Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，

文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，　

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；　

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

3、保存文件

1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；　

2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；

4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；

4、退出Word

1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；

2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；　

3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；

我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；

本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第三节 练习

这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；

做完一题后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；

1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹；

　本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习

第四节 字体格式

文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；

1、选择字体

1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；　

2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；

3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；　

4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，　 　这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；　 　

5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；　 　

这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；

2、 复制文字

1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；　

2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；　

3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键 ，注意瞄准了再点鼠标右键，

4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；

5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；　

3、 设置字号

1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；

在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；　　

2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；　

3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；　

以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；　

本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第五节 文字颜色

使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；

1、文字颜色

1）启动Word，自动新建一个空白文档；

2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”； 　

3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；　 　

点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；　

4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；　

以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、文字效果

1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；

2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；　

3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动” ，文字的颜色就去掉了；

4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果； 　　

5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；　

点击工具栏左边的“保存”按钮 ，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；

3、“字体”菜单

1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；　

2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；

本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第六节 对齐和格式刷

文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；

1、对齐

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）输入下列文字：

荷塘月色

月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。

朱自清

3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮； 　

4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，

5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处 ，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮 ，点击选中；

其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置； 　

2、格式刷

上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷 ，用它来复制格式；

1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷 ，格式刷外面出现一个蓝框 ，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；

2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；　

3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；

4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；　

5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；

以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 　

本节学习了文字的对齐和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第七节 段落和缩进

文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头 表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头 ，

下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；

1、段落

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”；　

3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，　

然后单击菜单“格式－段落”命令，弹出一个段落面板；　

4）在出来的段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进，我们知道段落开头空两格，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”；　

这时候，段落就排列得很整齐了；　

2、标尺

　1）在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量；

2）在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键，把光标插入点移到第三段；

3）在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐” 点一下，文字自动到了左边；

4）拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，大约拖动30的位置，我们发现文字也随着右移；　

这样作者不至于太靠右边，点“文件－另存为”，把文件名改为“段落标尺”，点“保存”，这样就另存了一份文件；

本节学习了段落和缩进的设置方法，以及标尺的使用，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第八节 边框和底纹

为了更好地修饰文章，我们还可以给文字添加边框和底纹，从而使得版面划分比较清晰，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、输入文字

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”；

3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字： 　

　虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。　

2、设置边框

1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框；　

在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置；

2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；　

3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；　

3、 设置底纹

1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；

2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置；　

这样文章的效果就设置好了，点“文件－另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 　

本节学习了边框和底纹的设置方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第九节 插入图片

有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；

1、插入剪贴画

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；

3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：

4）点菜单“插入－图片－剪贴画”，在窗口右边出现剪贴画侧边栏；　

5）点“搜索”按钮，下边出来许多剪贴画，选择一个风景上点右键选“插入”命令；　

6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；

工具栏上那个“小马”图标挺重要 ，点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；　

点菜单“文件－另存为”命令，以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、插入图片文件

1）插入其他图片的方法类似，只是选择菜单为“插入－图片－来自文件”，

2）这时候出来的是一个打开对话框，找到需要的图片后选中，然后点“插入”即可；　

3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例； 　

3、练习

自己试着插入一幅图片文件，然后调整好大小和位置； 　

本节学习了 插入图片的方法，图片有剪贴画和图片文件，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；

第十节 艺术字

在字体中可以设置一些常见的文字格式效果，还可以用插入艺术字的方法，设置出想图片一样的文字效果来，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入艺术字

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“插入－图片－艺术字”命令 ，出现一个艺术字样式的对话框；　

选择第二排的第1个样式，点确定，然后出来文字输入框；　

3）输入“泉眼无声惜细流”，然后把上边的字体设为“华文行楷”，右边的斜体按钮点起来，然后点“确定”；　

这样第一行的艺术字就设好了，在艺术字上点击一下，会出来艺术字工具栏，里面可以重新调整艺术字的样式；　

4）在行末按两下回车，插入两个空行，重新点击“插入－图片－艺术字”，在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式；在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”，点确定返回页面，这时出现第二个艺术字；

5）再在最后按两下回车键，插入艺术字，样式选择第一排的第5个，文字输入“小荷才露尖尖角”，字体选择“华文彩云”；　

6）同样插入艺术字，样式选择第三排的第2个，文字输入“早有蜻蜓立上头”，字体选择“华文琥珀”，点确定；　

文字是斜的，在图片工具栏的中间，“艺术字形状”按钮上点一下，选择第一个直线样式，让文字水平，然后拖动上边中间的黑色控制点，把文字拖扁一些；　

以“艺术字”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；　

第十一节 公式编辑器

　在教学中会碰到输入一些特殊式子，比如数学公式、化学方程式等等，在Word中怎样输入它们呢？下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、公式工具栏

