2 工作日
编写培训材料 3 周工时
研究培训材料的可用性 4 工作日
对培训材料进行最后处理 3 工作日
制定培训机制 2 工作日
培训材料完成 0 工作日
文档 30.5 工作日
制定“帮助”规范 1 工作日
开发“帮助”系统 3 周工时
审阅“帮助”文档 3 工作日
根据反馈修改“帮助”文档 2 工作日
制定用户手册规范 2 工作日
编写用户手册 3 周工时
审阅所有的用户文档 2 工作日
根据反馈修改用户文档 2 工作日
文档完成 0 工作日
试生产 70.25 工作日
确定测试群体 1 工作日
确定软件分发机制 1 工作日
安装/部署软件 1 工作日
获得用户反馈 1 周工时
评估测试信息 1 工作日
试生产工作完成 0 工作日
部署 5 工作日
确定最终部署策略 1 工作日
确定部署方法 1 工作日
获得部署所需资源 1 工作日
培训技术支持人员 1 工作日
部署软件 1 工作日
部署工作完成 0 工作日
实施工作结束后的回顾 3 工作日
将经验教训记录存档 1 工作日
分发给工作组成员 1 工作日
建立软件维护小组 1 工作日
回顾完成 0 工作日
软件开发模板结束 0 工作日
在项目执行的过程中如何进行项目的控制,确保项目进度
转载,供参考。
软件开发项目进度控制
一、影响软件开发项目进度的因素
要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要的措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。软件开发项目中影响进度的因素很多,如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等等。在软件开项目的实施中,人的因素是最重要的因素,技术的因素归根到底也是人的因素。软件开发项目进度控制常见问题主要是体现在对一些因素的考虑上。常见的问题有以下几种情况:
1、80-20原则与过于乐观的进度控制
80-20原则在软件开发项目进度控制方面体现在:80%的项目工作可以在20%的时间内完成,而剩余的20%的项目工作需要80%的时间。这个80%的项目工作不一定是在项目的前期,而可能是分布在项目的各个阶段,但是剩余的20%左右的项目工作大部分是在后期。所以软件开发在进入编码阶段后会给人一种“进展快速”的感觉,使得项目经理、项目团队成员、用户以及高层领导产生了过于乐观的估计。有些领导看到软件交付给用户了,就一块石头落地“总算交差了”,同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源。但很多情况下这是为了对付用户不合理的交付期限要求而采用的不得已的措施。这样的结果是拖延了后期的工作,同时如果软件还不成熟的话,会给用户造成不好的影响。
2、范围、质量因素对进度的影响
软件开发项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更,大概是因为软件程序是一种“看不见”又“很容易修改”的东东吧,用户是想改就改,造成需求的蔓延,项目经理有时还不知如何拒绝,加上要说“我能”的心理因素,一般都会答应修改。这样集少成多,逐渐影响了项目进度。
如果某项工作在进度上表面上达到目标了,但经检验其质量没有达到要求,则必然要通过返工等手段,增加人力资源的投入,增加时间的投入,实际上是拖延了进度。不管是从横向或纵向来看,部分任务的质量会影响总体项目的进度,前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。
3、资源、预算变更对进度的影响
资源,最主要的还是人力资源,有时某方面的人员不够到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目。还有一个很重要的资源,就是信息资源,如某些国家标准、行业标准,用户可能提供不了,而是需要去收集或购买,如果不能按时得到,就会影响需求分析、设计或编码的工作。其他资源,如开发设备或软件没有到货,也会对进度造成影响。
预算其实就是一种资源,它的变更会影响某些资源的变更,从而对进度造成影响。
4、低估了软件开发项目实现的条件
低估软件开发项目实现的条件表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。
首先是低估技术难度。软件开发项目团队成员,有时甚至是企业的高级项目主管也经常低估项目技术上的困难。低估技术难度实际上也就是高估人的能力,认为或希望项目会按照已经制定的乐观项目计划顺利地实施,而实际则不然。软件开发项目的高技术特点本身说明其实施中会有很多技术的难度,除了需要高水平的技术人员来实施外,还要考虑为解决某些性能问题而进行科研攻关和项目实验;
