WORD因为有储存和展示图片的功能,所以很多时,您在网上看到一些图文并茂的东西(比如是一篇球赛的报道或者新闻故事之类,有文字、有图片,那么您想保存那份报导的内容,其中一个便捷的做法,便是点选并且复制您要的东西,连图片和文字全部贴在WORD内。这样,您还可以,变更文字大小,甚至更改字型等等。让您看得更舒服。而且,内容还可以让您编辑,加入您的评注,然后保存等等。
此外,用WORD展示一些下载的文字,在一些文档中插入您要增加的图片,表格,甚至您自制的一些手绘或手写文字,以至您的签名等等、等等也都可以。所以,这种种方便,就是那么多人采用它的原因呢。
要知道更多的细节,请您找些教人使用WORD的材料做参考。(书店或者网上搜索都可以找到的。)
Word的作用?
1、直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
2、多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
4、自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更
随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
Word的用途是什么?
是一款使用广泛的办公软件,我们可以在上面做表格,写报告,改变了传统的用笔在纸上写,提高了工作效率,更节约纸张。做好以后可以复制,传输,更加方便快捷。
word软件的作用是什么?
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
1、直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
2、多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
4、自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更
随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
word 有什么用处!!
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序,可以用来编辑文本,作为打印文本的源文件,排版。
微软Word 2007相对于Word 2003,在文件格式、用户界面和功能等几乎各个方面都有了很大的变化.最引人注意的是用户界面(尤其是Ribbon的新界面)和相关功能的改变,使得Word 2007成为一个更图形化、图像化的软件.Word 2007中的文档格式后缀由Word 2003中的.dot转化为现在的.docx..doex并不和.dot兼容,Word 2003的用户不得不下载升级补丁才能浏览.docx的文件.Word 2007还关注互联网的发展,为博客的写作提供了非常方便的工具和功能.学术研究者和专业文件处理者(比如法律工作者等)会发现很多有用的功能和工具.但是对于已经完全习惯传统Word软件的只是处理些简单文档的一般用户,word 2007的全新的用户界面和文档格式可能会使得他们有些速惘并且不得不重新学习新的用户界面.Word 2007中的文档格式后缀由Word 2003中的.dot转化为现在的.docx..doex并不和.dot兼容,Word 2003的用户不得不下载升级补丁才能浏览.docx的文件.Word 2007还关注互联网的发展,为博客的写作提供了非常方便的工具和功能.学术研究者和专业 件处理者(比如法律工作者等)会发现很多有用的功能和工具.但是对于已经完全习惯传统Word软件的只是处理些简单文档的一般用户,word 2007的全新的用户界面和文档格式可能会使得他们有些迷惘
word是什么什么作用
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
功能优势:
1、减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容。
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
⒎、将文档与业务信息连接。
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。
⒏、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
⒐、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
⒑、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。
扩展资料:
Word鲜为人知的功能:
1、万能的F4键
如果要把一个文字格式同时设置加粗,红颜色、下横线,这些格式可以打开【字体命令框】,同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”,在Word里同样强大。
2、首行自动空两格
我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格,在Word写文档的时候也是。首行缩进就是每个段落的首行进行缩进,悬挂缩进是除了首行以外,其他行进行缩进。
3、替换法的美好
查找和替换是在Word中最低调的功能,使用替换和清除格式结合,一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。
参考资料来源:百度百科——Microsoft Office Word
excel和word的用途
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本 Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
word中各种分隔符的作用,用途(详细些?
一、分页符
想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了。
要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,按一下Delete键,分页符就被删除了。
分页符的快捷键:Ctrl+回车。
二、分栏符
在设置分栏之后,Word会自动添加一个分栏符,在每一栏的下方。但是如果分栏后的效果不理想(比如两栏不对称),你可以在需要分开的位置插入一个分栏符就可以重新定义分栏的位置
三、换行符
为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距,如果不使用换行符,而把这个标题分成两段的话,就要重新设置段落的格式,而换行符是把东西放到了另外的一行中,并没有分段,
行与行之间还是只有行距在起作用,这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用
Word中的分节符
一、分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。
1、下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;
2、连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;
3、偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
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