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　2）点菜单“插入－对象”命令， 出现一个对话框，在M打头的里面找到“Microsoft 公式 3.0”，单击选中，然后单击“确定”按钮；

注意：在安装Office的时候，必须在Office工具里头，安装了公式编辑器才能找到；

　3）然后出来一个文本框和一个工具栏，文本框中可以输入字母，工具栏上可以插入数学符号；

4）在公式工具栏中，按钮被分成两排，上面第一个是跟等号有关的符号 ，像小于等于、大于等于、约等于等等，点击后可以在里头选择；

　下面第一个跟括号有关的 ，像圆括号、方括号、花括号等等，都在这个里头，其他的符号也类似，需要的时候点进去即可；

　2、 编辑公式

　下面我们输入公式：

　1）按键盘上的字符先输入(a+b)，然后的平方在右上角，需要在公式工具栏中设定；

在输入字母的时候光标插入点依次后退，同时下面出现一个下划线；

　2）在公式工具栏下面一排，第3个角标按钮上点一下，选择第一个上标，这时候文本框里头出现一个小文本框；

3）输入2，这时候这时候等号左边的式子就输好了，光标在小文本框中闪动，按一下右方向键，把光标从小文本框中移出来；

4）输入等号，然后开始输右边的式子，输入字母a，然后再点角标的第一个上标按钮，在出来的小文本框中输入2；

5）按一下右方向键，把光标插入点移出来，然后输入“＋2ab＋b”，这些都可以在键盘上输进去；

　6）然后的平方需要用角标，按工具栏里头角标按钮的第一个上标按钮，在出来的小文本框里头输入2，再按右方向键把光标插入点移出来；

　在空白处点一下鼠标，这样一个公式就输好了，以“公式编辑器”为文件名保存文件到自己的文件夹；

第十二节 页眉页脚

页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、插入页码

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；

3）单击菜单“插入－页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可；

页码自动插在每一页的右下角，也可以在对齐方式里头设成居中，

“首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面，则可以去掉这个勾，然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0；　

这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始；

2、 插入页眉

1）单击菜单“视图－页眉页脚”，这时候在页面上边就出现一个方框，同时还有一个页眉工具栏；　

2）光标插入点在方框里一闪一闪，然后从键盘上输入“Word练习 第9课”，　

文字下边有一条横线，这个可以在“边框底纹”中去掉，选中文字以后还可以设置成右对齐；

3）在页眉工具栏的右边找到一个切换按钮 ，单击一下页面跳到下边，出现页脚的方框，光标在左边一闪一闪，右边有我们刚才设的页码；

4）这儿不用输入什么，检查一下即可，点页眉工具栏右边的“关闭”，或者在页面中间双击，就可以返回到正常页面中了；　

5）点击上边常用工具栏上的“打印预览”按钮 ，这时候可以预览一下效果，点旁边的“关闭”可以退出；　

单击工具栏中间的关闭按钮，退出预览返回到页面当中；　

点“文件－另存为”命令，以“页眉页脚”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

第十三节 页面设置

打印之前需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、页边距

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“页眉页脚”；

3）点菜单“文件－页面设置”命令，打开一个对话框；　

默认的上、下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下；

2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：　

大多数情况用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；

2、纸张

1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；　

2）默认的纸张为A4格式，我们平常用的试卷的白纸大约是B4，拿不准可以用尺子量一下，然后跟面板里的宽度、高度对照一下；

3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义；　

4）点击纸张大小的按钮，选择32开(13×18.4 厘米)，在页边距中把方向选择“横向”，单击确定按钮；　

点菜单“文件－另存为”命令，以“页面设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

3、打印

1）使用打印功能，需要安装一个打印机，如果你没有打印机设备，可以手动安装一个常见的打印机，也可以安装一个虚拟打印机；

2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；

3）默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；

4）选好后单击“确定”即可开始打印，任务栏托盘那儿出来一个打印图标；简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面；

Word基本操作方法？

1、首先打开word文档，然后输入一些文本。

2、如何使文字居中，选择状态栏上方的居中功能。

3、单击确认后，文本已居中。

4、如何放置文档字体，您可以右键单击并选择所需的字体大小。

5、单击“确认”后，文档字体变大。

6、也可以通过状态栏调整字体。

一般考Excel Word 操作 最基本的都考些什么?