其次,低估了协调复杂度,也低估了多个项目团队参加项目时工作协调上的困难。软件开发项目团队成员比较强调个人的智慧、强调个性,这给项目工作协调带来更多的复杂度。当一个大项目由很多子项目组成时,不仅会增加相互之间充分沟通交流的困难,更会增加项目协调和进度控制上的困难。
另外,企业高级项目主管和项目经理也经常低估环境因素,这些环境因素包括用户环境、行业环境、组织环境、社会环境、经济环境。低估这些条件,既有主观的原因,也会有客观的原因。对项目环境的了解程度不够,造成没有做好充分的准备。
5、项目状态信息收集的情况
由于项目经理的经验或素质原因,对项目状态信息收集的的掌握不足,及时性准确性完整性比较差。另外其它一些原因也会造成这种现象。某些项目团队成员报喜不报忧,不希望别人知道自己工作的不好的情况,例如软件程序的编制,可能会先编制一些表面的东西,现有界面,看起来好像完成任务了,实际上只是一个“原型系统”或演示系统。给领导造成比较乐观的感觉。
如果项目经理或者管理团队没有及时地检查发现这种情况,将对项目的进度造成严重的影响。当然,如果出现这种需要时时刻刻都互相提防的氛围,管理人员就应该从管理的角度,从制度的角度检讨一下,进行改进,让大家实事求是地进行沟通。温伯格说:“无论你多么聪明,离开了信息,对项目进行成功的控制就是无源之水、无本之木。”
6、执行计划的严格程度
没有把计划作为项目过程行动的基础,而是把计划放在一边,比较随意去做。例如对于项目团队内部沟通或外部沟通,在计划中要说明清楚人员、周期、方式、方法,不能遗漏,但在实际项目过程中,可能出现沟通没有按时或没有完整地达到所有项目干系人的情况。若项目计划本身有错误,执行错误的计划肯定会产生错误。如,计划制订者在计划系统框架设计考虑上的错误、进度安排上的失误等。实际的项目实施中,除了这种错误之外,还可能因为项目执行上的错误,造成项目的麻烦。例如,项目的客户及其他项目干系人没有及时为项目中出现的情况采取必要的措施或者所采取的措施的不适合具体的情况、没有效果或者有副作用等。另外,如果在项目中的某项工作(如某个子系统或模块、组件)被转包给第三方开发后,不能进行有效的管理,也会造成进度上的延误。
7、计划变更调整的及时性
渐近明细是项目的特点,特别是对于软件开发项目,并不是一个一成不变的过程。开始时的项目计划可以先制定得比较粗一些,随着项目的进展,特别是需求明确以后,项目的计划就可以进一步的明确,这时候应该对项目计划进行调整修订,通过变更手续取得项目干系人的共识。计划应该随着项目的进展而逐渐细化、调整、修正。没有及时调整的计划或者是随意的不负责任的计划的项目是难以控制的。在高技术行业,日新月异是主要特点,因此计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式,随着项目的进展进行不断细化、调整、修正、完善。对于较为大型的软件开发项目的工作分解结构可采用二次甚至多次 WBS 方法。即根据总体阶段划分的总体 WBS ,需求调研阶段结束、概要设计完成后专门针对详细设计或编码阶段的二次 WBS 。由于需求的功能点和设计的模块或组件之间并不是一一对应的关系,所以只有在概要设计完成以后才能准确地得到详细设计或编码阶段的二次 WBS ,根据代码模块或组件的合理划分而得出的二次 WBS 才能在详细设计、编码阶段乃至测试阶段起到有效把握和控制进度的作用。有些项目的需求或设计做得不够详细,无法对工作任务的分解、均衡分配和进度管理起参考作用,因此要随着需求的细化和设计的明确,对项目的分工和进度进行及时的调整,使项目的计划符合项目的变化,使项目的进度符合项目的计划。
8、未考虑不可预见事件发生造成的影响
假设、约束、风险等考虑“不周”造成项目进度计划中未考虑一些不可预见的事件发生。例如软件开发项目还会因为项目资源特别是人力资源缺乏、人员生病、人员离职、项目团队成员临时有其他更紧急的任务造成人员流动等不可预见的事件对项目的进度控制造成影响(即项目按时完成是基于如下假设:人力资源不会缺乏、人员不会生病、人员不会流动)。企业环境、社会环境、天灾人祸等事件对项目的进度控制造成影响。对项目的假设条件、约束条件、风险及其对策等对于进度的影响在项目计划要进行充分的考虑,在项目进展过程中也要不断地重新考虑有没有新的情况,新的假设条件、约束条件、潜在风险会影响项目的进度。