以word2007版本为例:
1、首先建立一个文档,由于是示范就随便输入一些文字。如果要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的(具体指各级标题)首先在word的开始里面选择左边的样式。如果需要用到几级标题在标题上右键选择修改。
2、将标题样式修改为你需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式(由于目录自动生成主要和标题有关所以你需要多少级标题就进行适当修改)。然后就是编辑的文档。
3、编辑完毕,点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮
4、将光标移动到要插入目录位置,然后再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决于目录库如果是系统自带的并不丰富,可能还需要去美化一下。
5、选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录-将所选内容保存到目录库)
6、如果使用手动插入目录。修改的工作量大一点,标题和页码都需要修改。同样是在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。这样的形式比较自由,可以自己修改
7、如果有比较好的目录模板,(比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它)亦可以用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。所以网上可以找到比较多的模板
WORD怎么编辑和排版目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
怎样给word文档编制目录
给word文档编制目录的方法:
一、设置标题格式
1、选中文档中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到需要插入目录的位置;
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、将光标放在生成的目录上,单击引用---->更新目录;
2、弹出更新域对话框,选择更新整个目录即可。
word中,怎样编制目录?
1、首先选定需要设置目录的文字。
2、然后点击样式中的标题。
3、其次把光标定在需要插入目录的行。
4、其次点击左上角的“引用”。
5、然后点击“目录”。
6、其次在下拉列表里面点击“自定义目录”。
7、点击确定。
8、最后目录就制作成功了。
word里面编制目录的方法是什么?
不用清除格式。
排好版,编辑页码之后,就可以插入目录,关键只有两步:
1、将标题设为标题样式:
选中正文中的标题,点样式框中的其中一个标题样式(如标题1),字体、字号可以重设。
其它同一步的标题可用格式刷刷成相同的。不同级的标题要设为不同的标题样式。
2、插入——引用和目录——目录。(先按默认值试试,知道怎样操作后,如果不满意,再试试设置其它参数。)
word中,怎样编制目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
是否可以解决您的问题?
WORD文件怎么编制目录
1.【视图】-【工具栏】-【大纲】,这样就打开了“大纲工具栏”
2.选择希望在目录中显示的第一个标题
3.在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3
5.单击要插入目录的位置
6.指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”
7.单击“目录”选项卡
8.确定
简述为word文档自动编制目录的步骤
材料/工具:word2010
1、打开要生成目录的文档。
2、单击“视图”菜单-“大纲视图”或文档视图中的大纲视图按钮。
3、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多选, 点击左上方的一级目录,比如:把归一问题、归总问题、和差问题等作为一级目录
4、同样的方法设置其他目录。
5、把光标停留在所要插入目录的位置。
6、点击“引用”、“目录”。
7、点击“插入目录”。
8、在弹出的“目录”窗口,选择你喜欢的“制表符前导符”,在“格式”栏选择你喜欢的目录格式,在“显示级别”栏输入目录级别,然后点击“确定”。
9、 这样你的目录就生成了。
10、单击“视图”菜单-“页面视图”可以查看生成效果。
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