在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。
单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。
在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”
。
在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。
单击“更多”。
在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。
单击“确定”。
要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。
重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。
word文档批注怎么看
1、打开电脑,然后打开word软件,在word中打开事先准备好的文档,在word页面中找到并点击菜单栏中的“审阅”选项;
2、然后会出现一个新的页面,然后找到“修订”选项组中的“显示以供审阅”选项,鼠标点击“显示以供审阅”选项;
3、可以看到“显示以供审阅”选项中包括“简单标记”、“所有标记”、“无标记”、“原始状态”四个选项,这时也就可以根据自己的需要来查看修改或批注后的文档了。
怎样在word设置"批注内容为文本中的字符数"
批注很简单的,只要选中这段文字,单击菜单栏的“插入”-”批注“,至于字数嘛。选中这段文字,然后按菜单栏的”工具“-”字数统计“,填入批注就可以拉~
如何对Word文档进行修订和管理批注
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。
在编辑时进行修订
1、打开要修订的文档。
2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。
注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订
·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。
单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭
注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
更改标记显示方式
执行下列任意操作:
·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。
注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。
当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
word 文档添加了批注以后怎么变成干净版本
可以用如下方法删除:
1、 对于批注:在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,
2、 对于修订:
(1) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅。
(2) 在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。
如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。
如何一次性删除一个WORD文档中的所有批注?
材料/工具:word2007
1、打开电脑,打开需要设置的word2007文档,以下面文档为例进行演示。
2、进入后点击“审阅”功能按钮
3、点击“显示批注”功能
4、可以看到此时批注都显示出来了
5、找到批注功能卡中的“删除”功能
6、点击“删除文档中的所有批注”功能,就可以实现批注删除了
7、删除完毕后如下图所示
word文档如何使用批注
在Word中加入“批注”的步骤:
1、打开需要修改的Word文档,然后将鼠标移动到需要添加批注的地方,单击鼠标左键。
2、将鼠标移动到文档上方的菜单栏上,选择“插入”菜单——“批注”。
3、这时,在以前鼠标点到的文档里出现批注的相关东西了
4、在批注中输入内容即可。
word中插入批注,批注内容为文本中的字符数该怎么操作啊
选定文本,菜单命令“批注”,字符数在“工具”——“字数统计里”
转载请注明出处51数据库 » word文档内容批注 怎样把word文档的批注变成正文