假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成;约束一般是难以解决的问题,但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如牺牲进度、质量等等;假设与约束是针对比较明确会出现的情况,如果问题的出现具有不确定性,则应该在风险分析中列出,分析其出现的可能性、造成的影响、采取的措施。实际上像没有考虑人的疾病、人员流动这些情况本身也不是什么问题,因为任何人都不可能把所有以外的情况都考虑完整,实际上也没有必要。但有些诸如下班或节假日的加班时间都被安排用于项目工作的情况就会造成更多的项目不确定性。在可能的情况下当然要对所有可能情况都做到有备无患,但是有的时候也要冒一定的风险,同时对于风险的防范也需要考虑如果防范的成本大于风险本身造成的损失和影响,则这种防范是没有必要的。
9、程序员方面的因素对进度的影响
程序员方面有两种常见的心态影响了进度的控制:一是技术完美主义、二是自尊心。
技术完美主义的常见现象是,有些程序员由于进度压力、经验等方面的原因,会匆忙先做编码等具体的事情,等做到一定程度后会想到一些更好的构思,或者看到一些更好的技术的介绍,或者是觉得外部构架可以更加美化,或者是觉得内部构架可以更加优化,这样他们会私下或公开对软件进行调整,去尝试一下新的技术。而是否使用这些新的技术对完成项目本身的目标并没有影响,相反可能带来不确定的隐患。这种做法不是以用户的需求为本、或以项目团队的总体目标为本,可能对软件开发进度造成较大的影响。
自尊心的常见想象是,有些程序员在遇到一些自己无法解决的问题时,倾向于靠自己摸索,而不愿去问周围那些经验更为丰富的人。有些人也许会通过聊天室等方式匿名地向别人求教。如果运气好会很快地解决,否则要花很多实践摸索。而如果向周围的人求教,可能摸索几天的问题别人早就解决了。
10、未考虑软件开发过程的循环、迭代特性
对软件开发的各个过程分类过于精细,制定进度计划时各项工作过于紧凑、没有弹性,造成的后果是,定期提交项目进度阶段报告的制度只有在表面上起到效果,按照计划的时间表提交阶段成果也只是在表面上起到效果。因为“上有政策、下有对策”,强行的规定会使人产生一些错误的认识:如在项目计划中“规定”某个时间只能做某某类别的事情,那么严格执行的后果就是编码阶段就不能修改文档;另外错误的“里程碑”概念可能会使大家轻易地相信上一个阶段的工作成果都是“通过评审”最终定稿了,而实际上可能只是因为时间到了该提交的人提交、该评审的人评审了。如果上下阶段是不同的人就根本不会去检查其中是否还有错误;如果上下阶段是同一个人,就可能非正式地修改上一阶段的错误,但占用的时间和精力却是下一阶段的,并且这样的修改时没有记录的。这样关于阶段进度控制的措施实际上只是在表面上有效。最为普遍的情况是,用户在合同中限定了提交软件系统的时间,实际上这个时间对完成项目任务来说是远远不够的,但计划只能按照合同来进行,所以要不用户让步,要不只能按照时间的约定提交实际上还未完成的软件系统,完成系统的安装,但这时候的“完成阶段任务”只是一个表面现象,系统虽然安装了,但可能是没有经过严格彻底测试的,也可能是只完成了部分的功能,省略了某些功能,有些是整块功能省略,有的是省略了某些功能的某个过程,如数据录入里面隐含的数据录入前缺省值设置、数据录入检验等功能,而是实现了比较粗糙的功能。这样,系统交付并不意味着项目的完成,而在项目交付之后还要花更多的时间。
11、其他因素
以上这些因素是影响项目进度的几个主要方面,除此之外还有很多其他的影响因素。其实最主要的因素还是人的因素,这里的人包括所有与项目相关的人。项目经理的素质、管理者的水平、用户的因素、项目成员的因素等等,都会对项目进度造成影响,这是因为由于软件开发的特性。因为篇幅有限无法一一列举,只能在此分析一些常见的因素。
不可否认,软件开发项目进度可控性还是带有一定运气成分的。特别是需要用户配合的那些软件开发项目,其可控性与用户的成熟度、软件应用领域的成熟程度和行业标准规范的完备程度有很大关系。关于可控性方面会涉及到一些与客户打交道经验,虽然我们说,顾客是上帝、以顾客为中心,但并不是说我们要把主导权交给他们,而关键是我们如何去主导、引导、把握。因此,项目控制的好坏与相关人员人际关系方面的经验也有关系。
尽管存在很多不可控的因素,我们的任务是首先分清哪些是可以控制的,哪些是我们不能控制的。项目经理一是要尽量扩大可控的领域,减少不可控的领域,二是不要在“不可控”上花太多时间,而是多花一些时间把可控的工作控制好,做好防范措施,减轻不可控因素对项目进度的影响。
项目进入实施阶段后,项目经理的几乎所有的活动都是围绕进度展开的。进度控制的目标与成本控制的目标和质量控制的目标是对立统一的关系。项目的进度、质量和成本构成一个相互制约的三角关系,需要项目经理去平衡。
