1. 插入尾注
首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i, ii, iii, …”改为“1, 2, 3, …”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。
在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。
对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾注”即可(见图1中蓝色三角标记)。
2. 如何为数字添加“[]”,出现[1],[2]样式的效果
在完成论文所有参考文献的插入后,我们会发现,参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”(当然,视期刊/会议的要求而定),如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢?方法如下:
按住“ctrl+F”热键,会在文档左侧出现一个“导航”栏 ,点击 右侧的倒三角,点击“替换”,调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮,在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”,此时,在“查找内容”下拉框中出现“^e”,表示在尾注中查找。转向“替换”项,在“替换为”下拉框中输入“[^&]”,点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果,如图2所示。
3. 如何缩短文献标注,出现[1-6]样式的效果
在1,2全部完成后,进行缩短文献标注操作。方法如下:
(1)点击“文件”菜单,选择“选项”,出现“Word选项”对话框,选择:自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”,找到“隐藏”命令;选择“新建选项卡”并重命名(假设为“华夏一建”)→“新建组”重命名为“隐藏”,添加到“华夏一建”栏,确定,如图3所示。
(2)在页面视图模式下,选中“][2][3][4][5][”,点击刚刚添加的“隐藏”命令即可,然后在数字1和6之间输入“-”(若需出现上标格式,按“ctrl+shift+=”快捷键则可),这样就会出现[1-6]样式的效果了。
4. 删除“尾注分隔符”和“尾注接续分隔符”
方法同3,在此就不在介绍了,有兴趣的朋友可以尝试。如图4所示。
在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示,并可以编辑了,直接删除即可。
5. 交叉引用
当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时,采用“交叉引用”方法为妙。
word论文注释怎么弄
在word文档里添加脚注,需要插入脚注的地方使用引用工具栏的插入脚注就可以了。
工具/材料:电脑、word软件。
word文档添加注释的操作步骤如下:
1、首先打开需要添加注释的word文档,把光标放在需要插入脚注的文本后面,在工具栏上点击“插入脚注”这个选项。
2、然后在文本页面输入需要插入的脚注文本内容。
3、最后回到主文档将鼠标停留在已插入脚注的文本上,word文档添加注释的问题就解决了。
word文档怎么添加论文注释
材料/工具:word2010
1、首先打开word2010文档,输入需要添加文献的文章,以下图文字为例进行演示选择需要添加文献的段落。
2、进入后点击上方的引用选项,再点击“插入尾注”选项按钮
3、点击引用选项中“脚注”的下拉选项,出现“脚注和尾注”的设置菜单。
4、在编号格式中,选择数字形式,点击“应用”按钮
5、按下键盘上的“Ctrl+H”,打开查找和替换菜单在查找内容中输入“^e”,在替换内容中输入“^&”,特殊符号均在大键盘位的数字键上,输入完成后点击“全部替换”即可。
6、这时标注就已经添加完毕,文献的内容直接手打或粘贴即可。
如何用word2010在文章中添加注释?
你是指添加批注吗?
如果是的话,如下:
将光标置于需要添加批注的地方,然后点击【审阅】选项卡下的【新建批注】然后输入批注内容就可以了
word文档添加论文注释方法教程 添加注释怎么操作
首先我们先打开一篇文档,把光标放在我们需要注释的字后面。这里我选择的是房地产三个字。然后引用,在点击脚注边上的按键,
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在脚注与尾注命令框中,选择脚注,在编号格式处选择我们需要的编号格式,一般是选择带圈圈的数字。
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再然后我们还要在编号处改为每页重新编号。(当然这可以根据需要选择,实际操作)之后点击插入。
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然后光标自动跳到该页的尾端,现在只需把“房地产”我们需要添加的注释写入就可以了。这个注释的字体大小和标号大小是可以调整的。
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当我们把注释编写完成后就会看到在房地产的右上角有个小小的标号,现在我们把鼠标放在那个标号上面,就会在边上显示我们刚才输入的注释内容。
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上面介绍的是对词语的注释方法。对段落或一句话的注释也是差不多的。如图,我现在要对图中的一段进行注释,先把光标放在段落的后面,然后引用,在点击脚注边上的按键,打开脚注与尾注命令框。这里我们选择尾注,因为一般对段落的注释都是放在整篇文档的后面,其他的可以视情况调整,选择好了之后插入。
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这是光标跳转到文档的最后面,现在输入注释。
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同样的,我们在输入好了以后,把鼠标放在段落注释标号的上面,就会显示出我们对于该段注释的内容。
word中论文的底部注释怎么打上的?
在插入-引用-角注和尾注里 选择编号格式、起始编号 确定后就可以了,里面可以自己定义编辑
word、文档写论文时怎么插入页脚注释,在线等。
1、word2003
把光标移到你要脚注的文字的后面。点“插入”然后选“引用”,在其中选择“脚注和尾注”就可以插入了。
2、word2007
在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“插入脚注”或“插入尾注”。
word文档怎么在文字的右上角打[1],就是论文的参考文献在文章中的额标注
方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单:
在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)
别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!
以此类推有很多特殊字符可以轻松替换,抛砖引玉,大家慢慢琢磨其中的奥秘吧。
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