Word基本操作：文字的录入，排版。包括文字的字体，大小，颜色，底纹，方向；项目符号、编号的设置；排序，查找、替换的使用；设置超链接。

图片、艺术字、表格的插入

Excel基本操作：数据的录入，单元格的设置，筛选和排序，查找、替换，基本函数（求和、平均）的运用，图片的插入，设置超链接。

Word软件主要运用在哪些方面

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：

1、直观的操作界面

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

2、多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

3、强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

4、自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

5、模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

6、丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

7、Web工具支持

因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

8、超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

9、强大的打印功能

Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

word基本操作入门

整体来说，设置度量单位，对WORD的使用没有太大的影响。不同单位只是为适应不同的使用者。

不同的单位，显示的值不同。如页边距，以厘米为单位设为2时，以毫米为单位就是20，实质宽度是没有改变的。

段落设置中，除了厘米、毫米、磅值外，还有以行为单位的。（上一行文字顶端到下一行文字的顶端之间的距离，就是一“行”。一行的高度是受默认设置影响的。）

word公式如何运用

以求总成绩为例，介绍在Word表格中用公式的计算方法：

1、将光标定位在张三总成绩的单元格中

2、单击表格工具布局----公式按钮；

3、弹出公式对话框，在公式的输入框中输入：=SUM(LEFT)；

4、单击确定按钮后

word如何使用

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： 　　

1.所见即所得

　　用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然 Microsoft Office Word 2007

。

2.直观的操作界面

　　Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

3.多媒体混排

　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

4.强大的制表功能

　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

5.自动功能

　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 Microsoft Office Word 2007

6.模板与向导功能

　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7.丰富的帮助功能

　　Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

8.Web工具支持

　　因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9.超强兼容性

　　Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10.强大的打印功能

　　Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。[1] 　　11.作用 　　使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告，网页或电子邮件中的文本和图形。 　　MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。 　　由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。 　　尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。(比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。

编辑本段文件格式的变更

　　随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出[2]，其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 　　下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了[3]。

编辑本段Word的1990年到2010年

　　第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年， 销售开始好转， (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。 　　Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0）。 　　Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。

编辑本段发展历史

　　1983年10月，微软公司正式发布基于Xenix和MS-DOS系统的Word 1.0。从上面的截图中，我们很难看出Word 1.0与Word 5.0的区别。这些早期版本Word的"moded"界面经常混淆，以致同样的功能键可以执行不同的功能。 　　尽管如此，微软还是为与WordPerfect争夺文字处理器市场而迈出了 Microsoft Office Word 2007

重要的一步。 　　Mac Word1985年，在比尔盖茨的建议下，Jeffery Harbers带领微软的一个开发小组，研究如何在苹果公司的Macintosh机器上运行Word。他们的研究成果包括可以让Word展示不同的字体、大小和粗细等。而且，在Macintosh机器上，Word 1.0已经具有鼠标驱动用户界面的功能。 　　由于这些在当时看来非常先进的功能的加入，Mac Word的销量在随后的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天，苹果的Mac机器的Word销售情况依然强劲。 　　Windows时代随着Windows时代的到来，微软公司决定开发在自己的GUI环境下运行Word。1989年，微软公司发布首款基于Windows系统的Word（如图）。它的用户界面及功能与Mac Word基本相似，微软公司为其标价为500美元。 　　1990年，随着微软推出Windows 3.0，基于Windows的Word销售量节节攀升。在随后的几年时间里，微软彻底地控制了个人电脑文字处理器市场。 　　DOS版本微软公司还为MS-DOS Word推出了两款升级版本——5.5版和6.0版。和基于Windows的Word一样，它们都具有一个通过鼠标驱动的下拉菜单式用户界面，其它则有诸如可以展示字体粗细、下划线和斜体字的WYSIWYG（所见即所得）图像模式。 　　其他操作系统1992年，微软公司推出了一款基于IBM OS/2的Word，其功能和基于Windows版本的Word大体相似。

关于使用word在工作中的使用

word 要回打字、排版！word 表格只是其中的一小项……

一般的公司 都是使用的最基本的东西，就是 给你一个文件 格式，或者 给你提出一个要求 你能够 使用word 制作出来 并能打印成合格的纸质文件 就算你会了……

表格 更多的是用来 做数据统计使用的 就是绝大部分数据 都是以表格的形式表达的，其中涉及到更多的是 通过表格来自动计算一些项目………………

所以 你要是涉及到文书方面的工作 就必须会使用 这两个最基本的办公软件……

你先学会 最基本的 东西 能够完成简单的使用 更深的知识 在使用中 可以边做边学习 ……

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