二、项目进度控制的目的
项目进度控制和监督的目的是:增强项目进度的透明度,以便当项目进展与项目计划出现严重偏差时可以采取适当的纠正或预防措施。已经归档和发布的项目计划是项目控制和监督中活动、沟通、采取纠正和预防措施的基础。
1、根据计划进行监控
项目控制的第一个目的是根据计划对项目的各项活动进行监控,即根据已经制定并取得共识的软件开发项目计划来监控项目的实际表现和进度。为此应该根据项目计划来监控项目计划参数的实际值,这些参数包括进度表、项目成本、工作量、工作产品和任务的属性、使用的资源、项目成员的知识和技能;根据项目计划来监控项目团队所作的承诺是否已经或可能兑现、原来的确定的风险是否可以避免或减少损失,是否有新的风险出现;根据项目计划来收集、管理、使用项目数据;根据计划监督项目干系人的参与情况,监控各项任务承担人的参与活动;定期进行必要的进度评审,确定项目是否存在重大偏差、跟踪变更请求和问题报告直到变更或问题得到解决;在项目的里程碑对项目的成果进行评审。
2、管理纠正和预防措施
项目控制的另外一个目的是管理纠正和预防措施,即当项目进度或者结果已经或即将与计划有严重偏差时,对需要采取的纠正或预防措施进行管理。为此应当收集并且分析项目进行中可能存在的问题,并以此确定解决这些问题的纠正或预防措施;对已经确定的问题采取纠正和预防措施;监控要实施的纠正和预防措施,分析措施采取以后的结果,判断这些措施的有效性,确定和记录纠正与计划结果存在偏差的问题而采取的必要且合适的措施。
项目执行过程中仅仅靠最初建立的一份“完善”的基准计划是不够的,最好的计划也未必会一直有效。根据项目任务渐进明晰的特点,特别是软件开发项目的特点,在项目进行过程中,肯定需要在适当和必要的时候对项目进行变更控制,这种控制过程包括定期搜集有关项目进展情况的信息,把实际进展情况与计划进展情况进行对比;如果实际进展情况比计划进展情况有差距,或可能会有差距,就应当采取纠正或预防措施。变更控制应当在项目期间定期进行,这里所说的变更控制不一定要进行真正的变更,而是说要定期对变更进行控制。
如果在项目生命周期内的某一时间点,把实际进度与计划中约定的进度相比对,显示出项目已经延误或即将延误、超出预算目标或不符合质量要求,就必须采取纠正或预防措施使项目回到正轨上来,重新符合计划的安排要求。在已做出执行纠正或预防措施的决定之前,应评估一下纠正与预防措施的有效性和无副作用性,以确保纠正措施使项目回到项目的工作范围、时间和预算约束内,并对项目的其他目标不会造成太大的影响。
3、在各种项目目标中进行平衡
如果经过评估确定项目确实已无法控制,就应当下定决心以牺牲软件功能范围、工作成果范围(如某些中间文档)、成本预算、进度计划或软件质量中的某一项目标为代价,来保住项目最重要的那些目标,在各种项目目标中进行平衡,最终确定一个最合适的解决方案。有效的项目控制的关键是定期及时测量实际进程,并与计划进程相比较,如有必要就立即采取纠正或预防措施。指望不采取纠正和干预措施,问题就自行消失的想法是不现实的。问题越早发现就越好改正,造成的影响和损失越小。问题越提前发现就越好采取预防措施,可以用最小的代价避免造成损失。基于项目实际进展情况,就有可能准确预测项目进度计划和成本预算的实施情况,以便顺利完成项目。如果这些项目参数超出项目目标的限制范围,就必须马上采取纠正措施;如果发现这些项目参数有超出项目目标的限制范围的趋势,就必须马上采取预防措施。
软件开发项目实施中进度控制是项目管理的关键,若某个分项或阶段实施的进度没有把握好,则会影响整个项目的进度,因此应当尽可能地排除或减少干扰因素对进度的影响,确保项目实施的进度。
三、软件开发项目常用进度控制措施
1、项目进度控制的前提
项目进度控制的前提是有效地项目计划和充分掌握第一手实际信息,在此前提下,通过实际值与计划值进行比较,检查、分析、评价项目进度。通过沟通、肯定、批评、奖励、惩罚、经济等不同手段,对项目进度进行监督、督促、影响、制约。及时发现偏差,及时予以纠正;提前预测偏差,提前予以预防。
在进行项目进度控制时,必须落实项目团队之内或之外进度控制人员的组成,明确具体的控制任务和管理职责。要制定进度控制的方法,要选择适用的进度预测分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反馈、以及信息管理制度。
项目进度控制应该由部门经理和项目监控人员共同进行,之所以需要部门经理参与,是因为部门经理负责项目一般要负责一定人事行政的责任,如成员的考核、升迁、发展等。他们只有通过软件开发项目才能更好地了解项目成员,项目也只用通过对他们有切身利益的管理者参与管理才会更加有效。
