所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;
非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件;
这样说您能理解吗?
比如:经受权人批准,发放到企业外部的(如认证中心、供方、顾客、当地政府)的文件,本企业管理部门根本不可能再对其进行控制,就成为非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出后,就不必再进行控制,也成为非受控文件;
对于一些重要文件,如管理文件或图纸、工艺文件等,必须是要受控的。
所谓受控是指可以受到控制,所谓控制,是指可以按管理者的想法执行,并及时接收到反馈信息,不断修正其方法、路线,使其按管理者的思路运行,是谓控制。
希望对你有所帮助
图纸受控一定要盖受控章吗?
不一定。
盖了章但没有受控是执行不到位的问题。如果执行力度不行的话,方法再好也只是空谈。一个印章并不能代表什么。好比生产现场的5S管理,区域划分了,标识也有了,但人员不按要求操作,非要把良品放在不良品区,这只能说明人的问题,不能说5S管理的方法行不通。关键是如何把这个方法推行,并通过一定的手段让人都按方法执行。
图纸受控什么意思
受控状态指在用手册、文件或记录的版本是可行的状态,一般在封面加盖受控章,并有编号,否则,应当盖作废章;
广义上指现行的质量管理环节或过程是处于能够保证产品质量的状态。
为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢?
受控是指该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。
受控文件是否必须加盖“受控文件”印章,应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件,应加盖“受控文件”章,其中包括对文件管理员本人使用的文件。
“受控文件”印章中,可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。对实施检索受控管理的各类记录、档案,如原始记录、报告/证书副本、设备档案、人员技术档案、计量标准档案等,则应按照档案管理办法进行编目归档,不需要在每份文件上加盖“受控文件”章。
扩展资料
受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。
正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
公司名称变了文件图纸是否全部更新受控
根据实际情况,只要有详细的记录明细,各分图纸的来龙去脉明确无误就行,当然,公司更名后的新的图纸必须以新公司名登记了。以上为个人意见,希望有帮助。
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