头顶飞过一头牛
word使用技巧
1、Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
13、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
15、制作水印：
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
16、自动更正错误词组：
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
17、轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
还有好多那怎么给你呀，这放不下。
如何在Word文档中做标注
做标注的方法：
1、打开word的文档
2、找到当行菜单审阅，点击进入，
3、选择需要标注的内容，再点击新建批注
4、在剪头所指的框内，输入批注内容，大功告成！
如何把扫描仪扫入的文本变成能用WORD编辑的文本文件？
必须采用（或有的软件内置）OCR类文字识别软件识别，才可以软换成可以编辑的word文件（电脑识别的各个文字符号）。常用OCR类软件有“汉王”“紫光”“捷速”等。清晰度越高，排版规范的识别率越高。称的上是将图像类文件（不可编辑）转换成文档（可编辑）的利器。
极其高效。
打开OCR软件后，图像来源选“你的扫描仪”，就直接可启动扫描从扫描，选择：扫描成文档。扫描完成后，点“识别”，就可以看到软件识别的文字。图片就保留为图片排好版就行了。
在word中，文本选取有哪几种方法？
1、按住鼠标左键并拖拽。
（选中一段后，再按住Ctrl键，可以选择多个不连续的段落）
2、用方向键
1）鼠标左键单击任意位置
2）按住Shift，配合方向键选择段落
3、Ctrl+A；或者：
1）将光标定位在文首，并按住Shift
2）将光标移至文尾
可以选择全篇文档
4、按住Alt键，选择一个纵向的范围
5、按住Ctrl键，单击鼠标，选中整行
我能想到的就是这几种，它们的优点基本上是自由灵活，可以相互配合使用。
请问如何在WORD文档中的图片下方加说明标注？
插入文本框就可以了，具体的操作如下：
所需材料：电脑、Word
1、在Word文档中插入自己需要的图片。
2、然后在工具栏处选择【插入】——【文本框】然后选择任意一种文本框的样式。
3、插入文本框之后按住鼠标左键移动鼠标来拖动文本框的位置到图片下方，然后输入标注内
容。
4、输入完成之后选中文本框，然后在工具栏处选择【格式】——【形状轮廓】
5、最后选择【无轮廓】即可。
word文档里面“选择相似文本格式”是什么意思
word里的“格式”指段落格式和文字格式。相似文本格式意为“具有相同或相似的段落格式或文字格式”，这个功能便于快速选中类似格式的文本。举例说明：
当一篇文档其中某些段落设置了“首行缩进2字符”，选择一个这样的段落，右击鼠标“选择格式相似的文本”时，格式相同的段落会同时选中；
当一篇文档其中某些文字设置了“黑体二号”，选择一个这样的文字，右击鼠标“选择格式相似的文本”时，相同颜色、相同字体、相同字号的文字会同时选中；
如何在word文档中给插入的图片上添加文字说明
word 插入文本框
方法1
1、打开word2007；打开方法在这里就不用讲了吧。
2、点击软件上方的“插入”选项卡；
3、找到下方的“插图”工具栏组，选择工具栏组中的“形状”按钮
4、在弹出的下拉列表中找到“基本形状”栏，找到“文本框”工具，如果要插入“竖向的文本框”，我们找到边上的”垂直文本框”用鼠标左键单击该工具即可；
5、回到word编辑区，光标变成十字形，在空白处单击，按钮鼠标左键不放，拖动，释放鼠标，可以绘制出一个“文本框”；这时我们就可以在文本框内输入文字了。
6、通过调节形状周边的控制点，可以改变形状的大小，。此时系统自动切换到形状格式选项卡，可以设置形状的线条颜色，粗细，样式，填充颜色等进行设置
方法2
1、打开word2007；
2、点击软件上方的“插入”选项卡；
3、找到下方的“文本”工具栏组，选择工具栏组中的“文本框”按钮
4、点击下三角，可以看到一些内置的文本框样式模板，我们可以进行选择，也可以选择方法一中的文本框。
word文档修订文本是红色如何设置
word文档修订文本颜色设置有两种方法；
【方法1】菜单：工具→选项→修订，在弹出的对话框中设置颜色为红色；
【方法2】审阅工具栏：通过审阅工具栏中“显示”命令下的“选项”命令设置；
注意：调出审阅工具栏，找到“显示”命令下的“选项”有三种方法；
【方法1】菜单：工具→修订（或视图→工具栏→审阅）→选择[显示]下拉按钮→选项，在弹出的对话框中设置颜色为红色；
【方法2】快捷键：CTRL+SHIFT+E→选择[显示]下拉按钮→选项，在弹出的对话框中设置颜色为红色；
【方法3】右键：右键单击常用工具栏→审阅→选择[显示]下拉按钮→选项，在弹出的对话框中设置颜色为红色。
转载请注明出处51数据库 » word说明文本 word文档的使用介绍说明