2、项目进度控制主要手段
项目计划书:作为项目进度控制的基准和依据,项目负责人负责制作项目计划书。项目进度监控人员根据项目计划书对项目的阶段成果完成情况进行监控,如果由于某些原因阶段成果提前或延后完成,项目负责人应提前申请并做好开发计划的变更。对于项目进度延后的,应当分析产生进度延后的原因、确定纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施,在确定的期限内消除项目进度与项目计划之间的偏差。项目计划书应当根据项目的进展情况进行调整,以保证基准和依据的新鲜性、有效性。
项目阶段情况汇报与计划:项目负责人按照预定的每个阶段点(根据项目的实际情况可以是每周、每双周、每月、每双月、每季、每旬等等)定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后,向相关管理人员和管理部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划,内容包括:
a、对上一阶段计划执行情况的描述
b、下一阶段的工作计划安排
c、已经解决的问题和遗留的问题
d、资源申请、需要协调的事情及其人员
e、其他需要处理的问题
这些汇报将存档,作为对项目进行考核的重要材料。
在计划制定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,及时发现偏离,及时采取措施纠正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系。
在项目计划执行中,做好这样几个方面的工作:
检查并掌握项目实际进度信息。对反映实际进度的各种数据进行记载并作为检查和调整项目计划的依据,积累资料,总结分析,不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平。
做好项目计划执行中的检查与分析。通过检查,分析计划提前或拖后的主要原因。项目计划的定期检查是监督计划执行的最有效的方法。
及时制定实施调整与补救措施。调整的目的是根据实际进度情况,对项目计划作必要的修正,使之符合变化的实际情况,以保证项目目标其顺利实现。由于初期编制项目计划时考虑不周,或因其他原因需要增加某些工作时就需要重新调整项目计划中的网络逻辑,计算调整后的各时间参数、关键线路和工期。
3、进度控制内容
从内容上看,软件开发项目进度控制主要表现在组织管理、技术管理和信息管理等这几个方面。组织管理包括这样几个内容:
(1)项目经理监督并控制项目进展情况;
(2)进行项目分解,如按项目结构分,按项目进展阶段分,按合同结构分,并建立编码体系;
(3)制订进度协调制度,确定协调会议时间,参加人员等;
(4)对影响进度的干扰因素和潜在风险进行分析。
技术管理与人员管理有非常密切的关系。软件开发项目的技术难度需要引起重视,有些技术问题可能需要特殊的人员,可能需要花时间攻克一些技术问题,技术措施就是预测技术问题并制订相应的应对措施。控制的好坏直接影响项目实施进度。
在软件开发项目中,合同措施通常不由项目团队负责,企业有专门的合同管理部门负责项目的转包、合同期与进度计划的协调等。项目经理应该及时掌握这些工作转包的情况,按计划通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向客户提供比较可靠的报告等。
软件开发项目进度控制的信息管理主要体现在编制、调整项目进度控制计划时对项目信息的掌握上。这些信息主要是:预测信息,即对分项和分阶段工作的技术难度、风险、工作量、逻辑关系等进行预测;决策信息,即对实施中出现的计划之外的新情况进行应对并做出决策。参与软件开发项目决策的有项目经理、企业项目主管及客户的相关负责人;统计信息,软件开发项目中统计工作主要由参与项目实施的人员自己做,再由项目经理或指定人员检查核实。通过收集、整理和分析,写出项目进展分析报告。根据实际情况,可以按日、周、月等时间要求对进度进行统计和审核,这是进度控制所必须的。
4、不同阶段的项目进度控制
从项目进度控制的阶段上看,软件开发项目进度控制主要有:项目准备阶段进度控制,需求分析和设计阶段进度控制,实施阶段进度控制等这几个部分。
准备阶段进度控制任务是:向业主提供有关项目信息,协助业主确定工期总目标;编制阶段计划和项目总进度计划;控制该计划的执行;
需求分析和设计阶段控制的任务是:编制与用户的沟通计划、需求分析工作进度计划、设计工作进度计划,控制相关计划的执行等。
