草草马_
想不影响格式只能将一个单元格一个单元格的内容慢慢复制，否则多个单元格复制时必然包含了单元格中内容后边的回车符，而回车符是带段落格式的（比如上中下、左中右对齐），如果你通过记事本清除格式，对齐方式也会变成左上对齐，而不会是你设置的其他对齐方式。所以遇到这种情况，如果常用的表格只有有限的几个，不防先在excel中设置符合word要求的对齐格式，然后保存excel文件，每次都用这个excel文件来填表格，然后再拷贝到word中时因为格式一致就不会出现你的情况了，但如果每次表格都不一样，你就只能每次粘贴后进行修改了。
WORD中表格格式如何锁定
在word的“开发工具”的“旧式工具”中设置可编辑的文本域，表格其它地方不能编辑。从而实现锁定WORD中的表格格式。具体操作请参照附件。
1、在电脑上打开需要锁定表格格式的word文档，进入主编辑界面。
2、将光标放在需要填写内容的地方，点击菜单栏中“开发工具”选项，在其控件选项卡中找到“旧式工具”图标，在其下拉菜单中点击“文本域”。
3、在“保护文档”下拉菜单中点击“限制格式和编辑”，在右侧的窗口中的“仅允许在文档中进行此类编辑”前打勾，然后在下面下拉列表中选择“填充窗体”,最后点击下面的“是，启动强制保护”选项。
4、这时程序会让输入保护密码。输入密码后点击确定。
5、这时的表格除了定义的单元格外，其他地方包括格子的大小等都已经不能更改了。成功锁定WORD中的表格格式。
怎样设置WORD固定表格？
1、建立Word文档，插入表格，录入表格文字。
2、选中表格，点击“表格工具”—“布局”—“属性”。
3、在弹开的设置窗口中，选择“文字环绕”方式为“环绕”。
4、在弹出的“表格定位”设置窗口中，在水平位置和垂直位置中点选其中一个位置，“相对于”选择其中一种方式。
5、点击“确定”后，这个表格就被固定在了设定的页面位置。
如何用word做固定格式打印表格？
需要借助excel，然后用word的邮件合并功能
用word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
以下方法大同小异
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段
（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。
2、调用数据
（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
或者参考：
用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.
完整做法应该是:
1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：
邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址
404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。
3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS
5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。
如何锁定WORD表格格式
锁定方法：
1.先制作表格，文字部分输入好并确定对齐方式。
2.点击“视图”—“工具栏”—“窗体”，调出“窗体”对话框。
3.点击一下“ab|”按钮，激活后就能输入使用“文字型窗体域”。
4.最后点击像锁一样的按钮锁定即可。
怎样固定WORD的表格格式
.先制作表格，文字部分输入好并确定对齐方式。
2.点击“视图”—“工具栏”—“窗体”，调出“窗体”对话框。
3.点击一下“ab|”按钮，激活后就能输入使用“文字型窗体域”。
4.最后点击像锁一样的按钮锁定即可。
WORD表格中怎么把表头固定？
1、打开word文档，选中word文章中表格里第一行的表头，如下图：
2、选中状态下点击鼠标右键，选择弹出的菜单中的“表格属性”，如下图：
3、在弹出的表格属性对话框中，点击“行”属性，勾选”在各页顶端以标题形式重复出现“选项，然后点击确定。
4、设置完成，当文档中的表格不断插入行，表格不能一页显示，表格就会延续到下一页，每一页的表格就自动生成表头了，如下图所示：
word 中怎样固定一个表格的尺寸?
这个简单：懒得打了帮你找了一篇
一、若是在插入表格同时设置列宽的话，在菜单栏上点“表格”——插入——表格——设置：列数，行数，固定列宽——确定。
二、若是对已做好的表格调整列宽的话，则是：选定要调整的单元格或整个表格，在菜单栏上点“表格”——表格属性——列——设置固定列宽——确定。
还有关该方面的信息可到 34633940 群中讨论
来自：
http://zhidao.baidu.com/question/41853857.html?si=1
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