Word转换PPT常用的三种方法
方法一:发送法。
在Word中,打开相应的文档,把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3,不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
文稿转换好了以后,首先是进行字体、段落设置,然后点击相应按钮,拆分成多张幻灯片,剩下的修饰(字体、段落、项目符号与编号、背景等)。
方法二:PowerPoint的大纲视图法。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
方法三:直接创建演示文稿法。
在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[PresentIt]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片
参考资料:互联网
怎么把WORD文件转化为PPT文件
步骤/方法
Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图,运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是PDF格式的文件了。
PDF虚拟打印机 (此处我们以PDF factory pro为例,其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级 ★★★★☆
首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图
然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。
当然,也有免费版的PDF虚拟打印机,例如:doPDF
这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的,例如:CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。
Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★
如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件,那么恭喜你,你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。
如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件,也是微软的作品,所以不必担心兼容性,安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项,然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了,如图所示是office 2007的。至于office 2010版本,我还没有用过,不过根据介绍,知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能,不必要在安装什么插件了,所以使用还是比较方便的。
WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★
WPS这款软件是我们国产软件的骄傲,现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持,2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。
将你要转换的文件用wps打开,然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框,设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大,或者版面会和你在WPS里面看的不一样,我暂时还没有找到是什么原因,可能是兼容型的问题,所以希望WPS能够再接再厉,做出更好的软件来。
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文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★
其实文电通PDF 是一款比较强大的软件,功能也是非常的全面,只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。
总结: 除了以上的软件还有很多其他的转换软件,有些也是比较好用的,我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验,大家共勉。
word文件怎样转换成ppt文件
1、首先打开要转换的word文档,然后依次点击“文件”-“选项”,这样就打开了Word选项对话框;
2、在对话框中点击左侧的“自定义功能区”,然后将命令更改为“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”
3、接着在右侧新建一个选项卡,并且将刚才的发送到Microsoft PowerPoint这一项添加到此选项卡;
4、返回到文档之后,点击工具栏的“视图”-“大纲”,将文档设置为大纲浏览模式,然后大纲显示下方会看到一个等级显示的选框;
5、根据自己的需要将文档中的标题按照等级进行划分,比如首行的标题设置为1级,二级目录设置为2级;
6、设置完成以后,等级新建选项卡下面的发送到Microsoft PowerPoint,然后页面就会自动切换到PPT文稿中,而且格式已经自动转换为了PPT格式,只需适当的做微调即可
如何把PPT课件转换成Word讲义
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。 小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用“发送”功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)3.利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 小提示:如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
如何将Word快速转换成PPT
【方法一】:大纲编辑法(又称tab和enter键伤不起法)
首先,将word文档的内容全选(可ctrl+a快捷全选),然后右键或ctrl+c复制,然后切换到ppt,在ppt界面的左侧,默认的是每页幻灯片的缩略图,我们可以选择大纲视图,然后把复制的文字全部粘贴到大纲视图下(这里要注意,如果你复制的文字实在太多,或者你的电脑的速度实在太慢,粘贴要慎重,以免死机),具体如下:
接下来,我们的编辑操作主要就集中在左侧的大纲视图里了。
首先介绍enter键,就是回车键在这个操作下的功能。鼠标在大纲视图的任何位置单击,然后回车,ppt就会在回车的位置新建一页。
其次介绍tab键,就是q键左边那个按键。默认情况下,所有的文字都在ppt页面的标题里,如果鼠标在大纲视图的任何位置单击,然后按回车键,再按tab键,单击位置之后的文字就会自动跑到应该输入内容的地方去了。你还可以继续多按一次tab键,让内容变为2级标题、3级标题……
具体的操作需要你来尝试,我说到这里就差不多了。
【方法二】:导出法
这个方法需要首先在word里进行编辑,在样式里将每级目录都设置为相应等级,如图:
然后,可以在2003版本的word里选择文件-发送-Microsoft office powerpoint,或者在07版的office按钮-word选项-自定义-从下列位置选择命令-所有命令,找到下图的发送到……按钮,然后,左上角就会有快捷转换按钮出现了。
如果导出的内容没有按照你想要的文档结构生成,可以再使用方法一的tab+enter的办法进行调整。
怎样把word文件转换成PPT课件
将Word文档转换成PPT有一种简单的方法
1首先将Word文档按“大纲”形式进行编排;
2将所有的文档设置为“三级”;
3用“一级”来确定每一张PPT的长度,即每个“一级”之间的内容为一张PPT;
4将编排的文档存盘、关闭;
5打开PowerPoint,点击“插入”→“幻灯片(从大纲)”→选择你需要的、以“大纲”形式保存的Word文档,确定。就OK了。
有什么软件可以把PPT、WORD等转换成PDF
1、office 2003版需要安装Adobe Acrobat 软件,打开软件从文件创建PDF格式文件,或者安装虚拟打印机,打印文件时选择虚拟打印机到PDF文件,或其他转换工具。
2、office 2007版,可以到官网下载另存PDF格式插件,安装后另存格式中有PDF可选。官网http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=7
3、office 2010 2013版 自带创建PDF格式功能,打开相应文件,文件-----保存并发送中有创建 PDF。
4、wps office 也自带输出PDF格式功能,可用wps office打开相应文件输出PDF格式。
如何将word文件直接转化为ppt文件
03版:单击【文件】——【发送到】——microsoft powerpoint;
07版:先把word文件保存,然后打开一个ppt空白文件,单击【office】按钮——【打开】——在保存word文件的位置,【文件类型】选择“所有文件”(因为默认的是只有.ppt格式的文件会显示)——选择所保存的word文件——打开,即可。
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