实施阶段进度控制的任务是:编制实施总进度计划并控制其执行;编制实施计划并控制其执行等。由甲乙双方协调进度计划的编制、调整并采取措施确保进度目标的实施。
为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问题,就必须加强项目的项目的协同工作。协同工作是组织项目计划实现的重要环节。它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件,以适应项目实施情况的变化。
5、关于进度落后时的“赶工”措施
进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。根据Brooks原则,在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加,可能会使项目的工作效率急剧下跌。而加班造成的疲劳会再次使工作效率降低。增加激励会造成工作成本却不断的向上攀升。这些措施并不是完全不可取,而是项目经理要考虑适度原则。最好是要全面分析项目进度延迟的原因,如果确实是不合理的项目交付时限要求,就应当通过沟通变更为合理的项目时限要求,以免因为这样一个不合理的时限要求造成对软件质量或团队成员心理上的负面影响,最终导致项目最终的失败。否则应从技术、团队成员心态、环境等方面查找原因,找到提高效率、加快进度的方法。
用于项目进度管理的工具有哪些
项目进度管理的工具有:
1、方正飞鸿套件之一FIXPM实现对项目的全过程、全方位的管理,同时通过FIXPM将销售、项目、采购、财务等模块有机的整合在一起。
2、天耀软件是一款主要针对中小企业项目管理需要开发的项目管理软件。该项目管理软件秉承着速达软件简便易学易用的特点,充分考虑了中小企业机构简单、项目多且规模小、管理灵活等特点,浓缩项目计划、项目进度、项目成本、合同管理、项目文档等模块,以项目进度为线索、成本控制为核心,结合多纬度的统计分析,有效提升企业项目管理水平,并将办公自动化贯穿透项目管理全程,C/S、B/S、移动应用相辅相承,是中小企业体验现代化先进管理的最佳工具。
3、Primavera 公司P3、邦永科技PM2等
项目进度管理的简单介绍:
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划)。在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
项目进度管理一般包含项目进度计划的制定和项目进度计划的控制两部分。
软件项目管理的内容有那些?
《软件项目管理的内容》
软件项目管理的内容主要包括如下几个方面:人员的组织与管理,软件度量,软件项目计划,风险管理,软件质量保证,软件过程能力评估,软件配置管理等。
这几个方面都是贯穿、交织于整个软件开发过程中的,其中人员的组织与管理把注意力集中在项目组人员的构成、优化;软件度量把关注用量化的方法评测软件开发中的费用、生产率、进度和产品质量等要素是否符合期望值,包括过程度量和产品度量两个方面;软件项目计划主要包括工作量、成本、开发时间的估计,并根据估计值制定和调整项目组的工作;风险管理预测未来可能出现的各种危害到软件产品质量的潜在因素并由此采取措施进行预防;质量保证是保证产品和服务充分满足消费者要求的质量而进行的有计划,有组织的活动;软件过程能力评估是对软件开发能力的高低进行衡量;软件配置管理针对开发过程中人员、工具的配置、使用提出管理策略。因为大家对人力资源管理和软件过程能力比较有兴趣,下面就详细的对这两方面展开讨论。
从软件工程的角度讲,软件开发主要分为六个阶段:需求分析阶段、概要设计阶段、详细设计阶段、编码阶段、测试阶段、安装及维护阶段。不论是作坊式开发,还是团队协作开发,这六个阶段都是不可缺少的。根据公司实际情况,公司在进行软件项目管理时,重点将软件配置管理、项目跟踪和控制管理、软件风险管理及项目策划活动管理四方面内容导入软件开发的整个阶段。在20世纪80年代初,著名软件工程专家B.W.Boehm总结出了软件开发时需遵循的七条基本原则,同样,在进行软件项目管理时,也应该遵循这七条原则。它们是:
1、用分阶段的生命周期计划严格管理;
2、坚持进行阶段评审;
3、实行严格的产品控制;
4、采用现代程序设计技术;
5、 结果应能够清楚地审查;
6、开发小组地人员应该少而精;
7、承认不断改进软件工程实践的必要性。
大学生创业计划大赛申请表中的项目简介和项目进度计划怎么写啊?要不要很长的那种。。
不要很长,就大概介绍就可以,项目简介也就200-300字吧,项目进度计划写出项目大概流程,时间段的分配等 恩
IT项目管理中开发项目时都有哪些角色?
针对你现在刚刚介入,建议项目分工及角色如下:
1、项目经理,负责需求的调研、用户协调、内部协调、项目文档管理、项目进度管理、质量管理等,参加各种会议、WBS分解。
2、开发经理,如果项目经理具备开发能力,可兼职。主要负责开发的实施,带领开发人员、开发进度的制订等。
3、开发工程师,实施开发任务。
4、实施和测试工程师,看项目大小,两个角色可以合并。主要负责系统部署安装、数据采集录入、系统测试等。
扩展资料:
IT项目管理中需要注意的四个关键点:
关键控制点一 项目的时间控制
首先,要明确项目期望值,做好需求调研,围绕企业的核心业务流程,制定切实可行的项目目标,这个目标万不可贪大求全,面面俱到,
目的是满足核心业务流程需求,与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容,缓建或根本不建,将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实施完全围绕该期望进行,这也是项目实施中最重要的一点。
其次,信息化项目是需要多部门、多环节充分协作的系统工程,任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的“短板”环节,进行着力攻坚,促进其与项目的其它环节步调一致,协同共进,能够有效保障项目的实施周期。
再次,信息化项目往往周期较长,因此需要针对项目的实施阶段制定“日清日结”的项目时间保障机制,保证项目每一天都有明确的目标,才能对项目的进度进行有效掌控。
最后,由于信息化项目涉及面较广,参与人数众多,人员的素质参差不齐,对项目的把握也各不相同,因此在项目开始前需对参与项目的人员甚至高层管理人员,进行项目普及性培训,在项目进行中进行相关的项目培训。
俗话说,磨刀不误砍柴工,提高每一位参与人员的项目能力才能有效提高项目实施的效率,从而保障项目的实施周期。
关键控制点二 项目的成本控制
首先,信息化项目是it技术在企业业务的应用,其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。然而,由于项目开发和实施的时间较长,常常出现这样的情况,在系统开发完毕后,业务需求却已经改变,致使项目不得不重新进行开发。形成影响项目成本的主要因素。
产生这种情况的原因,一方面是因为项目小组前期调研不够深入,没有全面掌握业务部门的真正需求和需求的发展方向,另一方面是因为随着项目的深入,业务部门对项目在业务中的应用有了更加深刻的认识。
想要控制这种来自需求改变的成本增加,项目经理除了在项目前期进行更加深入的项目调研外,还应该加大对业务人员的培训力度,让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。
其次,在项目实施过程中,各种与业务相关的应用需求纷至沓来,不断增加的项目需求,将使项目预算不断增加,从而形成影响项目成本的又一重要因素。
对于这种情况,项目经理要区别对待,如果确系有助项目期望的实现并能够帮助提高项目实施效果的需求,哪怕影响到项目的成本和延长项目的实施周期也要采纳这种需求,这是对项目的一种有益补充;如果与项目期望关系不大甚至没有关系的需求,则应坚决摒弃。
因此在项目实施前做好准确的项目期望,划定明确的项目开发任务和范围并严格执行,能够有效控制这类项目成本增加。
最后,信息化项目成本的另一主要来源是人力资源成本,因此在看到项目的硬件、软件等硬性成本同时,也不能忽略人力资源这一软性成本。有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。
关键控制点三 项目的质量控制
信息化项目的质量控制包括两个方面,一方面是it技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制,另一方面也是最重要的一方面,是it技术应用于企业的质量控制。对于前者,我们可以依照国家的质量标准进行考量,而对于后者,则没有统一的标准,并难以实行量化控制,
但无论如何,信息化项目的主体是企业,检验it技术应用于企业质量好坏的唯一标准则应该是项目在企业中的实施效果。因此做好信息化项目中的质量控制需做到:
对项目实施进行文档跟踪 在项目实施过程中,分别根据实施的每个阶段编写建设(使用)手册,进行文档跟踪,并在项目完成后最终汇总成统一的项目建设(使用)文档,能够有助于项目经理对项目质量的把握和监督。
关键控制点四 项目的风险控制
对信息化项目进行风险控制能够减少信息化项目实施过程中的不确定因素,有效提高信息化项目实施的成功率。由于信息化项目的核心是通过it技术为企业的业务提供应用服务,因此信息化项目的风险主要来自以下三个方面:项目管理论坛
一是技术风险,技术架构好坏、软件提供方的技术能力以及项目实施方的实施经验等因素形成了信息化项目的技术风险。为了规避项目的技术风险,企业的项目经理,
一方面要选择开发能力较强的软件提供方和经验丰富、服务优良的项目实施方;
另一方面还要把握项目的技术架构与企业其它信息化项目技术架构之间的一致性;此外,引入第三方的专业咨询、监理和项目评估也是企业规避技术风险的有效手段。
二是应用风险,信息化项目应用于企业,与企业业务之间的适应水平、结合程度以及项目实施带来的影响等因素形成了信息化项目的应用风险。在项目实施前,进行项目适应性评估能够预测项目与企业业务之间的结合程度,并能够有效预期项目应用后所带来的问题,
提前研究解决办法;项目实施中,边实施、边应用,随时监控项目的实施情况和应用效果,出现问题及时解决,也能够有效规避项目的应用风险。
三是实施风险,这种风险源于项目在实施过程中的时间、成本、质量的不确定性因素。而降低这种风险的手段就是项目经理通过自身所具备的组织、决策、沟通、业务、技术等能力,对项目的时间、成本、质量进行严格控制。
IT项目从角色分工方面可以划分为研发、开发和实施三类,每个类型的项目有各自的管理过程。下面就从项目经理的角度谈一谈实施类项目管理过程中应该注意的一些问题。
确定项目概况
俗话说:“万事开头难”,项目开始阶段是一个非常重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能的多从各个方面了解项目的情况。
要在项目启动阶段就要了解:这个项目是什么类型的项目,具体做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题,客户方直接责任人是谁及他对待项目的态度。
我们提出这些问题,并根据掌握的情况分析这些问题,目的是要找到这个项目验收的最终落槌人,并根据他的工作特点制定相应的后续工作策略。
确定项目干系人
要了解这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来。项目经理需要提前了解每个方面的人对这个项目的看法和期望。
事先做足功课,可以让你在实施中碰到问题的时候,分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而顺利的将问题解决,让事情向你所希望的方向发展。请记住一句话:“没有永远的敌人,只有永恒的利益”。
提前确保后勤保障体系
“兵马未动,粮草先行”,这里的“粮草”就是资源的储备,就是参与项目的人员的业务、技术培训。根据项目特点确定项目人员规划,人员配备以期达到互补,这样对于项目实施和提高人员素质很有帮助。
不是每个开发人员都适合目前的项目,最好向公司提前申请符合项目特点或者比较容易过渡的开发人员。或者是在项目需要增加人力投入的时候能够提前向公司说明,以保证有比较合适的人选。
意义非凡的项目接口人
和客户谈需求,协调资源,一定要客户指定统一的接口人,不能张领导、王领导都来说几句,如果他们意见不一致,那你就成“夹心饼干”了。
所以,项目最初就要和客户方项目经理确定一个接口人,有什么需求你们内部先统一再和项目组谈,我不参与你们内部业务部门之间的矛盾之中,这样可以很大程度上减少客方不必要的干扰。项目接口人不一定就是客方项目经理,有时候他会指派一个人和你接口,那这个人的关系也要处好,团结一切可以团结的力量。
如果遇到需求确定或者变更等需要做主的事情,那一定要请示客方项目经理,并且拿到具有证据效果(如:签字,邮件等)的反馈才行。
项目情况及时反馈
把项目过程中遇到的问题、进度及时向公司反应,以便能争取更多的支持。
对于客户的提问或咨询也要及时反馈,但不能不懂装懂,胡乱答应,对于不太把握的事情还是要和客户委婉的解释随后给予答复,争取到时间就要及时的去确认并且以最快的速度反馈给客户,让客户觉得项目组很负责任,态度很积极。
如果他提出的问题被你耽误了好多天或者干脆就忘记反馈,那客户的感觉可想而知,随后的工作就麻烦了。
确定项目范围,避免完美主义
很大部分项目经理是从技术开发做起的,有时候在谈需求的时候,对于客户的要求不能进行合理的分析或不能对项目的成本控制引起足够的重视,觉得这个问题不太复杂,又对客户具有惧怕心理,就觉得做也没有关系,到头来需求超出了项目的范围,从而对后续工作造成不利因素。
顾客是上帝,但我们不是基督徒,对待客户的态度力求做到不卑不亢。制定项目范围要注意及时刹车,避免需求膨胀。
参考资料:
转载请注明出处51数据库 » 软件开发项目包含进度计划和进度控制这两个 软件开发项目进度表包含那些内容
好名字都让汪取了
